Oktatási Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9566)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Telefon: 317-5900
Fax: 318-4235
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel ajánlatkérő által a kiállítások konkrét megvalósítására vonatkozó művészeti, esztétikai, technológiai szempontok részletei pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel az optimális szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározásához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az OM által 2002. évben rendezendő, az alábbiakban felsorolt hazai és külföldi kiállítások megtervezése, kivitelezése, üzemeltetése, a kiállítási tárgyak ki- és visszaszállítása.
aa) Hannover Ipari Vásár április 15-20., a kiállítás nagysága 130 m2,
ab) Budapest Industria Kiállítás május 28-31., a kiállítás nagysága 100 m2.
ac) Budapest Hungaro-Med Szakkiállítás október 15-18., a kiállítás nagysága 80 m2,
ad) Milánói Informatikai és Kommunikációtechnikai Kiállítás október 18-22., a kiállítás nagysága 60 m2,
ae) Budapest Foodapest Nemzetközi Élelmiszer, Ital és Élelmiszer-Gépipari Szakkiállítás, november 26-29., a kiállítás nagysága 80 m2.
b) A teljesítés helye: Németország, Olaszország, Magyarország.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
aa) pont tekintetében: 2002. május 15.
ab) pont tekintetében: 2002. június 15.
ac) pont tekintetében: 2002. október 31.
ad) pont tekintetében: 2002. október 31.
ae) pont tekintetében: 2002. december 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium Kutatási-Fejlesztési Helyettes Államtitkárság, 1052 Budapest, Szervita tér 8. V. emelet 522. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: ajánlattételi határidőt követő 2. nap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi, a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- előfordult-e sorban álló tétele,
- 1999. és 2000. évi mérleg és eredménykimutatás,
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja szerint:
- az elmúlt 3 év referenciái, megadva a teljesítés idejét és helyét, a szerződéskötő fél nevét, az ellenszolgáltatás összegét, valamint a megépített kiállítások nagyságát (nettó) m2-ben,
- saját kivitelező részleg azon szakembereinek megnevezése, képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzet,
- elmúlt 3 év referenciái,
- szakemberek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján - a jelentkezés benyújtását megelőző 2 évben - 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- nem rendelkezik az előző 3 évben évenként összesen legalább 5000 (nettó) m2 alapterületű kiállítás kivitelezésére vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik az előző 3 évben legalább 3, egy szerződésből származó nettó 500 m2, a beszerzés tárgyával azonos jellegű referenciával,
- nem rendelkezik külföldi kiállítások megvalósítására vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik saját kivitelező részleggel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkéri ajánlatkérő ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: legfeljebb kétváltozatú ajánlat tehető, a dokumentációban részletezettek szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Jelentkezőnek csatolni kell a jelentkezéshez a törvény 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(k)at, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészíteni és a jelentkezés határidejéig benyújtani. A példányokat folyamatos oldalszámozással kell ellátni és az arra felhatalmazott személyeknek aláírni. A borítékon fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
13.3. Jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
13.4. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
13.5. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
13.6. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 7.
