APEH Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8771)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Igazgatósága
3501 Miskolc, Kandia u. 12–14.
Telefon: 46/514-200
Fax: 46/514-285
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az szj 123000 adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés és ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység határozatlan idejű vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: adóbevallások, munkáltatói, kifizetői és egyéb adatszolgáltatások számítógépes nyilvántartása, első és második adatrögzítése, az ajánlatkérő által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett az ajánlattevő által biztosított adatrögzítésre alkalmas számítógépekkel és műszakvezetéssel, valamint az adatfeldolgozáshoz kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása.
A feldolgozásra kerülő bevallások mennyisége és feldolgozási ideje:
– Személyi-jövedelemadóbevallás a … évről 145 000 db/év
– Bevallás a kötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett magánszemélyek részére 14 000 db/év
– Őstermelői nyilatkozat 2000 db/év
– Társaságiadó-bevallás az egyszeres könyvvitelt vezetők részére 9500 db/év
– Társaságiadó-bevallás a kettős könyvvitelt vezetők részére 7000 db/év
– Havi bevallás az általános forgalmi adó havi kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről 34 800 db/év (2900 db/hó)
– Negyedéves bevallás az általános forgalmi adó negyedéves kötelezettségnek, illetve jogosultságnak összegéről 28 000 db/év (7000 db/negyedév)
– Éves bevallás az általános forgalmi adó éves kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről 14 000 db/év
– Éves bevallás az egyes kötelezettségekről az államháztartással szemben 20 000 db/év
– Adatszolgáltatás adatközlő lapjai 22 800 db/év
– A … évi személyi jövedelemadó megállapítása (M29) 16 500 db/év
– Havi bevallás az egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben 7200 db/év (600 db/hó)
– Évközi (negyedéves) bevallás az egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben 8400 db/év (700 db/hó)
– Bevallás a munkavállalókkal és a tagokkal elszámolt személyi jövedelemadó és a már bevallott adóelőleg különbözetéről az éves bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 1500 db/év
– Bevallás az önellenőrzéssel történt helyesbítésről 6500 db/év
– Szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének nyilvántartása 67 000 tételsor/év
– Átvezetési kérelem az adófolyószámlán mutatkozó túlfizetés visszautalására 12 000 db/év
– Bevallás az államháztartással szembeni egyes juttatási igénylésről 17 000 db/év
– Igénylőlap az államháztartással szembeni gyakorított, illetve egyszeri támogatási előleg igényléséhez 1000 db/év
– Taxaméter-adatközlő lap 800 db/év
– Bejelentés készpénzfizetésről 300 db/év
– Bevallás a nemzeti kulturális járulék … évi elszámolásáról 500 db/év
– Bevallás a turisztikai hozzájárulás … évi elszámolásáról 2500 db/év
– Havi bevallás a pénznyerő automaták játékadójáról 1000 db/év
– Rendező bizonylat 25 000 db/év
– Bevallás az 1996. január 1-jét követően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezettség, illetve jogosultság önellenőrzéssel történő helyesbítéséről 10 000 db/év
– Bevallás a határidőben be nem nyújtott bevallás pótlására 6000 db/év
– Bevallás az 1996. január 1-jét követően keletkezett általános forgalmiadókötelezettség, illetve jogosultság határidőben be nem nyújtott bevallásának pótlására 3000 db/év
– Önellenőrzési lap a magánszemélyek személyi jövedelemadójának, egészségügyi hozzájárulásának és járulékának helyesbítéséhez 5500 db/év
– Bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó, egészségügyi hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 2000 db/év
– Bevallás egyes kötelezettségekről a tevékenységet … évben megszüntető, átalakuló adózó részére 3500 db/év
Egyéb bizonylatok 20 000 db/év
Pénztárgép adatközlő lapja 7200 db/év
Ügyviteli tevékenység 18 500 óra
A várható mennyiségektől ±10% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: APEH Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Igazgatóság Bevallási Főosztály, 3530 Miskolc, Kazinczy u. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– Személyi-jövedelemadó-bevallás a … évről
– beérkezéstől számított 10 napon belül.
– Bevallás a kötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett magánszemélyek részére
– beérkezéstől számított 10 napon belül.
– Őstermelői nyilatkozat
– beérkezéstől számított 10 napon belül.
