Pénzügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9495)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pénzügyminisztérium
1051 Budapest, József nádor tér 2-4.
Telefon: 327-2444
Fax: 327-2355
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a minisztérium részére fordítási és tolmácsolási szolgáltatás biztosítása a dokumentációban részletezettek szerint pénzügyi, gazdasági, jogi és közigazgatási témákban az alábbi mennyiségekben:
1. tétel fordítás, (egy év alatt összesen 2000 oldal fordítása, túlnyomó többségében angolról magyarra és magyarról angolra, illetve németről magyarra és magyarról németre).
2. tétel, tolmácsolás (egy év alatt összesen 140 nap, túlnyomó többségében angol, francia és német nyelven).
A közölt mennyiségektől ±30% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., illetve tolmácsolás esetén más, eseti helyszíneken is.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerint a fordítási és a tolmácsolási szolgáltatásra külön-külön lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlatkérő határozatlan idejű szerződést kíván kötni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. fsz. 014. sz. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között. Ha a 20. nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa készpénz befizetését követően vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatukat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., fsz. 014. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., nemzetközi tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a mindenkori költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Ajánlatkérő az államháztartásról szóló törvény értelmében előleget nem ad. A fordítási és tolmácsolási feladatokat ajánlatkérő - a keretszerződéses feltételek alapján - egyedileg rendeli meg. Az adott feladat lezárását követően kiállításra kerülő számla benyújtásának feltétele az elvégzett munkának Pénzügyminisztérium kijelölt képviselője (képviselői) által történő igazolása. A számla kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása - csak az ajánlattevőre vonatkozóan - a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja alapján:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozattal, amelynek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e és számláján 2000. évben sorban állás volt-e, ha igen mikor, mennyi ideig;
- ajánlattevő 2000. évi mérlegével és eredménykimutatásával.
Műszaki alkalmasság igazolása csak az ajánlattevőre vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- 1999-2000 év legjelentősebb elvégzett fordítási, tolmácsolási tevékenységének ismertetésével, külön kiemelve a közbeszerzés tárgyához hasonló - pénzügyi, jogi gazdasági és közigazgatási témájú - referenciákat (feltüntetve az elvégzett munka megnevezését, a szerződést kötő másik fél megnevezését, a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, továbbá azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért (lektorálásért) felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a 2000. évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- az ajánlattevő 2000. évi adózás előtti eredménye negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1-1 db gazdasági, pénzügyi, jogi és közigazgatási területen végzett fordítási és tolmácsolási referenciával,
- nem rendelkezik legalább három számítógépes munkahellyel, a kapcsolattartást biztosító telefon-, telefax-, illetve e-mail-elérhetőséggel,
- nem rendelkezik. a 3. pontban felsorolt nyelvenként legalább 3-3, a benyújtott szakmai önéletrajzok alapján megfelelő szakképzettségű, legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- pótdíjak 25
- határidők 15
- az előírtaknál kedvezőbb feltételek a dokumentációban részletezettek szerint 10
A részszempontokra adható pontszám 1-10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az éves fordítási, tolmácsolási mennyiségtől függően a dokumentációban részletezettek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 16. napon 13.00 órakor az eljárás eredményét az ajánlatok bontásának helyszínén kihirdeti. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.4. Az ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megevezését tartalmazó nyilatkozatot. Amennyiben nem kíván a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan alvállalkozó(ka)t bevonni, az erről szóló nemleges nyilatkozatát kell csatolnia.
16.5. Az ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, a cégjegyzésre jogosult aláíró(k) aláírási címpéldányának másolatát.
16.6. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. november 29.
