Miniszterelnökség Közbeszerzési Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9669)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjára hivatkozva, mivel az ellenszolgáltatás konstrukciója és a jelen eljárás tárgyának alapját képező kialakítandó integrált ügyviteli rendszer előkészítésének és az ezt végző projektmenedzsmentnek egyes részletei, továbbá a rendszer elemeinek bevezetésének, illetve megvalósításának időpontjai előre pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált ügyviteli rendszer bevezetésével kapcsolatos vevőoldali minőségbiztosítási szolgáltatások nyújtása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. június 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: .a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest, XIII., Hegedűs Gyula u. 79-81. III. emeleti tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 5. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az alkalmasság megállapításához a jelen felhívás 8. 1. és 8.2. pontja alatt felsorolt dokumentumokat mind a részvételre jelentkezőnek, mind a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak be kell nyújtaniuk. Az alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és az alvállalkozó(k) vonatkozásában az alábbiakban foglaltak szerint vizsgálja. A részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozó(k)nak külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8. 1. a) pontjára vonatkozóan, a jelen felhívás 8. 1. b) pontjára és a műszaki alkalmasságra vonatkozó 8.2. a, b) és c) pontjában foglaltakra tekintettel a részvételre jelentkezőt ajánlatkérő akkor minősíti alkalmasnak, ha maga a részvételre jelentkező megfelel az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeknek, tehát az alvállalkozóknak nem kell külön-külön megfelelniük. Közös részvételre jelentkezés esetén a pénzügyi, gazdasági és a műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8. 1. a) pontjában előírt alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek, a jelen felhívás 8. 1. b) pontjára és a műszaki alkalmasságra vonatkozó 8.2. a), b) és c) pontjában foglaltakra tekintettel a részvételre jelentkezők mindegyike megfelel az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeknek, az alvállalkozóknak azonban nem kell külön-külön megfelelniük.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e, késve vagy rendszertelenül teljesít),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) az előző 3 év beszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) az előző 3 év - beszerzés tárgyához hasonló - legjelentősebb referenciáinak ismertetése referencia adatlapban összefoglalva, eredeti referencialevéllel hitelesítve, amely tartalmazza a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontban foglaltakon kívül a végzett szolgáltatás pontos megnevezését és rövid ismertetését, amennyiben a beszerzés közbeszerzési eljárás eredménye a közzététel azonosítóját, a részvételre jelentkező munkájának rövid minősítését [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
b) azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, továbbá részvételük ismertetése a jelen eljárás tárgyát képező, illetőleg ahhoz hasonló korábbi projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőségellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
c) az ajánlattevő teljes körű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolata [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete,
- az előző 3 év beszerzés tárgyának megfelelő forgalmának értéke,
- a beszerzés tárgyához hasonló, ellenőrizhető, a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e az utóbbi 3 évben,
- a jelen eljárás tárgyát képező projektben majdan résztvevő szakemberek szakmai gyakorlata,
- minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának megléte,
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (az előző 60 napon fizetési kötelezettségeinek időben nem tett eleget, számláján sorban állás van, vagy volt, késve vagy rendszertelenül teljesíti),
- az előző 3 év egyikében sem éri el a 150 M Ft-ot az integrált ügyviteli rendszer bevezetésével kapcsolatos tanácsadói minőségbiztosítási szolgáltatások forgalmának mértéke,
- a megelőző 3 évben legalább 3 alkalommal nem végzett az eljárás tárgyához hasonló - referencia levéllel ellenőrizhető - munkát,
- a jelen eljárás tárgyát képező projektben nem rendelkezik legalább kettő olyan szakemberrel, akik részt vettek a jelen beszerzés tárgyához hasonló - integrált ügyviteli rendszer bevezetésével kapcsolatos vevőoldali minőségbiztosítási szolgáltatások nyújtása - projektben.
- a minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket két példányban (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Integrált ügyviteli rendszer - minőségbiztosítás" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés, továbbá a beadás pontos helyének (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám), a beadás pontos időpontjának (dátum, év, hónap, nap, óra, perc) borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetőleg "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az "Eredeti" példány az irányadó.
13.2. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) ontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolni kell a 30 napnál nem régebbi - a jelenleg (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
13.3. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvételi esetén minden részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az aláírási címpéldány, és a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírás mintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
13.4. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. II. emelet 279. szobában, a hirdetmény megjelenésének napján és a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 15. nap 9.00-12.00 óra között, ha ez nem munkanap az azt követő első munkanap - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát. A segédlet tartalmazza a beadandó részvételi jelentkezésben csatolandó iratok, igazolások összefoglaló jegyzékét.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld. Az ajánlati felhíváshoz ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet 20 000 Ft + áfa befizetése ellenében az ajánlati felhívásban foglaltak szerinti időpontban és helyen lehet átvenni.
13.6. A Kbt. 59. §-ának (29-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.8. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésre áll.
13.9. Részvételi jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetek felsorolására vonatozóan.
13.10. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkezőnek, továbbá a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozónak a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésben előírt nyilatkozatait és a vonatkozó hatósági igazolásait.
13.11. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 6.
