Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8564)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-433
Fax: 52/511-472
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: közétkeztetési szolgáltatás teljesítése vállalkozási szerződés keretein belül, 2002. július 1-jétől.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a gyermekélelmezési konyha, valamint az oktatási intézmények főzőkonyháinak üzemeltetésével a közétkeztetési tevékenység ellátása:
Gyermekélelmezési konyha tekintetében kiszállítással
– óvodai ellátás 13 óvoda napi háromszori étkezés 1450 adag
– általános iskolai ellátás 9 általános iskola
napi háromszori étkezés 1640 adag
napi egyszeri étkezés 550 adag
– középfokú iskolai ellátás 2 gimnázium
napi egyszeri étkezés 130 adag
– kapcsolódó munkahelyi étkeztetés napi 600 adag
biztosítása.
Oktatási intézmények főzőkonyhái tekintetében az ajánlati dokumentáció szerint helyszínen történő biztosítással és kiszállítással
– óvodai ellátás 28 óvoda
napi háromszori étkezés 4250 adag
– általános iskolai ellátás 28 általános iskola
napi háromszori étkezés 7300 adag
napi egyszeri étkezés 3800 adag
– középfokú iskolai ellátás 10 intézmény
napi egyszeri étkezés 1350 adag
– diákotthonban, kollégiumban 9 intézmény
napi háromszori étkezés 2500 adag
– kapcsolódó munkahelyi étkeztetés napi 2400 adag
biztosítása.
A megadott adagszámoktól ±20% eltérés lehetséges.
A közétkeztetési tevékenység biztosítása az önkormányzat jelenleg tulajdonában lévő eszközök átadásával történik. Szerződéskötés időpontjától a hiányzó eszközök beszerzése, pótlása ajánlattevőt terheli. A közétkeztetési tevékenységét ajánlattevő a szükséges dolgozói létszám átvételével valósítja meg.
b) A teljesítés helye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata fenntartásában lévő intézmények székhelyei, telephelyei, az ajánlati dokumentációban meghatározott címek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az alábbi csoportosításban lehet részajánlatot tenni: a 3. a) pontban meghatározott feladatok ellátását szolgáló
– Gyermekélelmezési Konyha
– Oktatási Intézmények Konyhái
esetében külön is tehető ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási szerződést 10 évre köti meg az ajánlatkérő 2002. július 1-jétől.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20., fszt. 26.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapokon 9.00–14.00 óráig a dokumentáció átvehető 50 000 Ft + áfa összegnek az OTP Bank Rt. 11738008-15461009-00000000 számú számlájára történő befizetésének visszaigazolása ellenében (befizetési csekk a helyszínen beszerezhető).
Az ajánlattevők részére a dokumentáció megvásárlása kötelező. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óráig. (A megjelenés napja nem számít a határidőbe.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Gazdálkodási Főosztály titkársága, 4024 Debrecen, Piac u. 20., fszt. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
– az önkormányzat tulajdonosi bizottsága képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20., fszt. 27.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal költségvetési elszámolási 11738008-15461009-00000000 számú számlájára átutalással, vagy visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgaranciával teljesíthető. Az átutalás teljesítéséről szóló igazolást vagy az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy minden évben költségvetése rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
A megrendelő az adott intézmény vezetője vagy megbízottja által igazolt teljesítést követően kiállított számlát, a szerződésben rögzített ütemezés szerint a számla kiállítását követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
– ajánlattevő hitel- és fizetőképes-e,
– mióta vezeti a ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– az ajánlattételt megelőző 2 év éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása,
– az előző 3 évben végzett közétkeztetési tevékenység bemutatása (referenciaigazolás),
– azon alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni,
– elismert minőségtanúsító intézménytől származó minőségbiztosítási tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
– nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott beszerzési tárgyban szükséges referenciával,
– mérleg szerinti eredménye 2 egymást követő évben negatív,
– pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó vagy többszöri 15 napot meghaladó sorban állás mutatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár a dokumentációban foglaltak szerint 30
– a dokumentációban meghatározott beruházási értékhez vállalt összeg 25
– ajánlott bérleti díj 15
– a bemutatott mintaétlapok dietetika szakvéleményezése, beleértve az étrendek minőségi és mennyiségi értékelését a 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet 2. számú melléklet felhasználási ajánlás alapján 20
– a munkavállalók minél nagyobb számú átvétele 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanapon. Helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20., fszt. 28.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 30. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell az ajánlathoz.
– Csatolni kell továbbá az ajánlattevő és alvállalkozók (amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kívánja ajánlattevő igénybe venni) jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat bemutatását megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonatot. Ha a beszerzés tárgyához kapcsolódó tervet a cégkivonat nem tartalmazza, az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősül.
– A dokumentációban megjelölt rezsiköltség százalékos mértékét ajánlatkérő 50–70%-ban elfogadhatónak ítéli.
– A beszerzés tárgyát képező szolgáltatást az ajánlattevő az ajánlatkérő fenntartásában lévő oktatási intézmények konyháinak (főző, melegítő) és a Gyermekélelmezési Konyha bérbevételével, üzemeltetésével, a dokumentációban rögzítettek alapján vállalt beruházás megvalósításával köteles teljesíteni.
– Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani az ajánlatkérőnél, cégjelzés nélküli, zárt borítékban. A borítékra "Konyha" feliratot kell írni.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 20.
