Pest Megyei Bíróság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9363)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Bíróság
1145 Budapest, Thököly u. 97–101.
Telefon: 252-0759
Fax: 252-2469
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását; a megrendelt szolgáltatás ugyanis egyrészt bizalmi jellegű, az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie "a bíróságok szolgálati titokköri jegyzékéről" szóló OTI közleményében foglaltakat (megjelent a Magyar Közlöny 1998/51. számában), másrészt a szolgáltatás teljesítése közben a Pest Megyei Bíróság 1145 Budapest, Thököly u. 97–101. számú épületében építési-szerelési munkát (bővítést) fognak végezni, amely a szolgáltató személyétől különleges követelmények teljesítését is megköveteli, a szerződéses feltételek csak a tárgyalás során, a kölcsönös megegyezés alapján alakíthatók ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: meghatározatlan időre szóló vállalkozási szerződés személy- és vagyonvédelmi tevékenység elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 1145 Budapest, Thököly u. 97–101., 1064 Budapest, Rózsa u. 79. és 1145 Budapest, Bácskai u. 29/B szám alatti épületeinek 24 órás, folyamatos, élőerős személy- és vagyonvédelme, továbbá a Thököly úti épülethez tartozó zárt gépkocsiparkoló munkanapokon 7.00–18.00 óráig tartó őrzése. A személy- és vagyonvédelmi szolgálat ellátása során a személy- és vagyonőrök alapvető feladata az épület, valamint az épületben dolgozó alkalmazottak és ügyfelek területen belüli védelme, az épületekben elhelyezett vagyontárgyak, értékek őrzése, a jogsértő cselekmények és rendkívüli események megelőzése, elhárítása, bekövetkezésük esetén a szükségessé váló intézkedések azonnali végrehajtása, a helyszín és a rend biztosítása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
Pest Megyei Bíróság, 1145 Budapest, Thököly út 97–101.
Pest Megyei Bíróság, 1064 Budapest, Rózsa u. 79.
Pest Megyei Bíróság, 1145 Budapest, Bácskai u. 29/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés meghatározatlan időtartamra szól, azzal a kikötéssel, hogy azt bármely fél minden év szeptember hó 1. napjáig négy hónapos határidővel felmondhatja.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pest Megyei Bíróság Titkársága, 1145 Budapest, Thököly út 97–101., III. em. 303.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a tárgyalás alapjául szolgáló írásbeli ajánlat benyújtását követő 7. munkanapon a tárgyalás pontos időpontjáról (óra, perc), a tárgyalásra meghívott és az ajánlattételre felkért alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők külön értesítést kapnak. Az ajánlatkérő a tárgyalásra meghívott ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 6. nap 10.00 óra. ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A teljesítéshez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására a jelentkezőnek részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
– a pénzügyi mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
– nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, továbbá arról, hogy fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, ha igen, hány alkalommal és milyen mértékben történt,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az előző 2 év (1999 és 2000) mérlegét (egyszerűsített mérlegét vagy beszámolóját), amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgáló, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
b) A teljesítéshez szükséges műszaki alkalmasság igazolására a részvételre jelentkezőnek és az általa közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben a beszerzés tárgyához hasonló hivatali épületekkel kapcsolatos személy- és vagyonvédelmi szolgáltatás ismertetését (legalább a szolgáltatás tárgyának és főbb műszaki jellemzőinek, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), a jelentkezőnek a referencialistát a jelentkezéséhez csatolt és a megrendelői megelégedést bemutató eredeti referencialevelekkel is igazolnia kell,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatását és leírását (a személy- és vagyonőri feladat ellátására szolgáló eszközök részletes felsorolása),
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésért felelős szakemberek, továbbá a személy- és vagyonvédelmi tevékenység teljesítésében részt vevőszemélyek bemutatását szakmai önéletrajzuk becsatolásával, a szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával, a jelentkezőnek a jelentkezéséhez csatolni kell az 1998. évi IV. törvény 4. § (1) bekezdésében meghatározott "engedély" közjegyző által hitelesített másolati példányát, továbbá az 5. § (1) bekezdésben meghatározott "igazolvány(ok)" közjegyző által hitelesített másolati példányát is,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítását a tanúsítvány közjegyző által hitelesített másolati példányával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai
– pénzügyi alkalmasság,
– műszaki (szakmai) felkészültség,
– a teljesítésben való jártásság, gyakorlat és megbízhatóság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság szempontjai:
– a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a jelentkező fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget és a számláján az előző évben – akár 1 alkalommal is – sorban állás mutatkozott,
– mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 év bármelyikében veszteséges (negatív) volt,
– az előző 2 év forgalma bemutatása alapján megállapítható, hogy az – évenként külön-külön figyelembe véve – nem éri el a 100 millió forintot,
Műszaki alkalmatlanság szempontjai:
