Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9655)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kormányzati Ellenőrzési Hivatal
1126 Budapest, Tartsay Vilmos u. 11/A
Postacím: 1538 Pf. 535
Telefon: 224-6800
Fax: 224-6821
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: felhasználási és vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal székhelyén és telephelyén működő számítógépes iktatásra, iratkezelésre, levelezésre, archiválásra alkalmas integrált iratkezelő rendszer (szoftver) szállítása, használatának betanítása, fejlesztése. A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal székhelye és telephelye között 1 Mbit/s-os pont-pont közötti menedzselt bérelt vonali összeköttetés biztosítása. A pontos műszaki feltételrendszert a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Kormányzati Ellenőrzési Hivatal székhelye és telephelye, 1126 Budapest, Tartsay Vilmos u. 11/A, 1054 Budapest, Báthory u. 12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a szoftver rendelkezésre bocsátásának, telepítésének véghatárideje: 2002. április 30.
- az összeköttetés biztosításának véghatárideje: 2002. március 31.,
- a szolgáltatás nyújtása a szerződés időpontjától kezdődően folyamatosan 3 évig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kormányzati Ellenőrzési Hivatal Jogi és Informatikai Főosztály, 1126 Budapest, Tartsay Vilmos u. 11/A. Telefon: 224-6846. Fax: 224-6821.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció elérhető az ajánlati felhívás közzététele napján napot 9.00-12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa összegnek az ajánlatkérő házipénztárába történő befizetése ellenében vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen.
A dokumentáció a cégjegyzésre jogosult vagy az általa erre írásban meghatalmazott személy által a helyszínen aláírt titoktartási nyilatkozat mellett vehető át. A befizetett térítési díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség. az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kormányzati Ellenőrzési Hivatal Informatikai Osztály, 1126 Budapest, Tartsay Vilmos u. 11/A., II. em. 220.
Az ajánlatokat "E-iratkezelési projekt" jeligével ellátott, zárt borítékban kérjük eljuttatni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevő a meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1126 Budapest, Tartsay Vilmos u. 11/A, I. em., elnöki tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla beérkezését követő 15 banki napon belül, átutalással HUF-ban egyenlíti ki. az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolás a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), c) pontjai szerint:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének igazolása, amely tartalmazza a számlavezetés kezdő időpontját, tájékoztatást a fizetési kötelezettségek teljesítéséről, továbbá a számlán 1 éven belüli sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
- az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak kizárólag a beszerzés tárgyára vonatkozó, igazolt referenciái (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, referencialevél formájában),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, szakmai önéletrajz csatolása, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- az ajánlattevő csatoljon rövid termékleírást (a termék funkcionális leírása).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- valamelyik számlavezető pénzintézet információja szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 1 éven belül 4-nél több alkalommal 8 napon túli sorban állás mutatkozik,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 évben legalább 1, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával rokon szolgáltatással, mint referenciával,
- az ajánlattevő termékleírása nem tartalmazza a kért szolgáltatásokat.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- műszaki tartalom, technikai, technológiai korszerűség, fejleszthetőség 30
- az ajánlott rendelkezésre állás, a hibaelhárítás folyamata 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja be a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételire, a szerződés teljesítésére kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva "E-iratkezelési projekt" jeligével ellátott, zárt borítékban, 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat) kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolati" ajánlatokat. A cégkivonat eredeti példányát, a pénzintézet által kiállított eredeti igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat csak az eredeti példányhoz kell csatolni.
- Az ajánlattevő csatolja be a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően.
- Csatolja a Hírközlési Főfelügyelettől származó, engedélyezési számmal ellátott jelenleg érvényes szolgáltatási engedélyének (valamint annak esetleges módosításainak) közjegyző által hitelesített másolatát.
- Csatolja a cég ajánlattételi időpontban érvényes 60 napnál nem régebbi cégkivonatának és aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A Kbt. 38. § (1) és (2) bekezdéseinek figyelembevételével az ajánlattevő a dokumentáció kívül ajánlatkérőtől írásban további tájékoztatást kérhet ajánlata elkészítéséhez, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal. Informatikai Osztály, 1126 Budapest, Tartsay Vilmos u. 11/A., II. em. 220.
- A dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő köteles az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megadni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ajánlattevői nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai, a (2) bekezdés a), b) pontjai hatálya alá.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 5.
