Kiskőrös Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8018)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kiskőrös Város Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1.
Telefon: 78/311-122
Fax: 78/311-766
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Kiskőrös Városi Önkormányzat által fenntartott 12 intézményi diák és felnőtt (szociális ellátottak) étkeztetésének biztosítása, az ételek elkészítése.
Bölcsőde
– négyszeri étkezés, napi 30 adag.
Óvoda:
– háromszori étkezés, napi 420 adag.
Általános iskola:
– háromszori étkezés, napi 320 adag,
– egyszeri étkezés, napi 300 adag.
Idősek Otthona:
– háromszori étkezés, napi 52 adag,
– háromszori étkezés, diabetikus, napi 10 adag.
Idősek Klubja:
– kétszeri étkezés, napi 25 adag.
Szociális ellátás:
– egyszeri étkezés, napi 85 adag.
A megadott mennyiségtől az adott heti megrendelések ±30%-kal eltérhetnek. A vállalkozási szerződés a fenti mennyiségekkel kerül megkötésre oly módon, hogy a heti megrendelések tekintetében az itt írt 30%-os mértékű eltérés lehetséges. A megrendeléseket az egyes intézmények adják le heti rendszerességgel.
b) A teljesítés helye: Kiskőrös város közigazgatási határán belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozott időtartam 2002. január 1.–2003. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kiskőrös Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 25 napig 9.00–11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal pénztárába történő 80 000 Ft + áfa egyidejű befizetése mellett vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1. I. em. 10.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
– Kiskőrös város jegyzője,
– Kiskőrös Város Önkormányzata gazdasági és költségvetési bizottsága elnöke,
– Kiskőrös Város Önkormányzata pénzügyi bizottság elnöke.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1. I. em. 13., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összegét ajánlattevő köteles átutalni az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11732057-15338497 számú számlájára ajánlata benyújtásával egyidejűleg, illetve érvényes bankgarancia benyújtása. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték igazolását nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás fedezete Kiskőrös Város Önkormányzat költségvetésén alapul. A vállalkozó a hónap első 10 napjának teljesítéséről részszámlát nyújthat be a megrendelő intézménynek. A vállalkozó a hónap végén tételes és részletes végszámlát köteles benyújtani a megrendelő intézménynek. A részszámlát és végszámlát a megrendelő intézmény 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja szerint: az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) számláját kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti bankszámláját,
– pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– számláján az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult-e,
– számlavezető szerint fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) előző 2 évi (1999, 2000) mérlege,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 1999. és 2000. évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint: ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 1999., 2000. évi, a beszerzés tárgyára vonatkozó (óvoda, általános iskola) étkeztetési referenciamunkáinak ismertetése a dokumentációban meghatározott tartalommal,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja szerint: az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) műszaki-technikai felszereltségének leírása,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) teljesítésért és minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakmai végzettségük és gyakorlati idejük ismertetésével, valamint a konkrét feladatra kijelölt szervezeti egység felépítésének ismertetése,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– legalább 1, a beszerzés tárgyának megfelelő, referencia hiánya 1999–2000. években,
– fizetési kötelezettség többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ételek energia- és tápanyagtartalma, ételsorok, étrend, étlaptervek változatossága, szezonalitása 3
– nyersanyagköltség: adag/Ft/nap 6
– rezsiköltség Ft/nap 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontásától számított 7. napot követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötése az eredményhirdetéstől számított 8. napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, oldalanként számozva és szignálva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), "Kiskőrös Városi Önkormányzat által fenntartott 12 intézmény diák- és felnőtt- (szociális ellátottak) étkeztetésének biztosítása az ételek elkészítése" felirattal ellátott, zárt csomagolásban kell benyújtani. Az eredeti példány külön jelölendő. Az eredeti és a másolati példányok közti esetleges eltéréskor az eredeti példány tartalma a meghatározó. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltakat az ajánlatkérő figyelembe veszi. Egyenlő ajánlatok esetén az ajánlatkérő előnyben részesíti a Kiskőrös városban működő, illetőleg helyi munkaerőt foglalkoztató ajánlattevőt a Kbt. 35. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
d) Az eredményhirdetés helyszíne: Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1. I. em. 13. Az ajánlattevő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akivel az eljárás nyertesének visszalépése esetén szerződést köt.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. §-ában előírtakról szóló ajánlattevői nyilatkozatát a dokumentációban meghatározottak szerint.
f) A Kbt. 46. § (3) bekezdés és (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak egyaránt csatolniuk kell.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) alábbi cégokmányainak eredeti vagy másolati példányát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, vállalkozói igazolványt,
– cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
– az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott példányát.
h) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
i) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ÁNTSZ nyilatkozatát az ajánlattevő valamennyi termelőegységének működésére vonatkozóan, hogy a 2000. és a 2001. év során ott folyó termeléssel és szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, és jelenleg sincs folyamatban. Az ÁNTSZ-nyilatkozat hiánya vagy a nyilatkozatban szereplő, jelenlegi vagy korábbi korlátozás vagy felfüggesztés az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
j) Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 20. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Polgármesteri Hivatal (6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1. I. em. 13.). A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlati dokumentációt megvásárolt minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldjük.
A bölcsődei étkeztetés ellátásához a bölcsőde konyhája ajánlatkérőtől bérelhető, amelyről az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 26.
