Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8293)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9250
Fax: 301-9262
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából az
Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja az ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek (a teljesítés részeinek ütemezése és tartalma) meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: sportvállalkozások 200 M Ft értékű támogatási programjának lebonyolítása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1., III. em. 15.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 6. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétel,
– a jelentkező műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, az a) pont tekintetében a szerződés tárgyának rövid leírását, a teljesítés minőségét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó referencialevelek benyújtásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– pénzügyi megbízhatóság,
– referenciák,
– műszaki-technikai felszereltség.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
– a jelentkező nem rendelkezik az alábbi témakörök mindegyikében legalább 1 db (összesen tehát legalább 2 db) eredeti vagy hiteles másolatú, pozitív tartalmú referencialevéllel igazolt referenciával:
– állami (központi költségvetési támogatásból megvalósuló, minisztérium vagy annak költségvetési szerve által kiírt) támogatási program lebonyolítása,
– speciálisan a mikro-, kis-, és középvállalkozások szektorát érintő támogatási konstrukciók kialakításában, lebonyolításában szerzett tapasztalat,
– a jelentkező nem rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges alábbi technikai háttérrel:
– a támogatási program lebonyolításához szükséges országos irodahálózat (megyénként legalább 1 iroda),
– pályázatok követését lehetővé tevő számítógépes szoftver,
– pályázati kontrollingrendszer.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezést 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, a kapcsolattartó személy nevének és elérhetőségének feltüntetésével, lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az "ISM sportvállalkozások támogatási programja, határidő előtt nem bontandó fel!" feliratot.
13.2. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)–(2) bekezdéseire: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.3. A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani.
13.4. Az alkalmasnak ítélt jelentkezők közül a keretszámnak megfelelően az ajánlattételre felkérendő jelentkezők a bemutatott referenciák alapján kerülnek kiválasztásra.
13.5. Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.6. Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében a feladat rövid leírását is tartalmazó segédletet készít, mely az Apex-MM Kft. székhelyén 12 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététel napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
13.7. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy az Apex-MM Kft. honlapján számos eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk melyek elősegítik az érvényes jelentkezés elkészítését.
13.8. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen faxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.9. A jelentkezési iratanyagok között eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban csatolni kell a jelentkező aktuális cégállapotát bemutató, a székhely szerint illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy a jelentkező szervezeti formájának megfelelő, a cégkivonattal egyenértékű dokumentumot, amellyel igazolni kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultságot.
13.10. A jelentkezési iratanyagok között eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát vagy a jelentkező szervezeti formájának megfelelő, az aláírási címpéldánnyal egyenértékű dokumentumot.
13.11. A jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat.
13.12. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell a jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és 9. b) pontjában meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
13.13. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki. Hiánypótlás elrendelése esetén a Közbeszerzések Tanácsa 3/2001. (K. É. – 15) ajánlás szerint jár el.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: az ajánlatkérő a jelen eljárásra vonatkozóan a Közbeszerzési Értesítő 2001. 10. számában (2001. március 7.), 1179. számon előzetes összesített tájékoztatót tett közzé.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 6.
