HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8307)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht.
1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
Telefon: 459-5305
Fax: 314-2432
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium hivatalos időszakos kiadványai: a "Magyar Honvéd" című hetilap, az "ÁRMÁDIA" című, havonta megjelenő magazin, valamint a "Hungarian Defence Mirror" című, havonta megjelenő, angol nyelvű magazin nyomdai munkálatainak ellátása.
A beszerzés mennyisége:
I. "Magyar Honvéd" című hetilap
Formátum: A/3 (vágott méret: 279 × 395 mm)
Terjedelem: 8 oldal
Példányszám: 6000 db (alkalmanként 6000 db külön behúzással)
I. "ÁRMÁDIA" című, havonta megjelenő magazin
Formátum: A/4 (vágott méret: 205 × 290 mm)
Terjedelem: 64 + 4 oldal
Példányszám: 8000 db
I. "Hungarian Defence Mirror" című, havonta megjelenő, angol nyelvű magazin
Formátum: A/4 (vágott méret: 205 × 290 mm)
Terjedelem: 16 oldal
Példányszám: 1200 db (±25%)
b) A teljesítés helye: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a dokumentációban részletezett formában.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban szereplő kiadványok bármelyikének nyomdai munkálatainak ellátására - 3. a) pont
I., II., III - külön is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve az ajánlattételi határidő lejártát megelőző utolsó napig - munkanapokon 9.00-14.00 óra között - átvehető az 5. a) pontban megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, mely összeget a dokumentáció átvételi helyén az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
V. ép., II. em. 26.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B. V. ép., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A pénzügyi teljesítés Ft-ban történik, fizetés a teljesítés igazolása után kiállított számla beérkezésétől számított 8 banki napon belül átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevőnek és a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is be kell nyújtaniuk.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő főszámlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
- az igazolás kiadását megelőző 2 éven belül előfordult-e sorban állás, fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítés,
- az előző 3 év pénzügyi mérlege,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év hasonló szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatások összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése (nyomdai munkálatok) során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- az ajánlattevő a tördelt oldalak elektronikus hordozón, interneten vagy más adatátviteli megoldással történő fogadására alkalmas technikai hátterének bemutatása,
- egy, az ajánlattevő által - a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű - előállított rendszeresen megjelenő kiadvány mintapéldányának csatolása,
- a teljesítésben részt vevő személyek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző
1 évben 2 alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése, amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres, továbbá amennyiben a bank szerint fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap,
- az előző 3 évből 2 év veszteséges gazdálkodása.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik legalább 1, legalább heti rendszerességgel megjelenő kiadvány nyomdai munkálatai és terjesztése területén - referencialevéllel igazolt - referenciával,
- nem áll alkalmazásában legalább 1, a szerződés teljesítésében tevékenyen részt vevő szakember, aki a nyomdai feladat ellátásához szükséges szakirányú felsőfokú végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 35
- ajánlat műszaki tartalma 25
- szállítási feltételek 15
- a bemutatott műszaki-technikai felszereltség mellett a határidőre való előállítás biztonsága 15
- fizetési feltételek 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: kizárólag a 3. a) pont III. rész tekintetében lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen, melyre az ajánlatkérő ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
b) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
d) Az ajánlatkérő megköveteli a Kbt. 46. § (2) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatok csatolását is. A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell.
e) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie:
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni, a szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket, személyeket.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányait,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
g) Érvénytelen az ajánlat, amennyiben
- az ajánlattevő nem mutatja be a cég személyi feltételeit és műszaki felszereltségét,
- az ajánlattevő nem tud csatolni legalább 1, a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű, általa előállított kiadvánnyal kapcsolatos mintapéldányt,
- az ajánlattevő nem csatolja a Kbt. 46. § (4), (5) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, valamint a helyi adó(k) megfizetéséről kiállított igazolást,
- a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
h) Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) és a 16. c)-e) pontjai szerinti dokumentumokat.
i) Az ajánlatokat A4 formátumú lapokon, gépelt vagy nyomtatott formában, utólagos javítások és beszúrások nélkül, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, valamennyi oldalát szignálva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) zárt borítékban, "Ajánlat a Honvédelmi Minisztérium hivatalos időszakos kiadványai nyomdai munkálatai ellátására" jelzéssel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. A boríték átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
j) Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt. A kivonaton kell nyilatkoznia az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéses feltételek elfogadásáról is.
k) A jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. rendelkezései szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
l) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
m) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként forintban kell megadni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 8.
