Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8025)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel központosított közbeszerzés keretében digitális másoló- és sokszorosítógépek (mérnöki rajzmásolók is), valamint multifunkciós berendezések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgykörben a szükséges ellátási konstrukció, tételes termékmennyiség, a feladatok egyes elemeinek pontos meghatározása, ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db központosított közbeszerzési ellátási csomag, részteljesítésenként 100 db digitális másoló- és sokszorosítógép (mérnöki rajzmásolók is), valamint multifunkciós berendezés szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére az irodatechnikai szakmában általánosan elfogadott technológiai know-how platformok szerinti részteljesítésekben, a központosított közbeszerzési igények kielégítése céljából, a szerződés teljes időtartama alatt. A beszerzés tárgyaként szereplő digitális másoló- és sokszorosítógépek, valamint multifunkciós berendezések és kapcsolódó szolgáltatások állami normatíváit a módosított 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat tartalmazza. Az ajánlatkérő a központosított közbeszerzési eljárás keretében az intézmények beszerzési igényeit a keretszerződéssel nem rendelkező, de markáns hazai igényeket megtestesítő technológiai konw-how platformokon kívánja biztosítani.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) számú kormányrendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a digitális másoló- és sokszorosítógépekre, valamint multifunkciós berendezésekre technológiai know-how platformonként tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződés megkötésétől 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 30. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 358.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 5. munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) A 2000. évi közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
– a) az előző év – beszerzés tárgya szerinti – 3 legjelentősebb szállításainak ismertetése – az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével – külön kiemelve a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények részére történt szállításokat,
– c) a részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlatuk bemutatása (szakmai önéletrajz) – különös figyelemmel az eljárás tárgyára (kapcsolódó szolgáltatások), valamint a 9. a) pont 4. francia bekezdésében és a 9. b) pont 2–3. francia bekezdésében meghatározott alkalmassági feltételekre.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
– a beszerzés tárgyának megfelelő referenciával rendelkezik-e,
– a részvételre jelentkező 2000. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmának vizsgálata,
– a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek képzettsége és gyakorlata, valamint a szerviz mint szervezeti egységek vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– az ellátási rendszerben közreműködők részteljesítésenként (minimum 20 fő) nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– a részvételre jelentkező az eljárás tárgya szerinti kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a 3. b) pont szerint nem képes 4 órán belül egy időben 15 helyen megjelenni,
– nincs a részvételre jelentkező 2000. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalma,
– nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3, amennyiben az alkalmasnak minősített ajánlattevők száma lehetővé teszi.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány – eltérés esetén az eredeti az irányadó), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (az összes oldalszám feltüntetésével), zárt borítékban vagy csomagban, a "Digitális másoló- és sokszorosítógépek, valamint multifunkciós berendezések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezések borítékon való feltüntetésével az alábbi sorrendben kell benyújtani:
13.1.1. Jelentkezői nyilatkozat.
13.1.2. Közös részvételre jelentkezők estén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, az eljárással kapcsolatos képviseleti felhatalmazások.
13.1.3. Pénzintézeti nyilatkozat.
13.1.4. Cégkivonat.
13.1.5. Aláírási címpéldány.
13.1.6. Forgalmi adatokról szóló nyilatkozat.
13.1.7. A Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
13.1.8. Referencia.
13.1.9. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával.
13.1.10. A teljesítésben szakmai szempontból részt vevő szakemberlétszám.
13.1.11. A logisztikai rendszer bemutatása.
13.1.12. A felhívás 9. b) pont 3. francia bekezdés szerinti nyilatkozat.
13.1.13. A felhívás 13.7. pontja szerinti dokumentumok meglétéről szóló nyilatkozat.
13.1.14. A felhívás 13.8. pontja szerinti nyilatkozat.
13.1.15. A technológiai know-how platform bemutatása, gyártói támogatottság ismertetése.
13.1.16. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkezők estén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
13.3. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező/alvállalkozó logisztikai rendszerének ismertetését.
13.4. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld.
13.5. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 forint. A banki garancialevelet, vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számú számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza. (A közlemény rovatban a "Digitális másológépek" azonosítót kérjük feltüntetni!)
13.6. Az ajánlatkérő a szerződéseket a részteljesítések nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.7. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges megfelelőségi nyilatkozatok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell.
13.8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan terméket, amely az ajánlatkérő által kiírt más eljárás kapcsán létrejött keretszerződésben már megtalálható.
13.9. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.10. Érvénytelen a jelentkezés, ha a csatolt dokumentumban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör nem szerepel.
13.11. A jelentkezéshez aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.12. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek technológiai, know-how platformjának bemutatását, továbbá a gyártói támogatottság ismertetését (nyilatkozatot), melynek ki kell terjednie a gyártási roadmap és szakmai információk szerződéses időszak alatti rendszeres biztosítására a 10%-os mértéket meg nem haladó közreműködő partnerek, szolgáltatóhálózat minősítési rendszerére.
13.13. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Telefon: 441-3399. Fax: 237-4243. A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 368-as számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzzel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79–81. cím alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00–12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő 1 dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.14. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.15. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.16. Az ajánlatkérő jelen részvételi felhívás 3. a) pontja szerinti, "az irodatechnikai szakmában általánosan elfogadott" platformoknak tekinti például az Infomarkt katalógusban (41. kiadás, kiadó: Facts GmbH) regisztrált technológiai know-how platformokat, melynek megtekintését a 13.17. pontban foglaltak szerint biztosítja.
13.17. Ajánlatkérő valamennyi, a Kbt. 38. §-a alapján írásban feltett kérdésről készített válaszáról tájékoztatót tesz közzé, amely az alábbi címen munkanapokon tekinthető meg: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 368., 10.00–16.00 óra között. Ugyancsak megtekinthető e helyen és időben a részvételi felhívás 13.16. szerinti INFOMARKT katalógus.
13.18. A Kbt. 46. § (4)–() és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 7.