– Társaságiadó-bevallás az egyszeres könyvvitelt vezetők részére
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Társaságiadó-bevallás a kettős könyvvitelt vezetők részére
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Havi bevallás az általános forgalmi adó havi kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Negyedéves bevallás az általános forgalmi adó negyedéves kötelezettségnek, illetve jogosultságnak összegéről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Éves bevallás az általános forgalmi adó éves kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Éves bevallás az egyes kötelezettségekről az államháztartással szemben
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Adatszolgáltatás adatközlő lapjai
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– A … évi személyi jövedelemadó megállapítása (M29)
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Havi bevallás az egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Évközi (negyedéves) bevallás az egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Bevallás a munkavállalókkal és a tagokkal elszámolt személyi jövedelemadó és a már bevallott adóelőleg különbözetéről az éves bevallás benyújtására kötelezett adózók részére
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Bevallás az önellenőrzéssel történt helyesbítésről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 5 napon belül.
– Szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének nyilvántartása
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Átvezetési kérelem az adófolyószámlán mutatkozó túlfizetés visszautalására
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Bevallás az államháztartással szembeni egyes juttatási igénylésről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Igénylőlap az államháztartással szembeni gyakorított, illetve egyszeri támogatási előleg igényléséhez
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 3 napon belül.
– Taxaméter-adatközlő lap
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Bejelentés készpénzfizetésről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Bevallás a nemzeti kulturális járulék … évi elszámolásáról
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Bevallás a turisztikai hozzájárulás … évi elszámolásáról
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Havi bevallás a pénznyerő automaták játékadójáról
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Rendező bizonylat
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 5 napon belül.
– Bevallás az 1996. január 1-jét követően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezettség, illetve jogosultság önellenőrzéssel történő helyesbítéséről
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 5 napon belül.
– Bevallás a határidőben be nem nyújtott bevallás pótlására
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Bevallás az 1996. január 1-jét követően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezettség, illetve jogosultság határidőben be nem nyújtott bevallásának pótlására
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Önellenőrzési lap a magánszemélyek személyi jövedelemadójának, egészségügyi hozzájárulásának és járulékának helyesbítéséhez
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 5 napon belül.
– Bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó, egészségügyi hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 5 napon belül.
– Bevallás egyes kötelezettségekről a tevékenységet … évben megszüntető, átalakuló adózó részére
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Egyéb bizonylatok
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Pénztárgép adatközlő lapja
– az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított 10 napon belül.
– Ügyviteli tevékenység
– szerződéskötéstől folyamatos.
A szerződés időtartama határozatlan idejű.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Igazgatóság Titkársági Önálló Osztály, 3530 Miskolc, Kandia u. 12–14.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Igazgatóság, 3530 Miskolc, Kandia u. 12–14., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás a tényleges teljesítést követően havonta történik 30 napon belüli átutalással, előleg fizetése nélkül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában előírtak szerint:
– az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásairól szóló referenciákkal,
– műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
– a műszakvezető személyének bemutatásával (végzettség, szakmai gyakorlat).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az utolsó félévben volt sorban álló tétele,
– referencia hiánya,
– műszaki-technikai felszereltség hiányossága [az adatfeldolgozáshoz szükségestől kevesebbre történő ajánlat: 30 db legalább AT 486-os számítógép, 4 Mbyte RAM, 40 Mbyte HDD, mono VGA monitor, magyar billentyűzet, 1,44 Mbyte FDD, combo hálózati kártya + driver (DOS)].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– határidőbiztosítás módszereinek bemutatása 40
– ajánlati ár 30
– az előírtnál kedvezőbb kötbér
– késedelmi kötbér 10
– meghiúsulási kötbér 10
– hibás teljesítés esetére kötbér 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 3. nap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó borítékon kérjük jól látható módon a "közbeszerzési ajánlat" kifejezést ráírni.
– Az ajánlatokhoz mellékelni kell a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok másolatát (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak).
– Ajánlattevő nyilatkozatot, illetve hatósági igazolást a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
– Az árajánlatot nyilvántartás (Ft/db), a bizonylatok rögzítését bizonylattípusonként (Ft/db) kell megtenni, melynek a számítógépek használatával kapcsolatos költségeket és az áfát is tartalmaznia kell. Az egyéb tevékenységre vonatkozó árajánlatot áfával növelt óradíjban kell meghatározni.
– Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a munka mennyiségétől függően a tevékenységet 2 műszakban, valamint hétvégi munkavégzéssel vállalja.
– Az irányadó kötbér alapja és mértéke:
Késedelem esetén:
1–10 nap között naponként, bizonylattípusonként, darabonként a vállalási ár 2%-a,
11–20 napig terjedő késedelem esetén bizonylattípusonként és darabonként a vállalási ár 50%-a,
20 napnál nagyobb késedelem esetén bizonylattípusonként és darabonként a vállalási ár 100%-a.
Meghiúsulás esetén:
bizonylattípusonként és darabonként a vállalási ár 100%-a.
Hibás teljesítés esetén:
hibás bizonylatonként a vállalási ár 10%-a.
– A szolgáltatás igénybevételének kezdete: a szerződés aláírását követő nap.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 15.
