Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9711)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében a
Budapesti Közlekedési Rt.
Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/11123
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés formaruha ellátására, kiszolgálására. A kiszolgálás a vállalkozó Budapest határain belüli telephelyén, valamint az ajánlatkérő üzemigazgatósági telephelyein párhuzamosan történik.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a keretszerződés időtartamán belül, a munkavállalók ellátása, kiszolgálása női és férfiformaruhával, téli, nyári kivitelben. Valamint felmerülő igény szerint méretes ruha készítése, az érvényes kihordási idejű formaruhák méretre igazítása, javítása. Mennyisége:
- 2002. év 51 800 db ±20%
- 2003. év 59 900 db ±20%
- 2004. év 58 200 db ±20%
A beszerzés tárgyára vonatkozó részletes specifikációt, valamint a feladattal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő üzemigazgatósági telephelyein:
Forgalmi és Kereskedelmi Igazgatóság
Jegy- és Bérlet-ellenőrzési Szakszolgálat
- Budapest XIV., Thököly út 173.
Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság:
- Cinkota, faház, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
- Dél-pest, ebédlő, Budapest XIX., Méta u. 39.
Budai Autóbusz Üzemigazgatóság:
- Óbuda, ebédlő, Budapest III., Pomázi út 15.
- Kelenföld, kultúrterem, Budapest XI., Hamzsabégi út 55.
Trolibusz Üzemigazgatóság:
- Pongrácz-telep, Budapest X., Zách u. 8.
Villamos Üzemigazgatóság:
- Kelenföldi kocsiszín, Budapest X., Bartók Béla út 139.
- Hungária kocsiszín, tárgyaló, Budapest VIII., Törökbecse u. 1.
HÉV Üzemigazgatóság:
- Gödöllő, Cinkota, kultúrterem, Budapest XVI., Állomás tér 2.
Metró Üzemigazgatóság:
- ebédlő, Budapest X., Kőér u. 2/B.
valamint a vállalkozó budapesti telephelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A szerződés időtartama: 2002. április 1.-2005. március 31-ig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 150 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. 10102093-01671903-00000003 számú Budapest Bank Rt.-nél vezetett számlájára, "Formaruha-ellátás, -kiszolgálás" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot, illetve a bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100. napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározott esetekben.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől megköveteli a gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, és utoljára mikor az ajánlattevő számláján;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérlegbeszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1998, 1999, 2000 évekre vonatkozóan;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (1998, 1999, 2000) vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 2 évre (1999, 2000) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően, referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség, a kiszolgálóhely bemutatása,
- az ajánlattevőnek termékenként 2 db mintát - térítésmentesen - kell az ajánlattal párhuzamosan csatolni (a mintadarabokat az ajánlattevőnek - nyertes termékek kivételével - az eredményhirdetést követő 15. naptári napig az ajánlatkérő visszaszolgáltatja (amennyiben az ajánlattevő ajánlatához nem csatolja termékenként a 2-2 db mintát, az ajánlata érvénytelen),
- az ajánlathoz - térítésmentesen - csatolni kell a formaruhák (télikabát, nyári dzseki, téli, nyári zakók, nadrágok, aljak, szövetmellények) gyártásánál felhasználásra kerülő alapanyagok mintáit (140 cm-nél kisebb szélesség esetén 3 fm, 140 cm vagy nagyobb szélesség esetén 1,5 fm az anyag teljes szélességében),
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő vagy megnevezett alvállalkozója nem rendelkezik ezen eljárás tárgyában az elmúlt
2 évben (1999, 2000) évente hasonló volumenű referenciával (hasonló volumenű referenciának minősül a 3. a) pontban megjelölt mennyiség 50%-a/év),
- ha az ajánlattevő nem a dokumentációban előírtaknak megfelelő, a 11. a) pontban meghatározott mintadarabokat mellékelni,
- ha az ajánlattevő nem a dokumentációban előírtaknak megfelelő, a 11. a) pontban meghatározott alapanyagmintákat mellékeli.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 20. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést (amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon 10.00 óra).
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a formaruhák kiszolgálására alkalmas, budapesti helyiséggel. Az ajánlatkérő formaruhás munkavállalói - nagyobb részben járművezetők - a ruházat vételezésére kizárólag budapesti telephelyen tudnak megjelenni. Ha az ajánlattevő nem rendelkezik a formaruhák kiszolgálására alkalmas, budapesti telephelyű helyiséggel, ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az alapanyagokra vonatkozó, gyártótól független laboratóriumi vizsgálati jegyzőkönyvet. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a vizsgálati jegyzőkönyvvel, ajánlata érvénytelen. Ha a vizsgálati jegyzőkönyvben szereplő paraméterek nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt követelményeknek, az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a késztermék- és alapanyagmintákat bevizsgáltassa és összehasonlítsa az értékelés alatt és/vagy a szerződéskötést követően.
- A BKV Rt. igazgatóságai, üzemigazgatóságai számítógépes program keretében végzik a ruhaellátást. Az ajánlattevő kötelessége a BKV Rt. ruházati számítógépes programjának megismerése és használata.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyekben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat összefűzve, minden oldalt szignálva, magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 11.