– az előző 3 évben bemutatott – és a megrendelői megelégedést bemutató eredeti referencialevelekkel is igazolt – referenciák alapján megállapítható, hogy a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik legalább 3, bírósági épületben teljesített személy- és vagyonvédelmi szolgáltatás referenciájával,
– a jelentkezés alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (a személy- és vagyonőri feladat ellátására szolgáló, az 1998. évi IV. törvényben meghatározott eszközökkel),
– a jelentkezés alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a személy- és vagyonvédelmi tevékenység végzésére vonatkozó, az 1998. évi IV. törvény 4. § (1) bekezdésében előírt rendőrség által kiadott "engedéllyel", illetve a teljesítést végző megnevezett személyek nem rendelkeznek a személy- és vagyonvédelmi tevékenység személyre szóló, az 1998. évi IV. törvény 5. § (1) bekezdésében meghatározott, a rendőrség által kiadott "igazolvánnyal" és legalább 3 éves igazolt szakmai gyakorlattal, a teljesítésben részt vevő személyeknek igazolt jártassággal kell rendelkezniük a beléptetőrendszer (csomagellenőrző röntgenberendezéssel és fémkereső kapuval) üzemeltetésében,
– a jelentkezés alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat, a súlyszámokat és az értékelés során adható pontszámok alsó és felső határát az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás második szakaszában az ajánlattétel alapjául szolgáló dokumentációban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– A részvételi jelentkezőnek jelentkezése során figyelembe kell vennie "A vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól, a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamarákról" szóló 1998. évi IV. törvény, illetve e törvény végrehajtásáról szóló 24/1998. (VI. 9.) számú BM rendelet előírásait.
– A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat, a megjelölés hiányában az ajánlatkérő a részvételi jelentkezést a Kbt. 63.§ (8) bekezdésében foglaltak alapján az 52. § (2) bekezdés d) pontjának előírása értelmében "érvénytelenné" nyilvánítja.
– Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezet/személy rendelkezzen "a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamarai" tagsággal, a kamarai tagságról szóló dokumentum közjegyző által hitelesített másolati példányát a részvételi jelentkezéshez csatolni kell, ennek elmulasztása esetén a jelentkezést az ajánlatkérő érvénytelenné fogja nyilvánítani.
– A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezési határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot (egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolványt) és az aláírási címpéldányt, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő jogosultság (TEÁOR-szám) és a cégszerű aláírás ellenőrzésére; amennyiben a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelenné fogja nyilvánítani.
– A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 – az eredetivel megegyező tartalmú – másolati példányban, zárt formában kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a "Pest Megyei Bíróság személy- és vagyonvédelmi szolgáltatása" jeligét. A borítékon egyéb felirat, logó vagy a részvételre jelentkező személyére utaló egyéb jelzés nem lehet; amennyiben az eredeti és a másolati példányok eltérnének egymástól, az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
– A részvételi jelentkezés eredeti példányának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről az aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével kell hitelesíteni, cégszerűen alá kell írni, az ettől eltérő módon készített és benyújtott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
– Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a közbeszerzési eljárás lefolytatása során figyelembe kell vennie "A bíróságok szolgálati titokköri jegyzékéről" szóló OIT-közleményben (megjelent a Magyar Közlöny 1998/51. számában) foglaltakat.
– Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített, az ajánlattételre felkért és a tárgyalásra meghívott részvételre jelentkezők számára az ajánlattételi szakaszban helyszíni szemlét és ezt követően konzultációt ("pre bid" konferenciát) tart.
– Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban nem kívánja alkalmazni a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltakat, és nem biztosítja a formai hiányosságok pótlását.
– Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyzet minden tagjának titoktartási nyilatkozatot kell tennie, amelyben vállalja, hogy bizalmasan kezel minden információt, adatot, amelyet alkalmazása révén kap, illetve amelyhez hozzájut.
– Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a titokvédelemről szóló törvény alapján az eljárást megnyerő ajánlattevőnek megfelelő szerződést kell kötni a szolgálati titok megőrzéséről, ennek tartalmát az ajánlattétel alapjául szolgáló dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a szerződés teljesítése során követelmény, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezzen teljes körű, a személy- és vagyonvédelemre vonatkozó felelősségbiztosítással, a biztosítási okirat közjegyző által hitelesített másolati példányát az eljárás második szakaszában az ajánlathoz csatolni kell.
– A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat, ezek hiányában a részvételi jelentkezés érvénytelen.
– Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia, különös figyelemmel a két szakaszból álló eljárás közös szabályaira (Kbt. 63–64. §), és a tárgyalásos eljárás szabályaira (70–71/A §-ok).
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 26.