Hírközlési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9621)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Főfelügyelet
1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
Postacím: 1525 Budapest, Pf. 75
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7128
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hírközlési Főfelügyelet valamennyi hivatalos külföldi utazásának bonyolítása az alábbiak, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint:
- 400 db (± 20%) repülőjegy beszerzése,
- teljes körű ügyintézést igénylő utaztatás:
- 10 fő (± 20%) egyéni repülős utaztatás,
- 40 fő (± 20%) csoportos, buszos utazás bonyolítása.
Repülőjegy beszerzésére vonatkozó mintautak:
Budapest-Brüsszel-Budapest, Budapest-Helsinki-Budapest, Budapest-Dublin-Budapest, Budapest-Larnaca-Budapest, Budapest-Varsó-Budapest, Budapest-Genf-Budapest, Budapest-Cambridbe-Budapest, Budapest-Sophia Antipolis-Budapest.
Teljes körű ügyintézést igénylő külföldi utazásokra vonatkozó mintautak:
- repülőjáratot igénybe vevő egyéni utazásokra: Budapest-Seattle-Budapest, Budapest-Cancum-Budapest, Budapest-Peking-Budapest, Budapest-Tokio-Budapest, Budapest-Johannesburg-Budapest;
- autóbuszos csoportos utazásokra: Budapest-Brüsszel-Budapest, Budapest-Genf-Budapest, Budapest-Hannover-Budapest.
b) A teljesítés helye: Hírközlési Főfelügyelet (HIF), 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama szerződéskötéstől számított 2 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25., II. em. 228.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, illetve az azt követő első munkanaptól számított 16. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
Az ajánlatkérő a dokumentációt munkanapokon 9.00-12.00 óra között bocsátja az érdeklődők rendelkezésére.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az ajánlatkérő díjmentesen bocsátja az érdeklődők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 43. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25., II. em. 228.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25., földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Hírközlési Főfelügyelet Magyar Államkincstárnál vezetett előirányzat felhasználási keretszámla 10032000-01749007-00000000 számú számlájára kérjük utalni. Az átutalást igazoló banki kivonatot másolatban az ajánlathoz kell csatolni, az eredetit az ajánlat bontásakor kérjük bemutatni. Az ajánlati biztosítékot - a nyertes ajánlattevő kivételével - a HIF az eredményhirdetést követő 30 napon belül visszautalja az ajánlattevőknek. A nyertes ajánlattevő által benyújtott biztosíték óvadékként a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik. Az óvadék a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén kerül visszautalásra az utolsó benyújtott számla igazolását követő 15 napon belül.
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a garanciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozatnak arra kell vonatkoznia, hogy a bank a 8. a) pontban meghatározott összegre vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta. az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összege lehívásának jogával. Az ajánlati biztosítékra egyebekben a Kbt. 41. § (1)-(6) bekezdéseiben foglalt rendelkezések az irányadók.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlati dokumentációban meghatározott módon lehetőség van részteljesítésre. A részteljesítés igazolása alapján a pénzügyi ellenszolgáltatásra a számla benyújtását követő 15 napon belül kerül sor a kincstári rendszerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzintézeti nyilatkozat, amely tartalmazza, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- volt-e az ajánlattevő bankszámláján sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattételt megelőző 2 év (1999, 2000) mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő ismertetése
- a beszerzés tárgyához hasonló jellegű és volumenű (mindhárom típusú minta útra), az ajánlattételt megelőző 3 év legjelentősebb referenciáiról, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének megjelölésével, a biztosított ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének megjelölésével, a biztosított szolgáltatások felsorolásával és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- a rendelkezésére álló személyi feltételekről és irodatechnikai felszereltségről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattevő számláján egyszeri, 90 napot meghaladó vagy többszöri (egynél több), 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- a bekért mérlegbeszámolók bármelyikének negatív az eredménye, illetve a vizsgált 2 évben a fő tevékenységből származó mérleg szerinti árbevétel nem haladja meg a 600 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételt megelőző 3 éven belül a beszerzés tárgyához hasonló jellegű és volumenű, mintaúttípusonként legalább 3 referenciával,
- az ajánlattevő nem foglalkoztat legalább 5 fő alkalmazott ügyintézőt,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 külön kapcsolási számú telefonnal, külön fax- és internetelérési lehetőséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatások minősége (az ajánlati dokumentációhoz mellékelt táblázatok szerint) 40
- árajánlat a mintautakra (az ajánlati dokumentációhoz mellékelt táblázatok szerint) 25
- a jegybeszerzéseknél a teljes forgalom utáni (légitársaságtól független) visszatérítés mértéke (éves bruttó teljesítés után) 20
- az ajánlatkérő által meghatározott szerződést biztosító mellékkötelezettség (óvadék), mértékét meghaladó ajánlattevői többletvállalás 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de kizárólag a beszerzés tárgyánál meghatározott ± 20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 29. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 20. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban, személyesen vagy postai úton kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt helyre. Postai feladás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
- A borítékra rá kell írni "Ajánlat - Hivatalos külföldi utazások jegybeszerzése, valamint teljes körű ügyintézést igénylő egyéni és csoportos utazások bonyolítása - a Közbeszerzési Iroda sk. felbontására".
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- a cég bemutatását,
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napon belüli eredeti (cégbíróság vagy IM által kiadott) cégkivonatot, esetleges változásbejegyzési kérelmet,
- az ajánlattevő nyilatkozatait, illetve hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdései szerint,
- a nemzetközi jegyek kiállítását és forgalmazását biztosító IATA-engedélyt,
- a Magyar Utazási Irodák Szövetségének tagságára vonatkozó igazolást,
- az ajánlattevő által bemutatott referenciákra vonatkozó referencialevelet, melyekben a referenciaadó nyilatkozik az ajánlattevő által végzett magas színvonalú és zökkenőmentes szolgáltatásról, valamint az utazások jellegéről (úti cél, egyéni, csoportos, repülőjáratot igénybe vevő, autóbuszos),
- a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási hivatalának nyilvántartási számára vonatkozó igazolást.
- Az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevőt képviselő személy nevét, címét, telefon- és faxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (aláírási címpéldányt).
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A dokumentációban, illetőleg annak mellékleteiben foglalt adatok üzleti titoknak minősülnek.
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció átvétele.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakat az elbírálás során figyelembe kell venni.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlathoz a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6), illetve (8) bekezdéseiben előírtak szerinti nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében is csatolni kell. Külföldi ajánlattevő esetén az ajánlathoz szükséges nyilatkozatokat, illetve hatósági és egyéb igazolásokat hiteles magyar fordításban is be kell csatolni.
- Az ajánlatnak hiánytalanul tartalmaznia kell az ajánlattevő által kitöltve az ajánlati dokumentáció mellékletét képező valamennyi táblázatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 3.
