APEH Észak-budapesti Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8137)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Észak-budapesti Igazgatósága
1138 Budapest, Madarász Viktor u. 30–36.
Telefon: 412-7000
Fax: 239-5051
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az SZJ 7230 tevékenységi körbe tartozó adóbevallások számítógépes nyilvántartása és adatrögzítése, valamint egyéb ügyviteli feladatok elvégzésére határozatlan idejű vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: bevallások és adatszolgáltatások a vállalkozó számítógépes eszközeivel történő nyilvántartása, adatrögzítése, a megbízó által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett.
A feldolgozásra kerülő különböző típusú bevallások mennyisége és időbeni megoszlása:
– ..01 "Havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben"
– 2000 db/hó
– a bevallást követő hó 20. napjától 31 napig
– ..02 "Évközi (negyedéves) bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben"
– 1000 db/hó
– a bevallást követő negyedév 20. napjától 30 napig
– ..53 "Személyi-jövedelemadó-bevallás az … évről"
– 160 000 db/év II. 15.–IV. 20-ig
– ..28 "Bevallás az … évi társasági adóról és az osztalékadóról az egyszeres könyvvitelt vezető adóalanyok részére"
– 25 000 db/év VI. 1–30-ig
– ..29 "Bevallás az … évi társasági adóról és az osztalékadóról, valamint a szakképesítési hozzájárulás különbözetéről a kettős könyvvitelt vezető adózók részére"
– 28 000 db/év VI. 1–30-ig
– ..03 "Bevallás egyes kötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett magánszemélyek részére"
– 60 000 db/év II. 18.–III. 31-ig
– ..07 "Bevallás egyes kötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett magánszemélyek részre."
– 20 000 db/év III. 15.–III. 31-ig
– Áfa "Havi (negyedéves, éves) bevallás az általános forgalmi adó havi (negyedéves, éves) kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről"
– ..65 9000 db/hó
– ..650 35 000 db/negyedév
– ..651 30 000 db/év
– A bevallást követő hó, negyedév 20–30-ig, valamint az éves bevallás esetén február 15-től március 20-ig.
– ..65/650/651–04 "A termékimportot terhelő levonható (visszafizetendő) általános forgalmi adó részletezése"
– 30 000 db/év
– ..K51 számú adatszolgáltatás az adókedvezményre jogosító igazolásra
– 50 000 sor január 20–30-ig
– ..31 "Bevallás az önellenőrzéssel történt helyesbítésről" és a
– ..310 "Bevallás az 1996. január 1-jét követően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezettség, illetve jogosultság önellenőrzéssel történő helyesbítéséről"
– 30 000 db/év feldolgozása folyamatos
– ..32 "Bevallás határidőben be nem nyújtott bevallás pótlására" és a
– ..320 "Bevallás az 1996. január 1-jét követően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezettség, illetve jogosultság határidőben be nem nyújtott bevallások pótlására"
– 10 000 db/év feldolgozása folyamatos
– M29 "Az … évi személyi jövedelemadó megállapítása
– 75 000 db/év II. 15.–V. 31-ig
– Kontroll adatszolgáltatások adatkísérő lapjai
– 35 000 db/év I. 15.–IV. 20-ig"
– Pénztárgép- és taxaméter-adatszolgáltatás
– 10 000 db/év feldolgozása folyamatos
– Szigorú számadású okmányokról adatszolgáltatás
– 100 000 db/év feldolgozása folyamatos
– A feldolgozással, rögzítéssel kapcsolatos szolgáltatás, iratrendezés, irattározás előkészítése, postázás előkészítése
– 3000 óra/év III. 1.–VIII. 31-ig.
b) A teljesítés helye: APEH Észak-budapesti Igazgatósága Bevallási Főosztály, 1134 Budapest, Lehel u. 27–29.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű vállalkozói szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Észak-budapesti Igazgatósága Gazdálkodási Főosztály, 1138 Budapest, Madarász Viktor u. 5/A.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: ajánlattevők a dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, s az azt követő első naptól számított 30 napig vehetik át munkanapokon 9.00–12.00 óra között az igazgatóságon, 1138 Budapest, Madarász Viktor u. 5/A., I. em. 105., pénztár.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összeg pénztárban történő befizetését követően vehetik át. A dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Észak-budapesti Igazgatósága Gazdálkodási Főosztály, 1138 Budapest, Madarász Viktor u. 5/A., I. em. 107.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1138 Budapest, Madarász Viktor u. 30–36., I. em. 222., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét a megrendelő havonta utólag, számla ellenében, 15 banki napon belül átutalással teljesíti a szerződésben előírt teljesítésigazolás alapján.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint pénzintézettől származó nyilatkozat (30 napnál nem régebbi) az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
– 2000. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban előírtaknak megfelelően az alábbiak szerint:
– olyan céges referenciák bemutatása, melyek alátámasztják az ajánlattevő állam-, illetve közigazgatás területén szerzett alkalmasságát a nagy tömegű, rögzített határidejű adatrögzítés végrehajtására,
– mutassa be a feladat ellátásához szükséges számítástechnikai eszközeit.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– állam- vagy közigazgatás területén végzett számítógépes adatrögzítés hiánya,
– a vállalkozó által dolgozónként biztosítandó számítástechnikai eszköz minimális kiépítettségének hiánya:
AT 286-os számítógép
1,44 MB floppy drive
VGA videokártya és monitor
Ethernet hálózati kártya (UTP csatlakozóval).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve marad ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 60
– garanciális feltételek, amelyeknél 40
a) a nem határidőben történő teljesítés esetén megajánlott kötbér mértéke (max.: 4 pont),
b) a hibás teljesítésből eredő, az ajánlatkérőt terhelő mindennemű anyagi hátrány fedezetére ajánlott garanciális biztosíték mértéke (max.: 4 pont),
c) a biztosítandó számítástechnikai eszközök szervizszolgálatának időbeni rendelkezésre állása (max.: 2 pont) alszempontok kerülnek értékelésre.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanap 10.00 óra, amelyre ezúton hívja fel az érintetteket. Helye: 1138 Budapest, Madarász Viktor u. 30–36., I. em. 222., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, a borítékra kérjük ráírni "Közbeszerzési ajánlat" és a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszámot.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– A Kbt. 44. és 46. §-aiban előírt igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlat benyújtásához csatolni kell.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
– Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
– Az árajánlatot bizonylattípusonként (Ft/db) kell megtenni. A feldolgozással, rögzítéssel kapcsolatos szolgáltatások árajánlatát óradíjban kell megtenni.
– Mellékelje a cég jelenlegi állapot szerinti cégbejegyzési okmányok másolatát (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégbejegyzésre jogosultak), készítsen cégbemutatást.
– Nyilatkozzon arról, hogy szükség esetén képes egyidejűleg maximum 50 fő, munka- és pihenőnapokon, 2 műszakban történő foglalkoztatására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 12.