Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztosság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8356)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Kormánybiztosság
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
Telefon: 441-2400
Fax: 441-2502
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az oktatóanyagot tartalmazó fájlok átadásának ütemezésére az első tárgyalási fordulóban kerül sor, a műszaki paraméterek meghatározása, a füzetborítók és CD-korongnyomat grafikai terveinek jóváhagyása, csomagolás és a kiküldés módjának optimális megválasztása, az igen nagy számú CD expediálásának ütemezése, valamint az erről szóló konkrét szerződéses feltételekről való egyeztetés csak további tárgyalási fordulók során lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: sz Informatikai Kormánybiztosság közbeszerzési eljárás eredményeképpen informatikai alapismeretek oktatására szolgáló multimédiás oktatócsomag készítését rendelte meg. A különböző társadalmi csoportok számára tervezett oktatóanyag első részlete már elkészült, a további részek gyors ütemben készülnek. Az elkészült részeket az Információs Társadalom Főcsoport CD-n és írott formában is – ütemezett módon, rövid időn belül – meg kívánja jelentetni, és előre összeállított címlista alapján el kívánja juttatni a célcsoportokhoz. Az elektronikus képzési és tájékoztató anyagokat 200 000 db CD-n és 200 000 db nyomtatott füzet (A4, 160 oldal) formájában kell előállítani és megfelelő belső, illetve külső csomagolásban kell a címzettekhez eljuttatni.
b) A teljesítés helye: az ország területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírása után a sokszorosításra átadott anyag (papír alapú dokumentum, illetve fájl) átvételét követően az előírt példányszámú másolás, csomagolás, kiküldés minél rövidebb időn, de maximum 30 naptári napon belül.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 16. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlatok bontását követő 3. munkanapon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 4. nap 14.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 358. számú tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján] a következő tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
8.2. Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjai szerint:
a) az előző 2 évben – a részvételre jelentkező által megvalósított – évi 1 (összesen 2), a beszerzés tárgyához hasonló komplexitású multimédiás CD-sokszorosítási feladat megoldásának ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a költségvetési intézmények részére történt szállításokat,
b) a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a tárgynak megfelelő szolgáltatás nyújtásához használni kívánt műszaki-technikai felszereltség leírása,
c) a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók (beszállítók), valamint a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek – különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek – bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
– időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
– rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciákkal,
– rendelkezik-e a feladatnak megfelelő műszaki-technikai felszereltséggel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
– fizetési kötelezettségének nem tesz időben eleget,
– az elmúlt 2 évben nem rendelkezik összesen 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával,
– nem rendelkezik a tárgynak megfelelő műszaki-technikai felszereltséggel, ezen belül legalább 10 000 db/nap teljesítményű CD sokszorosító eszközzel és ezzel arányos csomagoló, illetve expediáló kapacitással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva,
4 példányban (1 eredeti, 3 másolat, az eredetivel mindenben azonos tartalmú), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, az "Elektronikus képzési és tájékoztató anyagok megjelentetése" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezés borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
1. jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával),
2. közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint,
3. nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
4. pénzintézeti nyilatkozat(ok),
5. cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
6. nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
7. aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint,
8. a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
9. referencianyilatkozatok,
10. műszaki-technikai felszereltség leírása,
11. a részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. c) pontja szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot – továbbá változás esetén változásbejegyzési kérelmet – eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenésének napjától, a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A segédlet munkanapokon 9.00–12.00 óra között, díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
13.8. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő VII. évfolyam, 2001. április 4., K. É. – 2434/2001.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 24.
