Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7981)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság
Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya
4026 Debrecen, Kassai u. 26.
Telefon: 52/512-776, 512-799
Fax: 52/512-720
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A dokumentációban specifikált féleségű és mennyiségű fogyóeszközök:
– általános irodaszerek és írószerek, nyomtatványok, füzetek 22 tétel 12 467 db
– filcek 15 tétel 5 466 db
– radírok 5 tétel 1 393 db
– ceruzák 7 tétel 4 564 db
– gemkapcsok + tartók 7 tétel 3 729 db
– genotermák 7 tétel 152 191 db
– golyóstollak + betétek 18 tétel 14 309 db
– iratgyűjtő papucsok 7 tétel 2 106 db
– írószertartók 3 tétel 145 db
– ragasztók 12 tétel 6 175 db
– spirálok 9 tétel 10 750 db
– papírzacskók 5 tétel 6 000 db
– másolópapír (minolta) 7 tétel 1 360 csomag
– jegyzettömb 8 tétel 4 104 db
– fűzőgép + kapcsok 5 tétel 8 744 db
– egyéb 61 tétel (parafatábla, bélyegzőpárna, ceruzahegyező, festék hibajavítók, iratlyukasztó, csomagolópapír, kréta) 56 777 db
– nyomtatványok 9 tétel 1 625 db
b) A teljesítés helye:
– Debreceni Egyetem központi raktára, 4023 Debrecen, Egyetem tér 1. sz.
– Orvos- és Egészségtudományi Centrum központi raktára, 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98.
– OEC Egészségügyi Főiskolai kar, 4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 2–4.
– Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi u. 138.
– Karcagi Kutatóintézet, 5300 Karcag, Kisújszállási útfél
– Nyíregyházi Kutató Központ, 4400 Nyíregyháza, Westsik u. 4–6.
– Wargha István Pedagógiai Főiskolai Kar, 4220 Hajdúböszörmény, Désány J. u. 1–9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: tételenként, akár egyetlen tételre is, az adott tétel teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. február 1.–2003. február 1. között folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4026 Debrecen, Kassai u. 26.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 25. napig, munkanapokon 9.00–13.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + áfa befizetése ellenében vásárolható meg az 5. a) pontban megadott címen átvett csekk befizetésének bemutatásával vagy az átutalást igazoló bankbizonylat átadása ellenében. Az átutalásokat a Debreceni Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett 10034002-00282871 számú számlájára kell teljesíteni az eljárás számának feltüntetésével. A befizetett, átutalt összeg – a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével – nem igényelhető vissza. A dokumentáció személyesen vehető át a befizetett csekk, átutalási megbízás ellenében. Az eljárásban csak olyan ajánlattevő vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Ez a jog másra át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 11.00 óra).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4026 Debrecen, Kassai u. 26., fszt. 6. Amennyiben az ajánlatot postai úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig a fenti címre kell beérkeznie. Az ajánlatot zárt borítékban "Debreceni Egyetem irodaszerek-nyomtatványok" dokumentáció feltüntetésével, 5 példányban, 1 eredeti és 4 másolati példány megjelölésével kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő szakértőit, bizottsági tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4026 Debrecen, Kassai u. 26.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A szállító által benyújtott számla kiegyenlítése a szállításokat követő 30 naptári napos átutalással történik. Ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehető ajánlat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek eredeti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv számláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláin sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– az ajánlattevő 1999–2000. évi éves beszámolója vagy egyszerűsített éves beszámolója (könyvvizsgáló által záradékolva másolatban is benyújtható).
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) pontjai szerint:
– az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább a szolgáltatás volumenének nagysága, db, forintellenértéke, teljesítési ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
– a megajánlott termék leírása prospektus, fénykép bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézet nyilatkozata alapján az ajánlattevő nem fizetőképes,
– a beszerzés tárgyával kapcsolatos szakirányú referencia hiánya,
– az előző 3 év szállításainak hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlott áru minősége 10
– ajánlati ár 9
– fizetési feltételek, beleértve a fizetési határidőt, az év közbeni fix árat, illetve árváltoztatás mértékét, módját, idejét 6
– a teljesítéssel kapcsolatos engedmények 5
– a megrendelés feladásától (lehívásától) számított szállítási határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10, összesen maximálisan 350 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a változatok különbözősége a minőségre, a dokumentáció szállítási szerződéstervezeténél kedvezőbb feltételekre vonatkozhat. Az alapajánlattól eltérő ajánlati változásokat megfelelően elkülönítve kell benyújtani.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 24. napon 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. naptári napon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
16.2. Az ajánlathoz mellékelni kell 60 naptári napnál nem régebbi keltű, hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, az áru jellegétől függően hatósági engedélyt, írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerint.
16.3. Az ajánlattevő a 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai és a (3) bekezdés szerint az ajánlattevőnek meg kell határoznia a szerződés azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel fog szerződést kötni, vagy 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt egyéb szervezeteket, továbbá az alvállalkozókra vonatkozólag is be kell nyújtani a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, és a Kbt. 44. § alapján igazolni kell a teljesítésre való alkalmasságukat a fővállalkozóval együttesen a jelen ajánlati felhívás 11. a) pontjában előírtak szerint.
16.4. Nyilatkozat az 1999. évi XCV. (Kkvt) törvénynek a Kbt. 61. § (4) bekezdés 5. b) pontja szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
16.5. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, nyerteseivel, vagy visszalépés esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor, ha az ajánlattevő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.6. A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában hatályos 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 24.
