Miniszterelnökség Közbeszerzési Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9670)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjára hivatkozva, mivel a bevezetendő integrált ügyviteli rendszer egyes elemeinek a jelenleg használt elemekhez való kapcsolódást felületi, továbbá az annak részét képező, az ügyrendet is érintő pénzügyi, számviteli rendszernek egyes szakaszai és fázisainak implementálási időpontjai pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: folyamatoptimalizált workflow kialakítással megvalósuló informatikai bázisú integrált ügyviteli rendszer bevezetése a MKGI intézményi, pénzügyi, számviteli és controlling folyamatainak támogatására, folyamatszervezési és dokumentálási tevékenység, valamint kapcsolódó szolgáltatások elvégzésére és rendszerkövetésre, továbbá az induló rendszer telepítését követő 3 év időtartamon belül szükségessé váló bővítésekre.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye és telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától az integrált ügyviteli rendszer első fázis bevezetésének határideje 2002. december 31., rendszerkövetés és bővítési feladatok befejezésének határideje 2005. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: .a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 40. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest XIII., Hegedűs Gyula u. 79-81. III. emeleti tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 5. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 30. munkanap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az alkalmasság megállapításához a jelen felhívás 8. 1. és 8.2. pontja alatt felsorolt dokumentumokat mind a részvételre jelentkezőnek, mind a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak be kell nyújtaniuk. Az alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és az alvállalkozó(k) vonatkozásában az alábbiakban foglaltak szerint vizsgálja. A részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozó(k)nak külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8. 1. a) pontjára vonatkozóan, a jelen felhívás 8. 1. b) pontjára és a műszaki alkalmasságra vonatkozó 8.2. a), b) és c) pontjában foglaltakra tekintettel a részvételre jelentkezőt ajánlatkérő akkor minősíti alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozó(k) együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket. A jelen felhívás 8.2. c) pontját tekintve a részvételre jelentkezőt ajánlatkérő akkor minősíti alkalmasnak, ha a pontban előírt feltételnek maga a részvételre jelentkező megfelel. Közös részvételre jelentkezés esetén a pénzügyi, gazdasági és a műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjában előírt alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek, a jelen felhívás 8.1. b) pontja és a műszaki alkalmasságra vonatkozó 8.2. a), és b) pontjának vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelen felhívás 8.2. c) pontját tekintve a részvételre jelentkezőket ajánlatkérő akkor minősíti alkalmasnak, ha a pontban előírt feltételeknek minden részvételre jelentkező megfelel.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e, késve vagy rendszertelenül teljesít),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) az előző 3 év beszerzés tárgyának megfelelő - Integrált ügyviteli rendszer bevezetése tárgyú - forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) az előző 3 év - beszerzés tárgyához hasonló, tehát integrált ügyviteli rendszer bevezetése tárgyú - legjelentősebb magyarországi referenciáinak ismertetése referencia adatlapban összefoglalva, referencialevéllel hitelesítve, amely tartalmazza a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontban foglaltakon kívül a végzett szolgáltatás pontos megnevezését és rövid ismertetését, amennyiben a beszerzés közbeszerzési eljárás eredménye a közzététel azonosítóját, a részvételre jelentkező munkájának rövid minősítését [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
b) azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük (kiemelten a majdan megajánlani kívánt rendszerhez kapcsolódó hardver, szoftver és az alkalmazói rendszer területén szerzett ismereteket, minősítéseket) szakmai gyakorlatuk ismertetése, továbbá részvételük ismertetése a jelen eljárás tárgyát képező, illetőleg ahhoz hasonló korábbi projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont], kiemelve a magyarországi működő rendszerek vonatkozásában szerzett tapasztalatokat,
c) a részvételre jelentkező(k) teljes körű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolata [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
- az előző 3 év beszerzés tárgyának megfelelő - Integrált ügyviteli rendszer bevezetése tárgyban - forgalom értéke,
- az ügyviteli rendszer bevezetése tárgyban - forgalom értéke,
- szakirányú, ellenőrizhető, a tárgynak megfelelő rendszerek (mint referenciák), azok elmúlt 3 évben történt bevezetésinek száma,
- a megajánlott rendszer bevezetésében megfelelő tapasztalatokkal rendelkező szakember gárda,
- minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (az előző 60 napon fizetési kötelezettségeinek időben nem tett eleget, számláján sorban állás van, vagy volt, késve vagy rendszertelenül teljesíti),
- az előző 3 év egyikében sem éri el a beszerzés tárgyának megfelelő - Integrált ügyviteli rendszer bevezetése - forgalom nagysága az 500 M Ft-ot,
- a megelőző 3 évben nincs legalább három magyarországi, ellenőrizhető - Integrált ügyviteli rendszer bevezetése tárgyú - referencia levéllel hitelesített referenciája,
- nem rendelkezik legalább 2, a majdan megajánlani kívánt rendszer bevezetésében legalább 3 éves tapasztalatokkal rendelkező, a referenciaként megjelölt projektek legalább egyikében részt vett szakemberrel, továbbá nem rendelkezik a majdan megajánlani kívánt rendszerhez kapcsolódó legalább egy hardver, egy szoftver és egy az alkalmazói rendszer területén ellenőrizhető minősítéssel rendelkező szakemberrel,
- a beszerzés tárgya szerinti tevékenység végzéséhez kapcsolódó minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati szakaszban, az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket két példányban (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Integrált ügyviteli rendszer - bevezetése" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés, továbbá a beadás pontos helyének (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám), a beadás pontos időpontjának (dátum, év, hónap, nap, óra, perc) borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetőleg "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az "Eredeti" példány az irányadó.
13.2. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára az 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. II. emelet 279. szobában, a hirdetmény megjelenésének napján és a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 15. nap 9.00-12.00 óra között, ha ez nem munkanap az azt követő első munkanap - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát. A segédlet tartalmazza a beadandó részvételi jelentkezésben csatolandó iratok, igazolások összefoglaló jegyzékét.
13.3. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld. Az ajánlati felhíváshoz ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet 80 000 Ft + áfa befizetése ellenében az ajánlati felhívásban foglaltak szerinti időpontban és helyen lehet átvenni.
13.4. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésre áll.
13.5. A Kbt. 59. §-ának (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.6. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolni kell a 30 napnál nem régebbi - a jelenleg (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
13.7. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvételi esetén minden részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az aláírási címpéldány, és a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírás mintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
13.8. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetek felsorolására vonatozóan.
13.9. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
13.10. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkezőnek, továbbá a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozónak a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésben előírt nyilatkozatait és a vonatkozó hatósági igazolásait.
13.11. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alkalmazói rendszer területén bemutatott szakemberek majdan megajánlani kívánt rendszerre vonatkozó minősítésének közjegyző által hitelesített másolatát.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 6.
