Budapest Főváros IV. Kerület, Újpest Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8371)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros IV. Kerület,
Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal
megbízásából eljár:
Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzat
Gazdasági Intézménye
1042 Budapest, Viola u. 3–5.
Telefon: 370-0034
Fax: 370-0034
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 25 oktatási intézményben 1–1 számítástechnikai terem (termek), 27 db szerver, 346 db munkaállomás, szoftverek a részletes dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye Újpest önkormányzati fenntartású intézményeiben az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– I. ütem: a szerződés megkötését követő 60 nap,
– II. ütem: a szerződés megkötését követő 120 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzat Gazdasági Intézménye, titkárság, 1042 Budapest, Viola u. 3–5. I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 15 napig munkanapokon 9.000–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 80 000 Ft + 20 000 Ft áfa = 100 000 Ft, melyet az ajánlattevő pénztárába kell befizetni (pénztári órák: H.–P.: 9.00–12.00 óráig), vagy átutalással teljesíteni az ajánlattevő Raiffeisen Bank Rt. 12010422-00208691-00100009 számú egyszámlájára. Ebben az esetben a befizetést igazoló bizonylatot be kell mutatni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 48. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1041 Budapest, István út 14. Levélcím: 1325 Pf. 107, II. em. 52., titkárság. A borítékon fel kell tüntetni: "Pályázat a Polgármesteri Hivatal oktatási intézményeinek számítógépes ellátására. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!"
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevőket és az ajánlatkérő képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1041 Budapest, István út 14., II. em. 61., tárgyaló, a 6. a) pontban szereplő ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az összeget az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártáig a Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12010422-00208691-00100009 számú egyszámlára kell utalni vagy bankgaranciával biztosítani. Az erről szóló igazolást az ajánlati anyagban szerepeltetni kell. Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be, vagy azt hitelesen nem igazolták. Az ajánlati biztosítékot a nyertesnek a szerződés megkötése után 8 napon belül az ajánlatkérő visszautalja, a többi ajánlattevő részére az eredményhirdetést követően 8 napon belül utalja a megadott bankszámlára, vagy a bankgaranciát feloldja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti teljesítést követően a kibocsátott számla kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem folyósít!
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan csatolni kell:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő valamennyi számlavezető hitelintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodószervezet, vállalkozó bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján sorban állás volt-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– előző 3 év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy mérlegének) benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont] könyvvizsgálói záradékkal ellátva,
– előző 3 év forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatok benyújtása a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a megvalósult szállításokra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
– előző 3 év a jelen közbeszerzéssel azonos tárgyú és legalább ekkora mennyiségű legjelentősebb szállításainak referenciákkal megerősített leírása (referenciát adó cég, illetve annak vezetője megnevezése),
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, beleértve a személyi felkészültséget [Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c) pontok].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézettől származó nyilatkozat negatív minősítést ad fizetőképességéről,
– nem rendelkezik 3 évre visszamenően jelen közbeszerzéshez hasonló nagyságrendű, min. 2 referenciával és a csatolt referencialevél negatív tartalma esetén,
– a bemutatott mérleg adatai nem mutatnak egyik évben sem veszteséget.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– megajánlott ár 30
– minőségi tartalom 30
– vállalt szervizszolgáltatás 20
– garanciavállalás 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a felbontást követő 10. nap 10.00 óra, helye azonos a borítékbontásnál megjelölt helyszínnel. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 10. nap 10.00 óra, helye azonos az eredményhirdetésnél megjelölt helyszínnel. Amennyiben az nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (az erről szóló igazolást a dokumentációban szerepeltetni kell).
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg a borítékban az "eredeti" példányt. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok késedelmes beérkezéséért kizárólag ajánlattevő felelős.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevő csatolja ajánlatához: 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldányát. Ha a cégkivonatban a tevékenységi körök felsorolásánál a beszerzés tárgyára nézve irányadó fő tevékenység megjelölése nem szerepel, érvénytelenségi ok.
– Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai, a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint a székhely szerinti adóhatóság igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében a Kbt. 46. § (5) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az arra vonatkozó hatósági igazolást csatolni kell.
– Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (1) bekezdésében meghatározott hatósági igazolásokon és nyilatkozatokon túl a Kbt. 46. § (2) bekezdésében szereplő nyilatkozatok csatolását is előírja, figyelemmel a Kbt. 46. § (3)–(6) bekezdéseire.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
– Hiánypótlásra lehetőség nincs.
– Az ajánlattevőknek szállítási szerződéstervezetet csatolni kell.
– Az ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók részére helyszíni bejárást tart az intézményekben. A bejárás időpontja a dokumentáció megvásárlására megjelölt időpont lejártát követő első, második, harmadik és negyedik munkanap reggel 8.00 óra. Részletes program a dokumentáció szerint. A bejárások megismétlésére nincs lehetőség. Valamennyi bejárásról az ott elhangzott kérdésekről, észrevételekről és válaszokról a dokumentációt kiváltók jegyzőkönyvet kapnak (megvásárláskor közölt címre).
– A Kbt. 38. § (1) bekezdése értelmében ajánlattevő további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal.
– A kért kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő a Kbt. 38. § (2) bekezdés értelmében az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megadja. (Egyidejűleg az összes pályázó részére megküldi.)
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 22.
