Ifjúsági és Sportminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8677)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Ifjúsági és Sportminisztérium
Miniszteri Biztos Hivatala
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. em.
Telefon: 474-6014
Fax: 474-6011
Képviselője: dr. Horváth János hivatalvezető
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2012-ben sorra kerülő XXX. Olimpiai Játékok és XIV. Paralimpiai Játékok rendezési jogának elnyerése céljából benyújtandó olimpiai pályázat elkészítését megelőző magyar és angol nyelvű megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére tanácsadó kiválasztása. a továbbiakban az Olimpia, Olimpiai Játékok kifejezés alatt egységesen érteni kell a Paralimpiai Játékokat is, a tanulmánynak a Paralimpiai Játékokra is ki kell terjednie.
A tanulmányt 6 példányban (magyar és angol nyelven) kell az ajánlatkérőnél benyújtani.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. július 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Ifjúsági és Sportminisztérium Miniszteri Biztos Hivatala, 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00–15.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapokon 9.00–15.00 óra között az ajánlatkérő 1. pontban feltüntetett székhelyén. az ajánlattevők a dokumentációt bruttó 10 000 Ft készpénz megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 61. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Ifjúsági és Sportminisztérium Miniszteri Biztos Hivatala, 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Ifjúsági és Sportminisztérium Miniszteri Biztos Hivatala, 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az előző pontban meghatározott összegű ajánlati biztosítékot (forintban) átutalással vagy bankgarancia nyújtásával kell megfizessék. az átutalást az ajánlatkérő MÁK 10032000-01220050-50030002 számú számlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték megfizetését ajánlatkérő akkor tekinti érvényesnek, ha átutalás esetén az ajánlattételi határidő lejártáig bizonyíthatóan az ajánlatkérő előzőekben meghatározott bankszámláján a biztosíték összegét jóváírták. Bankgarancia nyújtása esetén a kedvezményezett az ajánlatkérő. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártát követő 10. napig kell érvényesnek lennie. Fentiek érdekében az átutalásról szóló banki bizonylat másolatát, bankgarancia esetében pedig az ezt tanúsító eredeti banki igazolást kell az ajánlathoz csatolni. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a megkötött megbízási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítés, illetve a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással, forintban teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– pénzintézettől származó 60 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
1. mióta vezeti a gazdálkodószervezet számláját,
2. a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
3. számláján sorban állás előfordult-e, utoljára mikor és milyen időtartammal,
– az előző 3 évi teljes forgalom [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
II. Műszaki alkalmasság igazolására:
1. az ajánlattevő nyilatkozata nagy nemzetközi beruházásokhoz – projektfinanszírozási beruházások, vegyes finanszírozáson (public private partnership) alapuló, illetve DBOT típusú beruházások, ingatlanfejlesztések, privatizáció, üzletágak vagy iparágak átvilágítása, átalakítása, vállalatfelvásárlások – kötődő gazdasági-üzleti tanácsadói tevékenységéről (a szerződéskötések és teljesítések idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését egyedileg, szerződésenkénti bontásban, míg az ellenszolgáltatás összege tekintetében, az elmúlt 3 évre vonatkozóan azok évenkénti összesített nettó értékét – és nem szerződésenkénti lebontását – tartalmazza az ajánlat) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
2. azoknak a tanulmánnyal kapcsolatos legfontosabb gazdasági, pénzügyi és infrastrukturális-urbanisztikai feladatokat ellátó szakembereknek és/vagy szervezeti egységeknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségének és gyakorlatának ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
