Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztosság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9667)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Kormánybiztosság
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
Telefon: 441-2580
Fax: 441-2582
Az ajánlatkérő nevében a
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, a weboldalfejlesztés sikere, a közvélemény által is elvárt követelményeknek megfelelő lebonyolítása, a szükséges informatikai infrastruktúra megteremtése és üzemeltetése, valamint a fentiekhez kapcsolódó szolgáltatások meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: önkormányzati weboldalak fejlesztése és tartalommenedzsmentjét ellátó rendszer elkészítése, szállítása és üzemeltetése, valamint a szerződő felek valamelyike a részfeladatok koordinálásában való együttműködése (erre vonatkozóan köteles minden részvételre jelentkező jelentkezni).
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni a következő bontásban:
- 1. nyílt forrású unix,
- 2. egy nem nyílt forrású unix,
- 3. egy windows alapú megoldás.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 3 hónap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 13.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 8. napon 13.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 13.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határnapját követő 5. napon 13.00 óra. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 13.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények [a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is]:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a fizetési fegyelem jellemzése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen időtartamú,
b) a részvételre jelentkező 1999., 2000. évi mérlege (egyszerűsített mérleg),
c) az előző 2 év - a beszerzés tárgyához hasonló - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
d) azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- stabil pénzügyi-gazdasági helyzet,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben 2 alkalommal nem tett eleget,
- az elmúlt 2 évben nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló, évente legalább 5 referenciával,
- nem rendelkezik legalább 2 olyan személlyel, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább 5 éves igazolható szakmai gyakorlata van,
- a részvételre jelentkező mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 év mindegyikében negatív volt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 50
- üzemeltetésre vonatkozó szakmai követelmények 20
- méretezhetőség 2,5
- archiválás 2,5
- adatvédelem és adatbiztonság 2,5
- a megoldás összefoglaló leírása 2,5
- szerverek és kapcsolódó eszközök 2,5
- hálózati és kommunikációs eszközök 2,5
- rendszerszintű szoftverek és eszközök 2,5
- projektterv és oktatás-betanítás 2,5
- alkalmazott technológiákra vonatkozó szakmai követelmények 20
- válaszidő 4
- hozzáférési lehetőségek 4
- egységes, átlátható felhasználói felület 4
- a weboldalak közötti információcsere 4
- fejlesztésre vonatkozó szakmai követelmények 7,5
- rétegek és absztrakciók (tartalom és megjelenítés szétválasztása) 2,5
- a fejlődő technológiához és infrastruktúrához való alkalmazkodás 2,5
- a bővíthetőség elve 2,5
- az ajánlott rendszer továbbfejlesztésének lehetőségei 2,5
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban mely részteljesítésre jelentkezik részvételre, valamint részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket,
- a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a jelentkező/alvállalkozó a 8. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások [ezen nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell].
b) A részvételi jelentkezés beadási formája:
- a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban, cégszerűen aláírva, 1 lezárt borítékban és elektronikusan (.doc vagy .rtf formátumban) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig.
A borítékra rá kell írni: "Önkormányzati weboldalak fejlesztése - részvételi jelentkezés. Határidő előtt nem felbontandó" feliratot,
- a részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni,
- a borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 9.00-13.00 óra között külön átvevő szolgálatot biztosítunk,
- a részvételi jelentkezés valamennyi példányát - a tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalszámozással kell ellátni,
- a részvételi jelentkezés első oldalán (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, valamint a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket),
- ezt követően a második oldalon, a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. A 3. oldalon kell szerepelnie a 13. a) pontban kért részvételi jelentkezésnek, a 4. oldalon pedig a részvételre közösen jelentkezők esetén a hatásköri és felelősség-megosztásról szóló megállapodásnak.
c) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első, részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
d) Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát a megnevezett alvállalkozókkal együttesen vizsgálja. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések értékelésénél a b) pontban írt szempontok alapján sorrendet állít fel, és az első 3 alkalmas részvételre jelentkezőt hívja fel ajánlattételre.
e) Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősségének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan részvételi jelentkezés, amely a beadási határidőig a 6. b) pontban is megadott III. em. 368. számú irodába nem érkezik meg.
f) A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet bocsát rendelkezésre. A segédletet ingyenesen a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás közzétételének napjától számított 15 napig, hétköznap 9.00-12.00 óráig lehet átvenni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 6.
