Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8140)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság
1132 Budapest, Visegrádi u. 49.
Telefon: 270-8079
Fax: 270-8176
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Nyugdíjbiztosítási Alap, az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság és alárendelt igazgatási szervei éves (évközi) beszámolóinak és mérlegeinek hiteles könyvvizsgálói ellenőrzése, felülvizsgálata, záradékkal, könyvvizsgálói hitelesítéssel való ellátása a 2001. évi, 2002. évi, 2003. évi költségvetési évekre vonatkozóan. A Nyugdíjbiztosítási Alap folyó költségvetése 1 117 170,0 millió forint, az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (és alárendelt szervei) folyó költségvetése 16 929,9 millió forint.
b) A teljesítés helye: 1132 Budapest, Visegrádi u. 49.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a megbízási szerződés létrejöttétől az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendeletben meghatározott határidők szerint a 2003. évi költségvetési év könyvvizsgálatának befejezéséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1132 Budapest, Visegrádi u. 49., I. em. 102.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1132 Budapest, Visegrádi u. 49., fszt., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részvételét a 8. a) pont szerinti összegű ajánlati biztosíték adásához köti, melyet az ajánlattevők az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01741717 számú számlájára (a "közlemény" rovatban a 310-es kód feltüntetésével) befizetéssel vagy bankgaranciával teljesítheti az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlati biztosíték nyújtását hitelt érdemlően igazolnia kell az ajánlatban. A befizetett ajánlati biztosíték (kamatmentes) visszautalásához kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződésben foglaltak szerint, az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a teljesítést követően kiállított számla átvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének legalább 10%-át elérő értékben bevonni kívánt alvállalkozója esetében a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására az ajánlatkérő az alábbiakat igényli:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő számláit vezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az alábbiak szerinti tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek rendszeresen, határidőben eleget tett-e az elmúlt 1 évben,
- az elmúlt 1 évben számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az előző lezárt 3 év mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő által az előző 3 évben, valamint jelenleg nyújtott könyvvizsgálói szolgáltatásainak ismertetése (feltüntetve a teljesítés idejét, a szerződéskötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a referenciát nyújtó személy nevét, telefonszámát). Külön is fel kell tüntetni a költségvetési gazdálkodási rendben működők részére nyújtott könyvvizsgálói szolgáltatásokat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján a könyvvizsgáló szakembereknek, illetve a vezetőknek, valamint az ellenőrzésért felelősöknek bemutatása szükséges, szakmai képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe (a költségvetési szervek gazdálkodásának könyvvizsgálói ellenőrzésében, valamint az SAP R/3 integrált pénzügyi rendszerek könyvvizsgálatában szerzett szakmai gyakorlatra - mint szükségesre - ki kell térni).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye bármelyik évben az igényelt előző 3 lezárt évből negatív,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint számláján az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult,
- számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget,
- referenciaként nem jelöl meg legalább 1 költségvetési szerv éves beszámolója (mérlege) könyvvizsgálatát, amelyet az ajánlattevő országos hatáskörű közigazgatási szerv részére nyújtott,
- referenciaként nem jelöl meg legalább 1, 10 Mrd mérlegfőösszegű mérlegre vonatkozó könyvvizsgálatot,
- nem rendelkezik legalább 5 fő okleveles könyvvizsgáló szakképesítéssel bíró szakemberrel, akiket a teljesítésbe bevonna, akik közül nem rendelkezik legalább 3 fő SAP R/3 integrált pénzügyi rendszerek könyvvizsgálatában szakmai gyakorlatot szerzett szakemberrel, akiket a teljesítésbe bevonna, illetve nem rendelkezik legalább 1 fő költségvetési gazdálkodási rendben működő szervek könyvvizsgálatában gyakorlatot szerzett szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szakértői díj 50
- a könyvvizsgálat szakmai munkaprogramja 20
- a leghosszabb ideig garantált, változatlan, fix szakértői díj 10
- a díjemelés mértéke, annak az éves infláció szintje alatti tartása 10
- a könyvvizsgálói megbízási szerződés teljesítési garanciái, a szerződés biztosítékokkal való ellátása (jólteljesítési garancia, kötbér) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napjától számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatkérőnél bevezetésre került a SAP/R/3 integrált pénzügyi rendszer.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy költségvetési gazdálkodási rendben működő országos hatáskörű szervezet, amely alatt működnek igazgatási szervei.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, zárt borítékban, a cégnév és székhely feltüntetése mellett, minden oldalon szignálva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, az ajánlatot tartalmazó zárt borítékot külső borítékban kell elhelyezni és a külső borítékon csak a következők szerepelhetnek: "Ajánlat a Nyugdíjbiztosítási ágazat 2001., 2002., 2003. évi auditálására."
- Az ajánlattevő (és a közbeszerzés értékének 10%-a feletti részre igénybe venni kívánt alvállalkozó) köteles csatolni):
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, a 46. § (2) bekezdés a)-b) pontjai, valamint a 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- 30 napnál nem régebbi - jelenlegi cégállapotot bemutató -, hiteles cégkivonatot és aláírási címpéldányt,
- az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatokhoz csatolni kell az ajánlattevő legalább 50 M Ft-os általános felelősségbiztosítási kötvényének hiteles másolatát, amely az ajánlat érvényességének feltétele.
- Csatolandók a Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tagságot igazoló okmányokiratok fénymásolatban, amely az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonatában a könyvvizsgálói tevékenység nem szerepel.
- Jelen eljárásban az ajánlat érvényességi feltétele, azon összeférhetetlenségi nyilatkozat csatolása, amely szerint az ajánlattevő az ajánlatkérő SAP R/3 integrált pénzügyi rendszerének nem volt bevezetője.
- Az ajánlattevőknek cégszerűen aláírt szerződéstervezetet kell csatolnia. A szerződéstervezet az ajánlat kötelező része, ennek hiányában az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2264/2001. - K. É. 13., 2001. március 28.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 30.