3. nyilatkozat az ajánlattevő vagy a teljesítésbe bevonni kívánt Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, megbízottja által az elmúlt 3 évben közlekedési-közlekedésfejlesztési, városfejlesztési koncepciók, programok, városfejlesztési, városrendezési és szabályozási tervek készítésével kapcsolatos szolgáltatásairól, kiemelve Budapest, fővárosi kerületek és Pest megye tekintetében végzett szolgáltatásokat (a szerződéskötések és teljesítések idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését egyedileg, szerződésenkénti bontásban, míg az ellenszolgáltatás összege tekintetében, az elmúlt 3 évre vonatkozóan azok összesített nettó értékét – és nem szerződésenkénti lebontását – tartalmazza az ajánlat) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az elmúlt 3 évben fizetési kötelezettségének legalább 3 esetben nem tett eleget,
– ha a 11. a) pont II/1. alpontjában meghatározott, megbízási szerződés alapján teljesített tanácsadói tevékenységéből származó áfa nélküli árbevétele az elmúlt 3 év minden egyes évében nem haladta meg az 1 milliárd forintot,
– ha a 11. a) pont II/2. alpontja szerint megjelölt a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincs olyan, legalább 3 fő – felsőfokú végzettségű, angolnyelv-ismerettel rendelkező – gazdasági, pénzügyi szakértő, akik az elmúlt 3 évben egyenként, személyesen, 2001-i értéken számolva, legalább egy 20 milliárd forint bekerülési értékű nemzetközi projektben tanácsadóként részt vettek, és 2 fő infrastrukturális-urbanisztikai szakértő, akik az elmúlt 3 évben egyenként, személyesen, 2001-i értéken számolva legalább egy 10 milliárd forint bekerülési értékű nemzetközi projektben tanácsadóként részt vettek,
– ha az elmúlt 3 évben az ajánlattevő vagy a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozója, megbízottja együttesen nem teljesített a 11. a) pont II/3. alpontja szerinti szolgáltatást.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 45. napig tart. (Ez egyúttal az ajánlati biztosíték nyújtásának határideje is.)
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a megvalósíthatósági tanulmány vállalási díja 2
– a megvalósíthatósági tanulmány javasolt megfelelő szerkezete, tartalma 4
– a szerződés teljesítése érdekében az ajánlattevő megfelelő szervezettsége, az ajánlatkérővel mint megbízóval való együttműködés és kapcsolattartás rendje 2
– az ajánlattevő által a tanulmány elkészítéséhez fölhasználandó, illetve javasolt és az ajánlatban részletesen bemutatott, olimpiai rendezés jogára pályázó város, vagy pályázó város nemzeti kormánya, vagy pályázó város nemzeti olimpiai bizottsága vagy a Nemzetközi Olimpia Bizottság megbízásából olimpiai játékok megrendezésére vonatkozó megvalósíthatósági tanulmány és hatástanulmány készítésével, olimpiai játékok megrendezésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági, műszaki – infrastrukturális vagy ingatlanfejlesztési tanácsadással kapcsolatos – felkészültség a kiírás tárgyát képező tanulmányhoz javasolt munkamódszerek, eljárások 5
– az ajánlattevő által a tanulmány elkészítéséhez fölhasználandó, illetve javasolt és az ajánlatban részletesen bemutatott, hivatalos olimpiai szervező bizottság (OCOG), vagy rendező város, vagy házigazda ország nemzeti kormánya megbízásából az olimpiai játékok előkészítésével, az OCOG munkájában vagy a játékok szervezésében való részvétellel kapcsolatos felkészültség a kiírás tárgyát képező tanulmányhoz javasolt munkamódszerek, eljárások 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napjától, az azt követő első naptól számított 15. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától, az azt követő első naptól számított 10. nap 15.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ha az ajánlattevő gazdasági társaság, a cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok 30 napnál nem régebbi hiteles másolata (cégkivonat, cégbejegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya) csatolandó.
b) Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 25. napon 10.00 órakor konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt székhelyén. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet minden dokumentációt megvásárló részére megküldünk.
