Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (9502)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 356-8419
Fax: 355-0991
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Gazdasági Minisztérium és más kormányzati szervek által használt Roosevelt téri Lánchíd irodaház értékesítésre került, a Vigadó u.-i irodaház értékesítés alatt áll. Ezen épületekből, valamint a Margit krt. 85. irodaházból a szervezeteknek 2002. január 3. és 2002. február 28. között kell a végleges helyre költözni. A Gazdasági Minisztérium új irodaházába (Honvéd u. 10.) beköltöző 598 főből a Gazdasági Minisztérium 247 fős, Magyar Turizmus Rt. 107 fős, ITD-H Kht. 120 fős létszámát a GM Gazdasági Igazgatósága, míg a GVH 124 fős költözését saját szervezetük biztosítja.
Mivel minden szervezetnek azonos időpontban kell a költözést lebonyolítania, a költöztetés organizációs tervét, műszaki tartalmát nem lehet a kiírás időpontjában előre meghatározni, azt csak az ajánlattevőkkel történő tárgyalások során lehet tisztázni, véglegesíteni.
Ennek alapvető hatása van a vállalási árra, határidőre és egyéb szerződéses feltételekre. A szerződéses feltételek meghatározása ezért nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárás lefolytatását [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a Kbt. 72. § (1) bekezdésében foglalt rendkívüli sürgősség miatt. Az ajánlatkérő részére a költöztetés lebonyolításához szükséges pénzösszeget csak a közelmúltban bocsátották rendelkezésre, és így nem volt korábban törvényes lehetőség a közbeszerzési eljárás megindítására.
A kiköltözéseket az új irodaház műszaki átadásáig (2002. január 3.) nem lehet megkezdeni, de 2002. február 28-ig be kell fejezni az épületek birtokba adása miatt.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági Minisztérium 247 dolgozójának költöztetése részben a Roosevelt téri Lánchíd irodaházból, részben a Vigadó u.-i irodaházból a Honvéd u.-i új irodaházba.
Az ITD-H Kht. 120 dolgozójának költöztetése a Vigadó u.-i irodaházból a Honvéd u.-i új irodaházba.
A Magyar Turizmus Rt. 107 dolgozójának költöztetése a Margit krt.-i irdaházból a Honvéd u.-i új irodaházba.
A költöztetést kizárólag hétvégeken lehet végrehajtani az épületsarkok, lépcsők és berendezések élvédelme, liftek és padlóburkolatok védelme mellett.
A költöztetés tárgyát képezik a bútorok, a számítógépek, az irodagépek, a berendezések és az iratok, amelyeknek dobozolva, címkézve szállítmányonként és helyiségkönyv szerint azonosíthatóaknak kell lenniük. Az organizációs tervnek órás bontásban tartalmaznia kell az elvégzendő feladatokat a költözés teljes időtartamára.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Honvéd u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 3 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától a vállalt feladat teljesítéséig, legkésőbb 2002. február 28.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 10. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 243. iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlat beadását követő első naptól számított 3. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, a résztvevő számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a résztvevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a résztvevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor a résztvevő számláján és milyen időtartamban,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg benyújtása 1998., 1999., 2000. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint a megelőző 3 év teljes forgalmára és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának a forgalmára vonatkozó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott - 1998., 1999., 2000. évekre vonatkozó - szállításainak ismertetése, referenciák, referencialevelek csatolásával, melyből megállapítható a szerződés nagyságrendje, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni: a szolgáltatásban részt vevő vezetők képesítését, szakmai önéletrajzát és a részvételi dokumentációban közölt beszerzés tárgyát képező feladathoz szükséges szakdolgozói létszámot,
- a helyszínen a végrehajtásért közvetlenül felelős műszaki vezető bemutatása.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat a résztvevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi alkalmasság,
- referenciák megléte alapján a szakmai hozzáértés,
- a közbeszerzés tárgyát képező vállalkozási feladat elvégzéséhez szükséges meghatározott képesítésű létszám bemutatása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül a résztvevő vagy a teljesítésbe bevont 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik:
- az elmúlt 3 évre (1998, 1999, 2000) vonatkoztatva évente legalább 50 M Ft-os árbevétellel,
- az elmúlt 3 évben (1998, 1999, 2000) évente legalább 1 db, minimum nettó 25 M Ft/év árbevételt eredményező költöztetésre vonatkozó referenciával,
- a részvételi dokumentációban közölt beszerzés tárgyát képező feladathoz minimum 50 fős szakdolgozói létszámmal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolni kell a részvételi felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatot vagy cégbírósági kérelem, továbbá az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát a tevékenység végzésére való jogosultság vizsgálatához.
- Amennyiben a jelentkező cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, a jelentkező köteles a részvételi jelentkezéséhez csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződés módosítását, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A részvételi jelentkező tegyen írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a résztvevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A részvételi jelentkezőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően kell jelentkezéséhez csatolni.
- A részvételi jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) - "eredeti" és "másolat" feltüntetésével - kell benyújtani a megadott határidőig, cégszerűen aláírva és minden oldalt szignálva. A zárt borítékon fel kell tüntetni a "Költöztetés" feliratot és azt, hogy a bontási eljárásig nem bontható fel.
- A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell minimum 50 M Ft/év értékhatárra bútorok, számítógépek, irodagépek és berendezések szállítására, csomagolására kötött érvényes felelősségbiztosítással. Az erről szóló kötvény másolatát a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.
- Az ajánlattétel határideje az ajánlati felhívások átvételétől számított 15. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
- Az ajánlati dokumentációt az ajánlattételre kiválasztott, alkalmas résztvevők számára a részvételi felhívás eredményhirdetésének befejezésekor a helyszínen adja át az ajánlatkérő megbízottja.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerül a kötbér is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell.
- Az eredményhirdetések és tárgyalások helyszíne: 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. em. 540. iroda.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 4.
