Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztosság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8914)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Kormánybiztosság
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
Telefon: 441-2580
Fax: 441-2582
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljáró szervezet a
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást kíván alkalmazni, mivel a 3. d) pontban felsorolt szolgáltatások részletei nem határozhatók meg kellő pontossággal.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: speciális szakmai támogatás és tanácsadói tevékenység nyújtása az információs társadalom kialakulását segítő, a társadalom különböző csoportjait megcélzó pályázatok és projektek előkészítése, bonyolítása és értékelése, valamint az informatikai stratégia felülvizsgálata az információs társadalom fejlődéséből következő változások tükrében és az esetleges változtatási irányok feltárása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlatot lehet tenni a következő bontásban:
1. önkormányzati szakmai tanácsadás informatikai írástudás terjesztésére irányuló pályázatok bonyolításához,
2. települési, kistérségi szakmai tanácsadás az informatikai írástudás terjesztésére irányuló pályázatok lebonyolítására,
3. szakmai tanácsadás távmunka terjesztésére irányuló pályázatok bonyolításához,
4. pályázati módszertan kialakítása, knowledge management bevezetése a pályázati munkába,
5. egységes projektmanagement és dokumentációs rendszer kidolgozása,
6. pályázati minőségbiztosítás és dokumentálásának kidolgozása,
7. szakmai tanácsadás a különböző pályázati célcsoportok kialakításához és a kapcsolódó tájékoztatás módszerének kialakítása,
8. szakmai segítségnyújtás a pályázatok megítélésének, elfogadottságának nyomon követésére,
9. a pályázati formában megvalósuló projektek hatásvizsgálata,
10. üzleti alapon nem finanszírozható projektjavaslatok kidolgozása az EU-modellek figyelembevételével,
11. infrastruktúra biztosítására irányuló pályázatok előkészítése,
12. a nemzeti információs stratégia (NITS) és az e Europe + összevetéséből adódó feladatok meghatározása.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon – amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon – 13.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 5. napon 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határnapját követő 8. napon 13.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is:
a) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a fizetési fegyelem jellemzése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,)
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen időtartamú,
b) nyilatkozat arról, hogy a jelentkező/alvállalkozó az a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
c) a részvételre jelentkező 1999., 2000. évi mérlege (egyszerűsített mérlege),
d) az előző 2 év – a 3. d) pontban felsorolt szolgáltatásokhoz hasonló – legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
e) azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a stabil pénzügyi-gazdasági helyzete,
– a beszerzés tárgyának megfelelő referenciái,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben két alkalommal nem tett eleget,
– az elmúlt 2 évben nem rendelkezik a 3. d) pontban felsorolt szolgáltatásokhoz hasonló, évente legalább 1 referenciával,
– nem rendelkezik legalább 2 olyan személlyel, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább 5 éves igazolható szakmai gyakorlata van,
– a részvételre jelentkező mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 év mindegyikében negatív volt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát.
– A cég aktuális aláírási címpéldányá(i)nak eredeti példányát vagy hitelesített másolatát.
– A részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban mely részteljesítésre jelentkezik részvételre, valamint részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatok és igazolások (ezen nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell.
b) A részvételi jelentkezés beadási formája:
– A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 4 másolati példányban, cégszerűen aláírva 1 db lezárt borítékban és elektronikusan (.doc vagy .rtf formátumban) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni "Speciális szakmai támogatás és tanácsadás – részvételi jelentkezés. Határidő előtt nem bontandó fel!." feliratot.
– A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1–5-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni.
– A borítékok átvételről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 9.00 és 13.00 óra között külön átvevőszolgálatot biztosítunk.
– A részvételi jelentkezés valamennyi példányát a tartalommal rendelkező oldalakon folyamatos oldalszámozással kell ellátni.
– A részvételi jelentkezés első oldalán (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, valamint a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően a második oldalon a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. A harmadik oldalon kell szerepelnie a 13. a) pontban kért részvételi jelentkezésnek, a negyedik oldalon pedig a részvételre közösen jelentkezők esetén a hatásköri és felelősség-megosztásról szóló megállapodásnak.
c) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
d) Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát a megnevezett alvállalkozókkal együttesen vizsgálja.
e) Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan részvételi jelentkezés, amely a beadási határidőig a 6. b) pontban is megadott III. emelet 368. számú irodában nem érkezik meg.
f) A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet bocsát rendelkezésre. A segédletet ingyenesen a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás közzétételét követő naptól számított 15. napig, hétköznap 9.00–12.00 óráig lehet átvenni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 14.
