Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9242)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9250
Fax: 301-9262
Az ajánlatkérő nevében a
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja: az ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek (teljesítési részek tartalma és az ezekhez kapcsolódó fizetési ütemezés) meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szabadidős sportolási szokások felmérése 4 × 1250 fős reprezentatív lakossági mintából (negyedévi rendszerességű adatfelvétel).
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2002. december 31-ig, negyedéves ütemezéssel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Ifjúsági
és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1., III. em. 15.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 5. munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 5. munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden, az előző 1 évben számlát vezető pénzintézettől arról, hogy az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétel.
Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő legalább az alábbi tartalommal:
a) a szerződés tárgyának rövid leírását, a teljesítés minőségét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés időpontját és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó referencialevelek,
b) a teljesítés során használni kívánt adatfeldolgozó és -értékelő szoftver, telefonos, e-mail és internetes elérhetőségének bemutatása,
c) az országosan bevonni tervezett szakemberek bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi megbízhatóság,
- referenciák,
- műszaki-technikai felszereltség,
- szakemberállomány.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
- a jelentkező nem mutat be 1998., 1999., 2000. évek mindegyikére legalább évi 1 db, társadalomtudományi kutatások területén legalább 1000 fős reprezentatív minta alapján elvégzett, lakossági felmérésre vonatkozó, pozitív tartalmú, referencialevéllel igazolt referenciát,
- a jelentkező a jelentkezésben bemutatottak alapján nem rendelkezik saját internetes honlappal, e-mail-elérhetőséggel, legalább egy olyan telefonos fővonallal, amelyet internet vagy e-mail használatához nem vesznek igénybe, valamint a válaszokat feldolgozó szoftverrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezést 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, a kapcsolattartó személy nevének és elérhetőségének feltüntetésével lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az "ISM lakossági felmérés, határidő előtt nem felbontandó!" feliratot.
13.2. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)-(2) bekezdéseire: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.3. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani.
13.4. Az alkalmasnak ítélt jelentkezők közül a keretszámnak megfelelő, ajánlattételre felkérendő jelentkezők a 8. pont szerinti tartalommal bemutatott referenciák száma és az elvégzett feladat jellege alapján kerülnek kiválasztásra.
13.5. Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.6. Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében a feladat rövid leírását is tartalmazó segédletet készít, mely az Apex-MM Kft. székhelyén 12 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
13.7. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy az Apex-MM Kft. honlapján (www.apex-mm.hu) számos eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk, melyek elősegítik az érvényes jelentkezés elkészítését.
13.8. A Kbt. 38. § szerinti, minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxon, vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a ww.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.9. A jelentkezési iratanyagok között eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban csatolni kell a jelentkező aktuális cégállapotát bemutató, a székhely szerint illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot és az esetleges változásbejegyzési kérelmeket, vagy a jelentkező szervezeti formájának megfelelő, a cégkivonattal egyenértékű dokumentumot, amellyel igazolni kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultságot.
13.10. A jelentkezési iratanyagok között eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát, vagy a jelentkező szervezeti formájának megfelelő, az aláírási címpéldánnyal egyenértékű dokumentumot.
13.11. A jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b), c) pontjai szerinti információkat akkor is, ha az információ nemleges.
13.12. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjaiban meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
13.13. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki. Hiánypótlás elrendelése esetén a Közbeszerzések Tanácsa 3/2001. (K. É.-15.) ajánlás szerint jár el.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 4.
