Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9045)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
Telefon: 441-4466
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlési Könyvtár elektromágneses elvű állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszerének kiépítése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlési Könyvtár elektromágneses elvű állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszerének kiépítése, amelynek az alábbi szerkezeteket tartalmaznia kell:
- 2 db kétkapus áruvédelmi berendezés,
- 1 db egykapus áruvédelmi berendezés,
- 3 db de- és reaktiváló készülék,
- 1 db vonalkódnyomtató,
- 10 db kézi vonalkódolvasó,
- 1 db laptop,
- 820 ezer állományvédelmi címke.
Az ajánlathoz szükséges, részletes műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. fszt.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban foglaltak maradéktalan teljesítése: 2002. április 30. Az állományvédelmi címkék szállításának ütemezése a következő:
- 420 000 db címke: 2002. április 30.
- 400 000 db címke: 2003. január 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. fszt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, és az azt követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehetik át a dokumentáció árának befizetését igazoló bizonylat bemutatása ellenében, az 5. a) pont szerinti helyen (Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. fszt.). A dokumentáció ára. 10 000 Ft + áfa, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekken, postai úton történik. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a 441-4466-os telefonszámon vagy a 441-4853-as telefaxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. fszt. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a 441-4466-os telefonszámon vagy a 441-4853-as telefaxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtása teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni, az azonosíthatóság érdekében. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
- átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja (ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805),
- amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel, eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szerződés igazolt teljesítését követően kibocsátott számla alapján, 15 banki napon belül, átutalással egyenlíti ki az ellenértéket. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasság igazolása:
1. A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
2. Az előző 3 évben végzett, az ajánlatkérés tárgyával megegyező jelentősebb munkák ismertetése, különös tekintettel a könyvtárakra, a referenciahelyek felsorolásával. A referenciák bemutatásánál az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a műszaki átvevő nevét és telefonszámát fel kell tüntetni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
1. Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének vonatkozásában, azaz fizetési kötelezettségének nem tett eleget, és számláján sorban állás volt.
2. Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkezik a 11. a) B) 1. pontban meghatározott minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
- az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyával megegyező, legalább 2 referenciával-
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- műszaki tartalom, minőség 5
- ajánlati ár 4
- garancia időtartama, garanciális feltételek 2
Adható pontszámok: 1-10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a címkék vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat e, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. fszt.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát [ld. 2. b) pont].
d) Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés], kivéve a (2) bekezdésben előírtakra. Hatósági igazolások:
- adóigazolás (területi illetékes APEH),
- társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolása (a területi illetékes APEH),
- VPOP-igazolás
- a Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem áll fenn fizetési kötelezettsége, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni),
- a Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem áll fenn fizetési kötelezettsége, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni).
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést - amennyiben az elbírálás során ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt -, a visszalépéstől számított 14 napon belül.
f) Az ajánlati árat (áfát is tartalmazó) bruttó árként, forintban, az alábbi részletezés szerint kell megadni:
- az állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszer megvalósításának díját a 820 000 db címkével együtt,
- az állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszer megvalósításának díját,
- az állományvédelmi címkék egységárát.
Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
- ajánlattevő szerződéstervezetét, amelyet az ajánlatkérő által meghatározott és a dokumentációban rögzített szerződési feltételek szerint kell elkészíteni,
- az eljárás tárgyát képező munkák kivitelezésére vonatkozó ütemtervet,
- az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a dokumentációban előírtak szerinti jótállási bankgaranciák, továbbá vagyon- és felelősségbiztosítás nyújtásáról,
- az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződés teljesítésére az ellenszolgáltatás megjelölésével,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezését,
- a cég jelenleg hatályos állapota szerinti cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
h) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőkre vonatkozó cégbemutatást is.
i) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
j) Az ajánlattevők részére helyszíni szemlét biztosítunk a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 16. napon 12.00 órakor. Amennyiben a 16. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 12.00 órakor. A helyszíni szemlén csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Az Országházba történő beléptetés miatt a 441-4466-os telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni, és a résztvevők nevét bejelenteni.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
l) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, az abban meghatározott adatokat az ajánlattevőknek ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 23.
