APEH Vas Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8707)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Vas Megyei Igazgatóság
9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22.
Telefon: 94/323-576
Fax: 94/324-065
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2002. január 1-jétől 2003. december 31-ig beérkező havi, negyedéves és éves bevallások, adatszolgáltatások (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatok rögzítése, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az igazgatóságra beérkező adóbevallások, adatszolgáltatási és egyéb bizonylatok nyilvántartásba vétele, szöveges és numerikus adatok I. és II. rögzítése, illetve feldolgozása a megbízó által rendelkezésre bocsátott számítógépeken és számítógépes program felhasználásával, a megbízó szakmai felügyelete, irányítása mellett.
A feldolgozandó bizonylattípusok, azok várható éves mennyisége (±10%) és a feldolgozási határidők:
01 Havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 5000 db/év
átadást követő 5 munkanap
02 Negyedéves bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 2000 db/év
átadást követő 5 munkanap
03 Éves bevallás egyes kötelezettségekről 8000 db/év
átadást követő 10 munkanap
04 Bevallás az éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 700 db/év
átadást követő 10 munkanap
05 Bevallás egyes éves kötelezettségek különbözetéről havi és negyedéves bevallók részére 800 db/év
átadást követő 10 munkanap
06 Bevallás adó- és járulékkötelezettségekről előtársaságok részére 700 db/év
átadást követő 10 munkanap
07 Egyéni vállalkozók éves bevallása 5000 db/év
átadást követő 10 munkanap
10 Bevallás már bevallott jövedelemadó és adóelőleg különbözetéről éves bevallók részére 1000 db/év
átadást követő 10 munkanap
11 Bevallás, egyes juttatások igényléséről 11 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
17 Átvezetési kérelem túlfizetés és visszaigényelhető adó kiutalásához 6500 db/év
átadást követő 5 munkanap
18 Bevallás a turisztikai hozzájárulás elszámolásáról 1000 db/év
átadást követő 10 munkanap
28 Éves bevallás a társasági és osztalékadóról egyszeres könyvvitelt vezetők számára 3000 db/év
átadást követő 10 munkanap
29 Éves bevallás a társasági adó és osztalékadóval kettős könyvvitelt vezetők számára 3600 db/év
átadást követő 10 munkanap
31 Bevallás önellenőrzésről 3500 db/év
átadást követő 5 munkanap
310 Bevallás áfa önellenőrzéséről 5000 db/év
átadást követő 5 munkanap
32 Bevallás az elmulasztott bevallások pótlására 1000 db/év
átadást követő 10 munkanap
320 Bevallás az elmulasztott általános forgalmi adó pótlására 1000 db/év
átadást követő 5 munkanap
35 Bevallás személyi jövedelemadó önellenőrzéséről 2500 db/év
átadást követő 5 munkanap
36 Bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó eü. hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 1000 db/év
átadást követő 5 munkanap
53 Személyi jövedelemadó-bevallás 60 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
53 Személyi jövedelemadó-bevallás 11. sz. melléklettel 12 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
63 Mezőgazdasági kistermelők nyilatkozata 1500 db/év
átadást követő 10 munkanap
65 Havi bevallás általános forgalmi adóról 22 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
650 Negyedéves bevallás általános forgalmi adóról 16 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
651 Éves bevallás az áfa-kötelezettség jogosultság összegéről 6000 db/év
átadást követő 5 munkanap
71 Adóbevallás megszűnő és átalakuló adózók részére 2000 db/év
átadást követő 10 munkanap
Kontroll M29 9000 db/év
átadást követő 30 munkanap
Kontroll K51 4000 db/év
átadást követő 55 munkanap
Kontroll Adatkísérő lap 10 000 db/év
átadást követő 30 munkanap
Egyéb előre nem nevesíthető bizonylatok rögzítése átalánydíjban 2000 óra/év
Postabontás, ügyviteli feladatok 1500 óra/év
b) A teljesítés helye: APEH Vas Megyei Igazgatósága, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. és 2003. évben a bevallások beérkezésétől folyamatosan, a 3. a) pontnak megfelelően az ajánlatkérő által meghatározott határidők szerint.
A szerződés időtartama 2002. január 11-től 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Vas Megyei Igazgatósága Bevallási Osztály vezetője, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22., II. em. 235.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 naptári napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A dokumentáció munkanapokon 8.00-12.00 óra közötti időben vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Vas Megyei Igazgatósága adóügyi titkárság, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22., III. em. 309.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Vas Megyei Igazgatósága, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22., III. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján, a tárgyhót követő 10. nappal benyújtott számlát az ajánlatkérő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak ajánlatához csatolnia kell a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
- a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2000. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 évben számítógépes adatrögzítői tevékenységet nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- késedelmi kötbér mértéke 10
- munkaszervezés, a minőség biztosításának feltételei 30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 7. nap 10.00 óra, a 7. b) pont szerinti helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. Meghívás a jelen hirdetmény útján.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Be kell mutatni azokat az intézkedéseket, amelyek a szolgáltatás minőségét biztosítják.
- az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban, zárt, cégjelzés nélküli borítékban a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként (nyilvántartás Ft/db, I., II. rögzítés Ft/db) darabárban, forintban, tételenként, majd összesítve és általános forgalmi adóval növelten is kell megadni. Az egyéb tevékenység árajánlatát óradíjban kell közölni. Az árajánlatot 2002. és 2003. évre külön-külön kell elkészíteni.
- A beszerzés tárgyát képező adatrögzítői tevékenységnek az ajánlattevő bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- A cégbemutatást a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
- A rendelkezésre álló hálózat leterheltsége és a feldolgozási határidők betartása miatt az adatrögzítést az ajánlatkérő szerinti munkaidőben maximum 13 terminálon, munkaidőn túl, maximum 30 terminálon, igény szerint 2 műszakban, valamint hétvégi munkavégzéssel kell megoldani.
- Az ajánlatkérő az eredménykimutatáskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. §-a és 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell az ajánlattevőre és alvállalkozóra is.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 5.
