Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2993)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatalának
Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 15.
Telefon: 327-1519
Fax: 327-1801
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A) 2 tételben az A/4 és A/3 méretű 80 g/m2 súlyú másolópapír szállítása a hivatalnál üzemelő másoló- és digitális sokszorosítógépekhez és nyomtatókhoz.
Tervezett költségkeret: 36,9 M Ft + áfa/év ±25%.
B) 42 tételben író- és irodaszerek szállítása.
Tervezett költségkeret: 17,94 M Ft + áfa/év ±25%.
C) 13 tételben leporellók, borítékok, faxpapírok szállítása.
Tervezett költségkeret: 3 M Ft + áfa/év ±25%.
D) 22 tételben számítástechnikai anyagok szállítása.
Tervezett költségkeret: 11,5 M Ft + áfa/év ±25%.
A beszerzés tárgyának mennyiségi részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház utca 9-11., fszt. 19., központi raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti A)-D) részfeladatok teljesítésére külön-külön, ezen belül a teljes feladatmennyiségre vonatkozóan lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2002. december 31-ig, folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 19., központi raktár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig - amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapig naponta 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át.
A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Papír, leporelló, író-, irodaszerek és számítástechnikai segédanyagok beszerzése".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., I. em. 133/B tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 867 000 Ft, azaz nyolcszázhatvanhétezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig készpénz-átutalási megbízáson vagy átutalással a következő megjelöléssel: "Papír, leporelló, író-, irodaszerek és számítástechnikai segédanyagok beszerzése".
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni a "Papír, leporelló, író-, irodaszerek és számítástechnikai segédanyagok beszerzése" címet. A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték átutalásának tényét igazoló banki terhelési értesítőt, illetőleg a bank garanciavállalási szerződését nem tartalmazza.
A befizetésre szolgáló készpénz-átutalási megbízás átvezető: Budapest V., Városház u. 9-11., fszt. 19., központi raktár.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat.
Pénzügyi, gazdaság alkalmasság igazolására:
- a folyószámlát kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal, a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számlát,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott - 1999. és 2000. évi mérleg [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az előző 2 év forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatok benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 2 naptári évben és a 2001. év ajánlattételi határidőt megelőző időszakában a jelen beszerzés tárgyával azonos referenciájának ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, különösen az alábbiak: telephely felszereltsége, szállítási, raktározási feltételek leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciával,
- a teljes, illetve a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló forgalma egyik évben sem éri el a 7 számjegyű összeget.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, egyrészt az ajánlati dokumentációban részletezett mennyiségek esetében az ott megjelölt mennyiségi, illetve minőségi eltérésekkel. Másrészt az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt A) részfeladat esetében típus szerint 1 alternatív ajánlat tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az eredeti példányt folyamatos sorszámozással ellátva, oldalanként szignálva (pl. zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva) kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat papír, leporelló, író-, irodaszerek és számítástechnikai segédanyagok beszerzése " és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel."
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolást.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
- Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott példánya.
- Az ajánlatban szerepelnie az ajánlattevő nyilatkozatának arra vonatkozóan, hogy szállításkor a megrendelő részére csak
- a kereskedelmi forgalomban kapható termékek minőségi színvonalának megfelelő,
- új, nem használt terméket ad át,
- gyári (sértetlen és bontatlan) csomagolásban.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 23.
