Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Beruházási és Vagyonkezelési Főosztálya ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9619)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
Beruházási és Vagyonkezelési Főosztálya
1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.
Telefon: 484-7155
Fax: 484-7156
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országos Széchényi Könyvtár 1011 Budapest, Várpalota, tartós használatára háttérraktár bérlése, éves 1500 polc könyvgyarapodással számolva, 30 cm átlagos polcmagasságot figyelembe véve. Részletes feltételek az ajánlattételi dokumentációban rögzítve.
b) A teljesítés helye: Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű, de minimum 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Ber. és Vagyonkezelési Főosztálya, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. Telefon: 484-7155. Fax: 484-7156.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15 napig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az 5. bekezdés a) pontjában rögzített helyen előzetesen beszerzett csekken (a minisztériumnak az ÁHH-nál vezetett 10032000-000282314-00000000 számlaszámra) befizetett 20 000 Ft + 25% áfa összeg ellenében vehető át a dokumentáció.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap - 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Ber. és Vagyonkezelési Főosztálya, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. Telefon: 484-7155. Fax: 484-7156.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az Országos Széchényi Könyvtár képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Ber. és Vagyonkezelési Főosztálya, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Magyar Államkincstárnál vezetett 100032000-00282314-00000000 számú minisztériumi számlára történő befizetéssel és az erről szóló bizonylatnak az ajánlattételhez történő csatolásával teljesíti. Az ajánlati biztosíték bankgarancia formájában is megtehető és az erről szóló okmány szintén az ajánlattételhez csatolandó (banki igazolás vagy bankgarancia-levél). Az ajánlati biztosítékkal nem rendelkező ajánlat érvénytelen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a kötendő bérleti szerződésben szabályozott ütemezés szerint benyújtott számlával, 25 napon belüli átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem, de az ajánlatkérő több ajánlattevő együttes, közös ajánlatát az egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatározása esetén fogadja el a társajánlattevők írásos nyilatkozata alapján.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- a számlavezető valamennyi pénzintézettől származó - az ajánlat benyújtását megelőző, 30 napnál nem régebbi - nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- számláján sorban állás volt-e,
- számlavezetés kezdő időpontja,
- a tárgyévet megelőző 3 év mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdésének alábbi pontjai alapján:
- a cég bérbeadói, vállalkozói gyakorlatának bemutatása referenciákon keresztül 3 évre visszamenőleg, különös tekintettel a könyvraktározási gyakorlatra,
- a rendelkezésre álló személyi állomány, szervezeti egységek szakmai ismertetése, kiemelten az ajánlattételi dokumentációban megfogalmazott feltételekre,
- a rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség leírása, különös tekintettel az ajánlattételi dokumentációban megfogalmazott könyvraktározási sajátosságokra és elvárásokra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben bármelyik számláján sorban állás volt,
- mérleg szerinti eredménye egymást követő 2 évben negatív,
- amennyiben a könyvraktározási gyakorlat nem áll fenn,
- amennyiben nincs legalább 5 fős üzemeltetői létszám (gépész, klímagépész, villanyszerelő, általános karbantartó, víz-fűtés szerelő) minimum 5 éves gyakorlattal az ajánlati dokumentációban megfogalmazott feltételekre is tekintettel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 nap, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás technológiai és biztonságtechnikai színvonala 32
- az ajánlott raktározási objektumnak az OSZK-hoz való közelsége és közlekedési adottságai 28
- a bérleti díj mértéke és a fizetés feltételei 25
- a szerződéses feltételek és a működés során ajánlott garanciák 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első munkanaptól számított 15. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 11.00 órakor a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma 118. számú tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés az eredményhirdetést követő 10. napon - ha nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon - jön létre.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok zárt borítékban "Könyvraktárbérlemény" felirattal ellátva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. A pályázati anyag feltétlenül tartalmazza a cégszerűen aláírt vállalkozói szerződéstervezetet.
b) Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben rögzített igazolásokat és nyilatkozatokat.
c) Ajánlattevőnek csatolnia kell 60 napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt.
d) A sikeres ajánlattétel előfeltétele az ajánlattételi dokumentáció kiváltása.
e) Az ajánlattevők részére konzultálást tartunk a hirdetmény megjelenését követő 20. napon - ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor a NKÖM 1077 Wesselényi u. 20-22., 118. számú tárgyalójában. A konzultációról szóló jegyzőkönyvet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére megküldi.
f) Ajánlattételi díj nem számítható fel.
g) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a hatályos jogszabályok szerint kell eljárni.
h) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 5.
