Táncsics Mihály Kollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9642)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Táncsics Mihály Kollégium
1119 Budapest, Rátz László u. 3-7.
Telefon: 205-8065, 205-8067
Fax: 205-8068
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő 590 férőhelyes kollégiumába, a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 7. számú mellékletében meghatározott minimumeszközökön belül bútorok szállítása, a 3. d) pontban meghatározott bontásban.
b) A teljesítés helye:
- Budapest XI., Rátz László u. 3-7.
- Budapest XI., Ménesi út 94.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
I. részfeladat:
- tanulóasztal fémvázas, 2 személyes 180 db
- tanulóasztal 2 oldalas, szembeülős 45 db
- tanári asztal 25 db
- 4 személyes ebédlői asztal 50 db
II. részfeladat:
- szék fémvázas, rétegelt lemez üléssel 450 db
- tanulószék fémvázas, kárpitozott 650 db
III. részfeladat:
- 1 személyes kollégiumi ágy, ágynemű-
tartós, kivehető ágybetéttel 400 db
IV. részfeladat:
- kollégiumi szekrény, 1 ajtós 90 db
A felsorolt részfeladatok tovább nem bonthatók. Ajánlatkérő az egyes részfeladatokra külön-külön hirdet eredményt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I-II. részfeladatra: a szerződéskötéstől számított 60 napon belül.
III. részfeladatra: a szerződéskötéstől számított 180 napon belül.
IV. részfeladatra: a szerződéskötéstől számított 90 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Táncsics Mihály Kollégium, 1119 Budapest, Rátz László u. 3-7., fszt. Kobjakov Igor műszaki vezető irodája., Telefon: 205-8067/155 mellék.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 19. napig, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + 25% áfa összegnek a helyszínen a Kollégium, I. em. 103. sz. pénztárában számla ellenében vásárolhatják meg az 5. b) pontban megadott határidőig. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve nem jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Táncsics Mihály Kollégium, 1119 Budapest, Rátz László u. 3-7., fszt. Kobjakov Igor műszaki vezető irodája.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit, az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Táncsics Mihály Kollégium, 1119 Budapest, Rátz László u. 3-7., fszt. Kobjakov Igor műszaki vezető irodájában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Táncsics Mihály Kollégium OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Önkormányzati Fióknál vezetett költségvetési elszámolási 11784009-15491941 számú számlájára "Táncsics Mihály Kollégium bútorbeszerzése, ajánlati biztosíték" jogcím feltüntetéssel.
Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban az ajánlathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot az ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Táncsics Mihály Kollégiumot kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Táncsics Mihály Kollégium bútorbeszerzése" közbeszerzési eljárás jogcímet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30. napig érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy:
- a bank a 8. a) pontban jelzett összegre vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta,
- ajánlatkérő a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összegének lehívási jogával.
Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem teljesítették, vagy a teljesítés igazolását az ajánlathoz nem csatolták.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított száma (rész-, illetőleg végszámla) kézhezvételétől számított 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti. Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén "nyilatkozat" formájában a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával a közös ajánlattevőknek egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát ajánlattevővel azonos módon igazolni:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor,
- előző 3 évi mérleg.
Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év jelentősebb, jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő, vagy ahhoz hasonló tárgyú és nagyságrendű szállításainak bemutatása, amely kiterjed a teljesítés idejére, az ellenszolgáltatás összegére, és a szerződést kötő másik fél megnevezésére, az információt nyújtó személy nevére és telefonszámára [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja],
- a termék bemutatása a termék részletes műszaki leírásával, illetve rajzzal felszerelve, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- amennyiben jogszabály a megajánlott termékekre kötelezően előírja - a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében csatolni kell az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének ismertetése, vagy annak - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézet nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, vagy számláján 1 éven belül legalább 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha ajánlattevő, vagy alvállalkozója nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyához hasonló szállítási referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 4
- szerződést biztosító mellékkötelezettségek 3
ezen belül:
- kötelező jótállási időn felüli jótállás 2
- késedelmi kötbér mértéke 1
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat.
- Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek vagy alvállalkozójának valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell.
- Az ajánlatokat zárt csomagolásban 5 példányban (1 eredeti és 4 másolati) kell benyújtani. A borítékon tüntessék fel: "Táncsics Mihály Kollégium bútorbeszerzése", valamint az ajánlatkérő nevét és címét. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult, vagy az általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy aláírásával kell ellátni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
- Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre és alvállalkozójára vonatkozóan az alábbi iratokat:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti, vagy másolati példányát,
- a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányát,
- a kötelezettségvállalásra jogosult aláírási címpéldányának eredeti, vagy másolati példányát,
- folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott eredeti vagy másolati példányát.
- Ajánlattevő köteles ajánlatához cégszerűen aláírt szerződéstervezetet csatolni.
- Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenésétől számított 20. napot követő első munkanapon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart, és az erről készült jegyzőkönyvet 5 munkanapon belül a dokumentációt megvásárolt ajánlattevőknek megküldi.
- Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
- Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival fog szerződést kötni.
- Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény megfelelő rendelkezései az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 6.
