Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9329)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Levélcím: 1518 Budapest, Pf. 10
Telefon: 372-4504
Fax: 365-8174
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: XI. kerületi oktatási intézmények és a polgármesteri hivatal számítástechnikai fejlesztésére vonatkozó szállítási és vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban említett dokumentációban műszakilag pontosan meghatározva. Az alábbi maximális mennyiségektől szerződéskötéskor lefelé 80%-kal el lehet térni.
Oktatási intézmények részére:
- munkaállomás, OEM szoftverekkel 180 db
- szerver számítógép 8 db
- kiemelt szerver számítógép 1 db
- lézernyomtató 8 db
- tintasugaras nyomtató 60 db
- notebook 1 db
- digitális fényképezőgép 1 db
- projector 1 db
- szkenner 1 db
- könyvtári program iskolák részére 25 db
- informatikai és egyéb eszközök, műszaki leltár nyilvántartására alkalmas program a kerület oktatási intézményei részére Polgármesteri hivatal részére:
- vezetői munkaállomás OEM szoftverekkel 30 db
- meglevő számítógép felújítása 50 db
- szerver számítógép, Novell hálózati op. rendszer upgrade 50 user 2 db
- kiemelt szerver számítógép 2 db
- számítógép videofilm szerkesztésére 1 db
- 10/100 duplex Ethernet-kártya, meglevő DELL szerverbe 2 db
- lézernyomtató 12 db
- duplex nyomtató 9 db
- LCD monitor 12 db
- 17" monitor 7 db
- 24 portos switch 2 db
- digitális fényképezőgép 1 db
- vonalkódolvasó 1 db
- notebook 1 db
- vírusvédelmi szoftver 50 user részére, felhasználóiszoftver-frissítések, vagyonnyilvántartó számítógépes program meglevő adatok átkonvertálásával.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat oktatási intézményei, valamint Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott felsorolás szerinti tételekre külön-külön tehető részajánlat, azon belül csak a teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 60. nap. Ajánlatkérő előteljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Informatikai Osztály, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. fszt. 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül vehető át, az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa, azaz harmincezer forint + áfa díj ellenében vásárolható meg, az 5. a) pontban megadott címen átvett csekk befizetésének bemutatásával.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óráig, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatot az 5. a) pontban megjelölt helyen, zárt, fejléc nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Számítástechnikai közbeszerzési ajánlat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. I. em. 114.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződésben rögzített ellenértéknek megfelelő pénzügyi fedezet ajánlatkérő rendelkezésére áll. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az igazolt számla ellenértéke a teljesítéstől számított 15 banki napon belül átutalásra kerül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről szóló, a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat benyújtása,
- a tárgyévet megelőző 3 év (1998, 1999, 2000) mérlege - egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege - benyújtása,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó előző 3 évi referenciaigazolásainak, a teljesítés idejének, az ellenszolgáltatás összegének, valamint a referenciát adók nevének, illetve telefonszámának megjelölésével,
- műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c), g) pontjainak megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciával,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségének háromnál több alkalommal nem tett eleget vagy a számláján 6 hónapot meghaladó sorban állás van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat és a legalacsonyabb ellenszolgáltatás szempontja szerint bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
Munkaállomások, szerverek és felújítás esetében:
- garancia időtartama, szolgáltatás és szervizháttér 10
- ár 8
Vezetői munkaállomás esetében:
- garancia időtartama, szolgáltatás és szervizháttér 10
- vezetői, irodai alkalmazhatóság 8
- ár 6
Nyomtatók esetében:
- garancia időtartama, szolgáltatás és szervizháttér 10
- üzemeltetési költség 8
- ár 7
Notebook, projector és digitális kamera esetében:
- ár 10
- műszaki paraméterek 7
- garancia időtartama, szolgáltatás és szervizháttér 5
Vagyonnyilvántartó program esetében:
- ár 10
- meglevő hivatali folyamatokhoz való alkalmazkodás 7
- határidő 5
Az adható pontszám minden esetben 1-10 pontig terjedhet.
Egyéb eszközök és szoftverek, valamint könyvtári és leltári program esetében:
- ár
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az 5. pontban említett dokumentációban tételesen meghatározott módon.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 28. napon 13.00 óra, amennyiben az munkaszüneti vagy pihenőnapra esik, akkor az azt követő első munkanapon 13.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 15. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása a részvétel feltétele.
- Az ajánlattevőknek csatolniuk kell 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, valamint az esetlegesen folyamatban levő változás esetén iktatott változásbejegyzési kérelmet (1 példány).
- Az általa becsatolt cégkivonatban a tevékenységi kör megjelölésénél szerepelnie kell a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységnek.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzés tárgyának azt a részét, mellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányt.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat - figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatójára.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlattevő köteles azon alvállalkozókat bemutatni, akiket a közbeszerzés értékének a közbeszerzés tárgyát képező munka során a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint 10%-ot meghaladó mértékben igénybe kíván venni. Ezen esetben az alvállalkozókra vonatkozóan mindazon igazolások és nyilatkozatok csatolása szükséges, mint amelyeket az ajánlattevőnek be kell nyújtania.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 11.
