Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8974)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3.
Telefon: 441-6434
Fax: 441-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlés által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése (repülőjegy, vasúti menetjegy, autóbuszjegy, hajójegy beszerzése, szállodafoglalás 24 órás visszaigazolással, vízumügyintézés, biztosítások értékesítése), a 2002. február 1.–2005. február 1. között, szerződéses évenkénti 300 delegáció (600-800 fő) vonatkozásában a legkedvezőbb repülődíjtételek alkalmazásával.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. február 1.–2005. február 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 55. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala gazdasági főigazgató-helyettes titkársága, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. VI. em. 612. Az irodaház épületébe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. 520. sz. tárgyalóterem. Az irodaház épületébe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítéknyújtás teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazol. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805,
– amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont), eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján, 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a szolgáltatás ellenértékét. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások: pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
2. Az előző 3 év jelentősebb munkáinak ismertetése, kiemelten a diplomáciai és VIP-utaztatás bemutatását, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél nevének feltüntetésével. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a referenciák bemutatása során eredeti referencialeveleket is csatolni kell az ajánlathoz.
3. Az eljárás tárgyát képező szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a telekommunikációs háttérre (önállóan hívható, kapcsolási számmal rendelkező telefonkészülékek, telefax-, e-mail-elérhetőség), valamint telepíthető repülőjegy-kiadó automata bemutatására.
4. Ismertetni kell a konkrét feladatra kijelölt egység szervezeti felépítését a teljesítésben részt vevő szakemberek, illetve vezetők megnevezésével, szakmai gyakorlatuk bemutatásával, különös tekintettel a hivatalos (nem turisztikai) célú utaztatásra szakosodott repülőjegy-értékesítés szakmai hátterére.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyának megfelelő, három, eredeti referencialevéllel igazolt referenciával a diplomáciai vagy VIP-utaztatás területén,
– az ajánlattevő nem rendelkezik telefaxkészülékkel, e-mail-elérhetőséggel, telepíthető repülőjegy-kiadó automatával, valamint legalább nyolc, önállóan hívható kapcsolási számmal rendelkező telefonnal,
– a teljesítésben részt vevő szakemberek nem vettek részt legalább három – VIP- vagy diplomáciai – utaztatási projektben,
– ISO 9002 tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a repülőjegy-szolgáltatás készenléti
időtartama (rendelkezésre állás
teljes körű szolgáltatással) 6
– kedvezmények, visszatérítések 4
– kezelési költség 2
Adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Irodaház, Budapest V., Széchenyi rkp. 1–3. 520. sz. tárgyaló. Az irodaház épületébe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát.
c) Az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kérjük a kezelési költségeket nevesíteni és a kedvezményeket feltüntetni százalékos értékben is. Kérjük külön szerepeltetni az ajánlatban az esetleges útlemondások esetén ajánlatkérőt terhelő költségeket.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, a visszalépéstől számított 14 napon belül, amennyiben ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt és kihirdetett.
e) Az ajánlathoz másolatban kérjük csatolni a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala által kiadott étesítést az ajánlattevő nyilvántartásba vételéről. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlattevő bejegyzéséről szóló értesítést.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– cégbemutatás,
– a következő cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai: 30 napnál nem régebbi cégkivonat, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya (a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást), el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
– Ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is kiterjedően [Kbt. 46. § (4) bekezdés], kivéve a (2) bekezdésben előírtakra.
– Hatósági igazolások: adóigazolás (területileg illetékes APEH), társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolása (területileg illetékes APEH), VPOP-igazolás, Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz, Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz, az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződés teljesítésére az ellenszolgáltatás megjelölésével, nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő vállalja a díjmentes házhoz szállítást, a díjmentes telepítést a Ferihegyi repülőtérre az adott év minden napján, a kijelölt személyen keresztül biztosítja a kapcsolattartást; az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók felsorolása.
g) Az ajánlathoz szerződéstervezetet is csatolni kell, amelynek ajánlatkérő által meghatározott feltételei a következők:
– vállalkozó a szerződés aláírásáig köteles 2 millió forint összegű teljesítési bankgaranciát nyújtani a szerződés teljesítési határidejét egy hónappal meghaladóan tartó futamidővel,
– megrendelőnek jogában áll a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani, ha a vállalkozó szerződésszegést követ el, vagy az általa igénybe vett szolgáltatást teljesítők megválasztásában, valamint a megrendelő rendelkezéseinek megfelelő utasításokkal való ellátása és ellenőrzése terén mulasztás terheli,
– a repülőjegy-rendelések leadása faxon is történhet,
– vállalkozó negyedévente köteles írásban megrendelőt tájékoztatni az előző időszak forgalmáról, a kimutatást tételesen, légitársaságonként, repülő-, illetve vonat- és buszjegyenként, ezen belül a kedvezményekre jogosító, illetve nem jogosító megjelöléssel történő részletezettséggel kell elkészíteni.
h) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérő további minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 14.
