Belügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8191)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium
1051 Budapest, József Attila u. 2-4.
Telefon: 441-1000
Fax: 441-1000
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5 épület.
Telefon: 353-1292
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés akkumulátorok és szárazelemek szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Belügyminisztérium szervei és szervezetei (megrendelők) részére akkumulátorok és szárazelemek szállítása a dokumentációban részletezettek szerint, az alábbi termékcsoportonkénti bontásban:
III. termékcsoport:
gépjárműindító, töltött akkumulátorok 3500 db/év
III. termékcsoport:
URH-rádió adó-vevők akkumulátorai 2000 db/év
III. termékcsoport:
szárazelemek és helyettesítő akkumulátorok 350 000 db/év
Ajánlatkérő a szerződéskötés során a termékcsoportoknál meghatározott mennyiségektől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - évenként ±30%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: az ország egész területén a dokumentációban előírtak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az egyes termékcsoportonként részajánlat tehető. Az ajánlatkérő termékcsoportonként hirdet nyertest és köt keretszerződést.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követően folyamatos teljesítés a megrendelők által 2004. december 31-ig kiadott eseti megrendelések teljesítéséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5 épület., I. szint 109.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5 épület,
I. szint 109., illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a megrendelők költségvetésében rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a kincstári rendnek megfelelően történik, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belüli átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító valamennyi számlavezető pénzintézettől, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során sorban állás volt-e, mikor és hány napos,
- ajánlattevő - alvállalkozó - éves számlaforgalmának nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000. évi egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő - alvállalkozó - nyilatkozata az előző 3 év (1998, 1999, 2000) teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszakban az ajánlat tárgyának, az ahhoz kapcsolódó tevékenységnek a forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1998, 1999, 2000), az ajánlat tárgyát képező termékek szállítása területén szerzett, legjelentősebb referenciáinak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- legalább 3 referencialevél csatolása, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről és a termék minőségéről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a tanúsítvány másolatának benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő vagy valamelyik alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek rendszeresen nem tesz eleget,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója valamelyik pénzintézeti számláján az elmúlt év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel mutatkozik,
- az ajánlattevő számlaforgalma 8 számjegy alatt van,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem nyújtott be legalább 3 referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről és a beszerzés tárgyát képező termékek minőségéről,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- műszaki tartalom 8
- ajánlati ár 6
- országos elosztóhálózat nagysága 2
- jótállás feltételei 1
- használt akkumulátorok visszavétele, visszavételének módja 1
- szállítási határidő 1 megrendelő által megrendelt mennyiségtől függően 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megadott mennyiségektől függően maximum 3 változatban tehető ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. A 11. a) pontban előírt iratokon kívül ajánlatkérő az alábbiak benyújtását is kéri:
a) ajánlattevőnek az általa ajánlott termékekre vonatkozóan ajánlatához az alábbi dokumentumokat kell csatolni:
I. termékcsoport vonatkozásában:
- forgalombahozatali engedélyek másolatát,
- az ajánlott termékek gyártóinak megnevezését,
- az ajánlattevő által ajánlott termékek forgalmazására vonatkozó gyártói engedélyeket, amelyeknek tartalmazniuk kell, hogy a gyártó az ajánlott termékek tekintetében biztosítja szállítási készségét, valamint igazolja azt, hogy a termékek megfelelnek a DIN EN 60095 és DIN ISO 9001 norma követelményeinek,
- DIN ISO EN 14.001 tanúsítványt a gyártás környezetvédelmi megfelelőségére vonatkozóan.
II. termékcsoport vonatkozásában:
- forgalombahozatali engedélyek másolatát,
- az ajánlott termékek gyártóinak megnevezését,
- az ajánlattevő által ajánlott termékek forgalmazására vonatkozó gyártói engedélyeket, amelyeknek tartalmazniuk kell, hogy a gyártó az ajánlott termékek tekintetében biztosítja szállítási készségét.
III. termékcsoport vonatkozásában:
- forgalombahozatali engedélyek másolatát,
- az ajánlott termékek gyártóinak megnevezését,
- az ajánlattevő által ajánlott termékek forgalmazására vonatkozó gyártói engedélyeket, amelyeknek tartalmazniuk kell, hogy a gyártó az ajánlott termékek tekintetében biztosítja szállítási készségét, valamint igazolja azt, hogy a termékek megfelelnek az MSZ-EN 60086-1-2-3, illetve újratölthető akkumulátorok esetében az MSZ-EN 60285:1998 szabvány követelményeinek.
Ha az ajánlat az a) pont alatt felsoroltakra vonatkozó dokumentumokat nem tartalmazza, vagy nem az előírt tartalomnak megfelelően tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
b) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell nevezni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat ilyen nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
c) Ajánlatkérő az ajánlathoz kéri csatolni - mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, vagy annak közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányának másolatát.
Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
d) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 6.