Az ajánlatkérő az ajánlattételre vonatkozó kérdéseket az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig fogad el. A felhívással kapcsolatos kérdéseket a Kbt. 38. § (1)–(4) bekezdéseinek megfelelően írásban, dr. Horváth János hivatalvezető részére címezve kell megküldeni az Ifjúsági és Sportminisztérium Miniszteri Biztos Hivatala, 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. em. címére. A konzultáción és az írásban később feltett kérdéseket és az arra adott válaszokat az ajánlatkérő az ajánlati határidő lejárta előtt legkésőbb a 6. napig küldi meg ajánlott levél és fax útján az ajánlattevőknek.
c) Ha a Kbt. 36. § (2) bekezdése szerint több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot (konzorcium), a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy a konzorcium tagjai milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetőleg együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, amely a konzorcium nevében mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult. A kötelezően becsatolandó konzorciális szerződése rendelkezzék arról is, hogy a közös ajánlattevők vállalják, hogy a szerződésszegéssel vagy a szerződésen kívül okozott károkért való felelősségük egyetemleges és a pénzügyi ellenszolgáltatást az ajánlatkérő a konzorcium mely tagjának, illetve tagjainak teljesítse.
A Kbt. 36. § (2) bekezdéséből következően a közösen ajánlattevők mindegyikére ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint az önállóan ajánlatot tevőre. a közös ajánlattevők külön-külön kötelesek eleget tenni a Kbt. 43. § (3) bekezdésében foglaltaknak és a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírtaknak megfelelni.
d) Az ajánlati biztosíték, az egyes ajánlati elemek meghatározása (rezsióradíj, részfeladatok vállalási árai), valamint a kifizetések (vagy követelések teljesítése) forintban (HUF) történnek.
e) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az áfát is.
f) Az ajánlattevő által megajánlott megbízási díjnak fedeznie kell az általa végzett feladattal kapcsolatos mindennemű járulékos költséget is, kivéve a megbízás teljesítésével kapcsolatos, a megbízó által elrendelt és jóváhagyott utazások költségeit.
g) Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy nyertes ajánlattevőként a megbízási díj általános forgalmi adó nélküli összege legalább 15%-ának megfelelő óvadékot nyújt arra az esetre, ha az ajánlattevő nem teljesítéséből vagy nem szerződésszerű teljesítéséből (ideértve mulasztását is) adódóan az ajánlatkérőt igazolhatóan kár vagy hátrány éri vagy többletköltsége keletkezik. Az óvadék helyett bankgarancia is nyújtható. A szerződéskötés feltétele az óvadék összegének az ajánlatkérő bankszámláján történő jóváírása vagy a bankgarancia benyújtása, mindkét esetben legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig.
h) Az ajánlattevőnek nyertes ajánlattevőként késedelmes teljesítés, illetve meghiúsulás esetére kötbérfizetési kötelezettséget kell vállalnia az alábbiak szerint:
– az ajánlattevő kötelezettségei körébe tartozó feladatok késedelmes ellátása során az ajánlattevőnek felróható késedelem esetén, a késedelem
– 1. 1–15. napjára, naponta a megbízási díj általános forgalmi adó nélküli összegének 1,0 ezreléke,
– 2. 16. naptól naponta a megbízási díj általános forgalmi adó nélküli összegének 2,0 ezreléke, de maximum 10%,
– ha a nyertes ajánlattevővel mint megbízottal kötött megbízási szerződés a megbízottnak felróható okból hiúsul meg, a meghiúsulási kötbér mértéke a megbízási díj általános forgalmi adó nélküli összegének 10%-a,
– a fentiek szerinti késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér együttes mértéke nem haladhatja meg a megbízási díj általános forgalmi adó nélküli összegének 15%-át.
i) Az ajánlatkérővel való kapcsolattartás nyelve a magyar és szükség szerint az angol. Minden, a feladat ellátásával kapcsolatos fordítói, tolmácsolási feladat és költség az ajánlattevőt terheli.
j) Az eljárás nyertese köteles titoktartási nyilatkozatot tenni.
k) Az ajánlatokat cégszerű aláírással ellátva, lezárt, cégjelzés nélküli borítékban, azon "Tanácsadó kiválasztása az olimpiai megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére" megjelölést feltüntetve, 6 egyező példányban (1 eredeti, 5 másolat) kell benyújtani.
l) Az ajánlatokhoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4) bekezdése által előírt nyilatkozatokat és a 46. § (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat.
m) Külföldi ajánlattevő esetében a köztartozásokról szóló igazolás benyújtásánál a Kbt. 46. § (8) b) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.
n) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
o) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 14.
