Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8118)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Jogi és Nemzetközi Főosztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5838
Fax: 478-5936
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: hivatalos utaztatás és kapcsolódó ellenszolgáltatások 100 fő részére, Európába és Amerikába.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva a 2004. december 31-ig terjedő időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Jogi és Nemzetközi Főosztály, 1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, 10.00-13.00 óra között, amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt határidőn belül vehető át, az MSZH Jogi és Nemzetközi Főosztályán. A dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számú számlára történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció átadása az átutalásról szóló terhelési bankbizonylat másolatának átadása vagy a postai befizetési csekk bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MSZH Jogi és Nemzetközi Főosztály, 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. III. em. 305.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. II. em. 210. sz. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő 10032000-01731842-00000000 számú számlájára történő átutalással, vagy postai csekken történő befizetéssel, vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (banki terhelési bizonylatot), a befizetési csekk igazolószelvényét vagy a bankgarancia-nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint utalja issza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint, 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad; amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézettől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor,
- a megelőző 3 évre vonatkozó, cégbíróságnál letétbe helyezett éves beszámoló (1998-2000. évi mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év - a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése - elkülönítve a VIP és a hivatalos utaztatásokat - , az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó, konkrét referencialevelek, referencianyilatkozatok becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük, szakmai gyakorlatuk és részvételük ismertetése az ajánlati felhívás tárgyát képező, illetőleg ahhoz hasonló projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. §(2) bekezdés c) pont], kiemelve a központi költségvetési szervek vonatkozásában szerzett tapasztalatokat.
A 11. a) pont szerinti igazolásokat az ajánlati anyagban, de elkülönítetten kell csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a 11. a) pont szerinti igazolások tartalma az alábbiak tekintetében eltér az elvártaktól:
- az ajánlattevő bankszámláján a megelőző 12 hónapon belül 6 hónapot meghaladó ideje sorban álló tétel van,
- az ajánlattevő mérlegadatai szerint a megelőző 2 év bármelyikében a saját tőke mértéke a jegyzett tőke összegét nem érte el, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
- szakirányú referencia hiánya, illetőleg a felsorolt referenciák között az elmúlt 3 évben nem volt legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, azonos volumenű szerződéses teljesítés,
- a megelőző 3 évben nem végzett az eljárás tárgyához hasonló munkát,
- nem rendelkezik a megajánlott utaztatási rendszer bevezetésében legalább 5 éves tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az utaztatási szolgáltatások komplexitása 2,5
- helyfoglalási rendszer és ügyeleti szolgálat 2,0
- nemzetközi kapcsolatrendszer és tagsági viszonyok komplexitása 2,0
- a felajánlott kedvezmények és azok mértéke 1,5
- fizetési feltételek 1,0
- a szerződésszerű teljesítés biztosítékai 1,0
Az értékelés során adható legkisebb pontszám 1, a legnagyobb pontszám 10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 16. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
- Az ajánlattevők kötelesek nyilatkozatot csatolni arról, hogy milyen nemzetközi szakmai szervezetekben, szállodaláncokban rendelkeznek tagsági viszonnyal.
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
- Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni konzultáció időpontja az utána következő első munkanapon 10.00 óra lesz. Találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A konzultáció jegyzőkönyve az ajánlatkérő jogi és nemzetközi főosztályán tekinthető meg.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagolás külzetén kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "MSZH hivatalos utaztatás és kapcsolódó szolgáltatások", az ajánlattevő köteles megjelölni az "eredeti" szó feltüntetésével azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
- Az ajánlatnak szerződéstervezetet is tartalmaznia kell.
- Az ajánlatban meg kell jelölni: a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás),
- esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
- érvénytele az ajánlat, ha a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások az ajánlattevő cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 6.
