Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9600)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala
Budapest V., Szalay u. 16.
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
HORBER Beruházási Tanácsadó
és Tervező Mérnökiroda Kft.
1113 Budapest, Bartók Béla út 66.
Telefon: 466-7333
Fax: 361-1786
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szállodai szolgáltatás 2002. évben 3 kurzusban, összesen 21 turnusban, turnusonként 5 nap/4 éj időtartammal (munkanapokon), turnusonként:
- 60 fő egyidejű egyágyas, fürdőszobás/zuhanyozós elhelyezésével (megfelel a kritériumnak az olyan apartmanban történő elhelyezés is, ahol 2 hálószobához 1 fürdőszoba/zuhanyozó tartozik),
- 60 fő napi háromszori + 2 büfé ellátásával legalább háromcsillagos minősítésű vendéglátó intézményben a hotelszolgáltatás helyszínén,
- iskolapados elrendezéssel 60 fő befogadására alkalmas, természetes megvilágítású, oktatási berendezésekkel felszerelt, szinkrontolmács fülkék elhelyezését is biztosítani tudó konferenciaterem biztosításával a hotelszolgáltatás helyszínén,
- kiegészítő szállodai szolgáltatások (sport, szabadidős tevékenységek) nyújtásával.
b) A teljesítés helye: országos.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 4. pontban közölt teljesítési határidőcsoportokra/kurzusokra önállóan is tehető ajánlat, az egyes részfeladatokon belül azonban teljes körű ajánlatot kell tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. részfeladat/kurzus:
- 2002. február 4.-február 8.
- 2002. február 11.-február 15.
- 2002. február 18.-február 22.
- 2002. március 4.-március 8.
- 2002. március 18.-március 22.
- 2002. április 8.-április 12.
- 2002. április 15.-április 19.
- 2002. április 22.-április 26.
II. részfeladat/kurzus:
- 2002. május 6.-május 10.
- 2002. május 13.-május 17.
- 2002. május 27.-május 31.
- 2002. június 3.-június 7.
- 2002. június 10.-június 14.
III. részfeladat/kurzus:
- 2002. szeptember 16.-szeptember 20.
- 2002. szeptember 23.-szeptember 27.
- 2002. szeptember 30.-október 4.
- 2002. október 7.-október 11.
- 2002. október 14.-október 18.
- 2002. november 4.-november 8.
- 2002. november 11.-november 15.
- 2002. november 18.-november 22.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HORBER Beruházási Tanácsadó és Tervező Mérnökiroda Kft., 1113 Budapest, Bartók Béla út 66., II. em. 3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 16. nap 13.00 óráig. A dokumentáció átvehető ezen határidőig munkanapokon 8.00-13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 16 000 Ft + áfa, mely az átvétel helyszínén fizetendő be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, Budapest V., Szalay u. 16., I. em. 124.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, Budapest V., Szalay u. 16.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő 100320000-00281667-00000000 számú, számlavezető hely: Magyar Államkincstár, Budapest számlájára történő átutalással, mely esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító hitelesített banki visszaigazolást.
Az ajánlatkérő nevére szóló, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia formájában, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell az eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő részfeladatonként és turnusonként, az igazolt teljesítések alapján kiállított számlákat, 15 banki napos átutalásos rendszerben történő kifizetéssel kívánja elszámolni. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a számlán az utóbbi 1 évben sorban állás volt-e,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az 1998., 1999., 2000. évi mérleg és eredménykimutatás, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a beszerzés tárgyával összefüggő előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásai ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása az igényelt szolgáltatásokra tekintettel [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő, akinek számláján többszöri, két hónapos sorban állás található, sorozatos fizetési késedelem jellemzi,
- műszaki szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő, aki az elmúlt 3 évben nem tud referenciaként megnevezni legalább 3, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és jellegű referenciát,
- aki nem rendelkezik informatikai eszközökkel, internet hozzáféréssel,
- aki nem tudja biztosítani a szervezők részére a szükséges telefon- és faxhasználatot elkülönítetten.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetést követő 30. napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a teljes körű szolgáltatás ajánlati ára 50
- konferenciaterem minősége, technikai felszereltségének színvonala 25
- szállás minősége, felszereltsége 20
- kiegészítő szállodai szolgáltatások választéka 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
b) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Ajánlatkérő fenntartja a jogot a tekintetben, hogy a 4. pontban megadott turnusok kezdő időpontjait a külföldi előadók akadályoztatása esetén - a nyertes vállalkozóval egyeztetett módon, a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban, legkésőbb a turnus kezdése előtt 30 nappal módosíthatja.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i),
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
- működési engedély.
- Az ajánlattevő, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlattevő intézményről fényképet (külső, belső) vagy prospektust.
e) Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) pont és a 16. d) pont szerinti dokumentumokat.
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
g) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény megfelelő rendelkezései irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 12.
