Országos Egészségbiztosítási Pénztár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9567)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Egészségbiztosítási Pénztár
1139 Budapest, Váci út 73/A.
Telefon: 350-0391
Fax: 350-1179
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az E-alap auditálása a magyar jogszabályok és a Nemzetközi Auditálási Szabályokkal összhangban. Az auditálás a szerződéskötést követően haladéktalanul kezdődik el, írásos, ütemezett, egyeztetett terv alapján. A megállapításokról időközi részjelentések és összesített jelentések készülnek. A jelentéseknek a következőket kell tartalmazniuk:
- a 2001. december 31-i Éves Költségvetési Beszámoló Jelentésről, beleértve az Ellátási és Működési Mérleget, a Pénzforgalmi Jelentést, valamint Előirányzat-maradvány kimutatást, Konszolidált mérleget és a Mellékleteket (a mindenkori jogszabályi előírások szerinti tartalommal) a Nemzetközi Auditálási Szabványokkal összhangban készült auditori véleményezést,
- a könyvvizsgálónak nyilatkozni kell arról, hogy az Alap - funkcionális és működési számlákra vonatkozó - mérlege és a beszámolók helyesen, a hatályos jogszabályoknak, továbbá az Országos Egészségbiztosítási Pénztár belső számviteli szabályozásának, az OEP Szervezeti és Működési Szabályzatának, valamint az azt módosító, mindenkor hatályban lévő vezetői utasításoknak megfelelőn készültek el.
A 2001. évi költségvetési beszámolóról készített auditálási jelentés tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye, valamint az igazgatási szervek székhelyein.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. május 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Jogtanácsosi Iroda, 1139 Budapest, Váci út 73/A, I. em. 146.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ellenértékét, 250 000 Ft + áfa összeget a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01301005-00000000 számú OEP előirányzat felhasználási keretszámlára kell befizetnie. A dokumentációt az átutalást igazoló bizonylat másolata ellenében - az eredeti egyidejű bemutatása mellett - bocsátjuk rendelkezésre. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. naptári napig 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Egészségbiztosítási Pénztár Jogtanácsosi Iroda, 1139 Budapest, Váci út 73/A, I. em. 146.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által felkért közjegyzőt és a bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A cím alatti székházában, a portaszolgálat tájékoztatása szerinti tárgyalóban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti módon teljesíthető. Az ajánlati biztosítékot, bankszámlára történő befizetés esetén, a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743991-00000000 számú OEP Központilag kezelt járulékbevételeket tartalmazó számlájára kérjük átutalni. Az átutalást igazoló bankkivonatot, vagy csekket kérjük másolatban a pályázathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk.
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén, igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát, vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy:
a) a bank a 8. a) pontban jelzett összegre vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta,
b) az OEP a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát.
Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát.
A nyertes ajánlattevő által befizetett ajánlati biztosíték összege, illetve a nyújtott bankgarancia a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és azt a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utaljuk vissza, az utolsó teljesítés igazolását követő 30 napon belül.
Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében foglaltak esetén vissza kell fizetni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés alapján elvégzett és igazolt teljesítésekről kiállított és benyújtott számlák átutalással kerülnek kiegyenlítésre, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] arról, hogy mióta vezeti a vállalkozó számláját, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján az utóbbi 2 évben előfordult-e sorban állás,
- az 1999., 2000. évi mérlegének forrás-, eszköz-, eredménykimutatás adatait [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- ajánlattevő igazolja alkalmasságát a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelöltek alapján, mellékelve a fontosabb megbízások teljesítéséről szóló referencialistát, a referencia igazolására alkalmas képviselő és telefonszám közlésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ajánlattevő mutassa be a feladat végrehajtásában részt vevő szakembereket, vezetőket, ismertesse szakmai életrajzait, képzettségüket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltaknak megfelelően ajánlattevő csatolja ajánlatához minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- aki az elmúlt 3 év során a közbeszerzés tárgyában nem rendelkezik referenciával,
- számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, számláján sorban állás fordult elő,
- előző 2 év (1999, 2000) során a mérlegében a saját tőke nagysága kisebb, mint a jegyzett tőke 50%-a,
- nem rendelkezik 4 fő (felsőfokú közgazdasági képzettséggel, költségvetési gyakorlattal és 1 fő okleveles könyvvizsgálói képzettséggel bíró) auditorral.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok értékelési pontszám
- szakmai követelmények 1,3 0-100
- vállalási ár 1,0 0-100
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 14. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók.
b) Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
c) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) A dokumentációval kapcsolatos kérdéseket a Kbt. 38. § (1) bekezdés alapján, írásban kell benyújtani, melyre az ajánlatkérő által adott írásos válasz minden pályázónak elküldésre kerül. Az ajánlattevők szakmai kérdéseiket az alábbi címre küldhetik el: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Számviteli Főosztály, 1139 Budapest, Váci út 73/A, II. em. 259. Telefon: 238-0880, fax: 350-4066, dr. Bajnóczyné dr. Harmati Zsuzsanna főosztályvezető.
A kérdésekkel kapcsolatos válaszok kialakításának támogatására jelen hirdetmény közzétételét követő 20. napon 10.00 órától. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órától az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A cím alatti székházában szakmai konzultációt tartunk, melyre mindenkit - aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta - meghívunk. Az addig és akkor felmerült kérdéseket összegyűjtve, valamint a konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő írásban a Kbt. 38. § (2) bekezdése szerint megküldi mindazoknak, akik az ajánlati dokumentációt megvásárolták, az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napig.
e) Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
f) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik felé áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (5) bekezdése szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányait arról, hogy az ajánlattevőnek nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati formában,
- felelősségbiztosítási kötvényének másolatát, vagy a biztosító nyilatkozatát a biztosítási szerződés lényeges pontjairól, hogy rendelkezik legalább 20 M Ft összegű felelősségbiztosítással,
- jelen pontban felsorolt adatokat és tényeket a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében is meg kell adni, a Kbt. 44. § (3) bekezdése szerint.
g) Közös ajánlattétel esetén az OEP több jelentkező közös részvételi jelentkezésének tekinti az ajánlatot, ennek megfelelően a jelentkező cégek mindegyikének önállóan és teljeskörűen kell csatolnia a Kbt. 44. § (1) és (2) bekezdései, valamint a 46. § szerinti megkívánt és ajánlatkérő által kért összes adatot, igazolást.
Nevezzék meg azt a képviselőt, aki valamennyiük nevében eljárhat, és nyilatkozzanak a tagok arra vonatkozóan is, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak.
h) Az ajánlatkérő a nyertessel kötött szerződés hatálya alatt munkanapokon folyamatosan - az OEP munkaidő-beosztásának megfelelően - áll rendelkezésre az ajánlattevő feladatának elvégzéséhez kapcsolódóan.
i) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 14. szám, 2001/2332. szám alatt közzétett előzetes összesített tájékoztató.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 11.
