Országos Egészségbiztosítási Pénztár részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9555)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Egészségbiztosítási Pénztár
1139 Budapest, Váci út 73/A.
Telefon: 350-0391
Fax: 350-1179
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szállással, valamint a repülőjegyekkel kapcsolatos kedvezmények csak tárgyalás során pontosíthatók.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: az OEP hivatalos utaztatásai kertében nyújtandó menetjegy értékesítési, szállásfoglalási és szervezési szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: utazásokkal kapcsolatos szolgáltatások - repülőjegyek, vonatjegyek, utazási biztosítások, valamint az utazási irodán keresztül szervezett szállásfoglalás intézése.
b) A teljesítés helye: OEP Székház, 1139 Budapest, Váci út 73/A
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 óra, amely időpontban ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket felbontja a közjegyző és a részvételi jelentkezést benyújtó pályázók képviselői jelenlétében. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 10.00 órai kezdettel.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OEP jogtanácsosi iroda, 1139 Budapest, Váci út 73/A, I. em. 146.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napján 14.00 órai kezdettel (a bontás napján). Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 14.00 órai kezdettel.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 4. napon 10.00 órakor az OEP Székházban. Amennyiben ez munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 10.00 órai kezdettel.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a közbeszerzés tárgyának megfelelő utazásszervezői és ügyintézői szakemberek bemutatása,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozatát [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] arról, hogy mióta vezeti a vállalkozó számláját, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az 1999-2000. évi mérlegét [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az ajánlattevő igazolja alkalmasságát az 1999 óta végzett hasonló, egész évre szóló intézményi megrendelések, illetve szolgáltatások (legalább 5) ismertetésével, megadva a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelölt adatokat,
- a jelen pontban felsorolt adatokat és tényeket a teljesítésbe a beszerzés értékének 10%-át meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozók tekinttében is meg kell adni a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti támogató nyilatkozat,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, megrendelő intézményi referencia,
- előző 2 (1999-2000) év mérlegének csatolása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, számláján sorban állás fordult elő,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, megrendelő intézményi referencia hiánya,
- előző 2 (1999-2000) év mérlegének bármelyikében a saját tőke nagysága kisebb, mint a jegyzett tőke.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja].
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A jelen részvételi felhívásban nem szereplő, illetve nem részletezett kérdések vonatkozásában a Kbt. szabályai és a részvételi dokumentációban - jelen részvételi felhívás 13. i) pontjában - rögzítettek az irányadók.
b) A részvételi dokumentációval kapcsolatos esetleges kérdéseket a Kbt. 38. § (1)-(3) bekezdései alkalmazásával a részvételre jelentkező írásban nyújthat be - legkésőbb a részvételi jelentkezés határidejének lejárta előtt 10 nappal, a következő címen: OEP, Nemzetközi és Pénzbeli Ellátási Főosztály, 1139 Budapest, Váci út 73/A., telefax: 350-1638, dr. Lengyel Balázs főosztályvezető részére.
c) A részvételi dokumentációval kapcsolatos kérdésekre az ajánlatkérő legkésőbb a részvételi jelentkezés határidejének lejárta előtt 6 nappal ad kiegészítő tájékoztatást.
d) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
- írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, illetve a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapoknál melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti, 1 évnél nem régebbi hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott tartozása (eredeti vagy másolati példányban),
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban, valamint aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát,
- a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatalának határozatát 1 másolati példányban arról, hogy az utazási vállalkozók nyilvántartásába felvételre került, és a cég nyilatkozatát arról, hogy a nyilvántartásba vétel feltételei változatlanok,
- a részvételre jelentkező által partnerként meghatározható utazási és szállodai társaságok bemutatását (vasúti, légi közlekedési, közúti, személyfuvarozási stb., illetve szállodai szolgáltatást nyújtó hazai és nemzetközi cégek).
e) Ajánlattevő az ajánlati szakaszban nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény 2-3. §-ai szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
f) Érvénytelenség: fentieken kívül is érvénytelen a részvételi jelentkezés, amennyiben az nem felel meg a jelen részvételi felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételeknek.
g) A részvételi felhívás formai követelményei: a részvételre jelentkező pályázóknak tartalomjegyzékkel és oldalsorszámozással ellátott részvételi jelentkezést az aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva (a csatolt eredeti ajánlat minden lapját alá kell írni), és 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtaniuk.
h) A jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. törvénnyel módosított, közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL: törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban is él a Kbt. 63. § (8) bekezdés alapján a hiánypótlás Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdései szerinti eszközével, melynek határideje a részvételi eredményhirdetés napját megelőző napon 14.00 óra. A részvételi szakaszhoz tartozó dokumentációt a jelen részvételi felhívás 13/j) pontjában közli ajánlatkérő.
i) A jelen hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás 2 szakaszból áll:
- az első, részvételi szakaszban az OEP mint ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem adhat ajánlatot,
- a második, ajánlati szakaszban a részvételre jelentkezettek közül az alkalmasnak, eredményesnek hirdetett pályázók részére az ajánlatkérő ajánlati felhívást és részletes ajánlati dokumentációt küld a részvételi eredményhirdetés napján. A kidolgozott ajánlatok beadási határideje a részvételi eredményhirdetés napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra. Az ajánlati határidő lejárta időpontjában kerül sor az ajánlatok bontására közjegyző jelenlétében. A közbeszerzési eljárás első tárgyalására az OEP Székházában kerül sor [lásd jelen felhívás 6. d) pontját].
j) Részvételi dokumentáció:
- Tájékoztatásul közöljük, hogy az OEP dolgozóinak hivatalos külföldi utazásai az 1999-2001. közötti időszakban az alábbiak szerint alakultak:
1999. év:
- Összesen 34 esetben került sor utazásra, ebből:
- 3 tengeren túli utazás,
- 31 európai utazás.
- Utaztatott személyek száma: 56 fő, ebből:
- 13 fő utazott személygépkocsival,
- 43 fő utazott repülővel (plusz szükség esetén kiegészítő vonatjegyek).
2000. év:
- Összesen 54 esetben került sor utazásra, ebből:
- 4 tengeren túli utazás,
- 50 európai utazás.
- Utaztatott személyek száma: 125 fő, ebből:
- 34 fő utazott személygépkocsival,
- 91 fő utazott repülővel (plusz szükség esetén kiegészítő vonatjegyek).
2001. október 1-jéig:
- Összesen 28 esetben került sor utazásra, ebből:
- 2 tengeren túli utazás,
- 26 európai utazás.
- Utaztatott személyek száma: 39 fő, ebből:
- 1 fő utazott vonattal,
- 8 fő utazott személygépkocsival,
- 30 fő utazott repülővel (plusz szükség esetén kiegészítő vonatjegyek).
- Tájékoztatásul közöljük, hogy az OEP által finanszírozottan évente 130-160 fő részesül külföldi gyógykezelésben, a betegek kb. 25%-a részére szükséges a kiutazás megszervezése.
I/3. Az utaztatással kapcsolatos általános feltételek részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
I/4. Az ajánlattevő feladatainak részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
I/5. Az értékelési szempontokat, a pontszámok táblázatát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
I/6. A szerződésszerű teljesítés biztosítékainak részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a Közbeszerzési Értesítő 2001. április 4-i számának 2.II.9. pontja alapján.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 13.
