Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8278)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a műszaki dokumentációban szereplő fotólabor-berendezések karbantartása, javítása és a dokumentáció termékjegyzékében szereplő, a karbantartáshoz kapcsolódó fotótechnikai nyersanyagok és vegyszerek szállítása (35 290 db). A termékjegyzékben megadott várható éves mennyiségektől az ajánlatkérő ±30%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság anyagraktára (Budapest IX., Tagló u. 1-3.), valamint fotólaboratóriuma (Budapest XIV., Hungária krt. 147-149.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2002. december 31-ig ajánlatkérő megrendeléseinek ütemében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzététel napját követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft + áfa, azaz negyvenezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. IV. em. 425.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a fentieken kívül más személyeket nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. IV. em. 425.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után. Ajánlati biztosíték nyújtásának határideje az ajánlattételi határidő lejártától az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő a biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. sz. BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására 30 napnál nem régebbi, pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor történt;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint ajánlattevő 2000. évi mérlege,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az 1999. és 2000. év teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
- az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-e) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: pénzügyi intézmény nyilatkozata szerint az ajánlattevő számláján az előző évben sorban állást tapasztaltak,
- a mérlegadatok a 2000. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- műszaki alkalmatlanság: ha nem rendelkezik legalább 3, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos, igazolt referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 4
- ajánlott termékek és szolgáltatások műszaki színvonala 4
- szállítási, teljesítési határidő 2
Minden részszempont esetében adható pontszám: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 16. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel alapfeltétele, hogy ajánlattevő nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást készít.
16.4. A dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít a BRFK Budapest XIV., Hungária krt. 147-149. sz. alatti fotólaboratóriumában, az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 17. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét a konzultáció napját követő 5 munkanapon belül megküldi a dokumentációt megvásárlóknak.
16.5. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi azt a személyt.
16.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
16.7. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatot az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről köteles nyilatkozni. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.8. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat.
16.9. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányát és - az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva - 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon vagy tevékenységi körébe nem tartozik jelen beszerzés, illetve szolgáltatás tárgya, az ajánlat érvénytelen.
Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kkvt. szerinti besorolásáról.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 7.
