Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9750)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatal
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 455-6700
Fax: 456-6509
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 332-0790
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzéssel összefüggő lényeges szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A közbeszerzés tárgyának sajátosságaira tekintettel az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az ajánlattevővel közösen kívánja kialakítani a megvalósítás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2002. évi országgyűlés választások I. és II. fordulója pártsemleges mozgósító kampány anyagainak tervezése és elkészítése az alábbiak szerint:
A választás előtt a 8,5 millió (±10%) választópolgár tájékoztatását szolgáló, választásra buzdító, logók, szlogenek, videospotok, hangklipek tervezése, valamint nyomtatványok (utcai plakátok, szórólapok) előállítása.
b) A teljesítés helye: az Országos Választási Iroda, Országos Választási Központok és Területi Választási Irodák, az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számítva folyamatosan, a választás II. fordulójának napjáig, annak kitűzése napjától függően legkésőbb 2002. május 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, I. szint 102. szoba
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján az alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkezőket ajánlatkérő ajánlati felhívás megküldésével kéri fel ajánlattételre. Az első tárgyalásra az ajánlat benyújtását követő 5. napon kerül sor. Az ajánlatkérő a tárgyalásra írásban hívja meg az ajánlattevőket.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét [6. a) pont] követő 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vonatkozóan benyújtandó:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- számláján a pénzforgalom rendszeres-e,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor és hány napos,
- a Kbt. 44. § (8) bekezdés b) pontja alapján az 1999. és 2000. évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 év (1999. és 2000. év) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban kampány (kereskedelmi, politikai vagy társadalmi célú) tervezéséből és kivitelezéséből (vagy abban történő részvételből) származó forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmassági igazolására mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vonatkozóan benyújtandó:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év (1999. és 2000. év) legjelentősebb kampány tervezésének és kivitelezésének ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés tárgya a kampánytípus megjelölésével (kereskedelmi, politikai vagy társadalmi célú),
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- legalább 3 referencia csatolása - a referencia személy és elérési adatainak pontos megjelölésével, amelyben a szerződő fél nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének leírása, melynek tartalmaznia kell, hogy a jelentkező és az alvállalkozó közül valamelyik rendelkezik a BETA Sp rendszerben videospot és DAT rendszerben hangklip elkészítésére alkalmas eszközzel.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz,
- a jelentkező és az alvállalkozó kampány tervezéséből és kivitelezéséből származó együttes forgalma 1999. vagy 2000. évben elérte a bruttó 40 M Ft-ot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együttesen rendelkezik legalább 3 db referenciával kampány (kereskedelmi, politikai vagy társadalmi célú) tervezés, kivitelezés tárgyában,
- a jelentkező és az alvállalkozó közül valamelyik rendelkezik BETA Sp rendszerben videospot és DAT rendszerben hangklip elkészítésére alkalmas eszközzel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó közül valamelyik rendszeresen nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- a jelentkező és az alvállalkozó kampány tervezéséből és kivitelezéséből származó együttes forgalma 1999. és 2000. év egyikében nem érte el a bruttó 40 M Ft-ot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem tud felmutatni legalább 3 db kampány (kereskedelmi, politikai vagy társadalmi célú) tervezésre, kivitelezésre vonatkozó referenciát,
- a jelentkező és az alvállalkozó egyike sem rendelkezik BETA Sp rendszerben videospot és DAT rendszerben hangklip elkészítésére alkalmas eszközzel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban adja meg a Kbt. 34. § (3) bekezdése szerinti adatokat.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a műszaki dokumentációban előírtak figyelembevételével, jól elkülöníthető formában, maximum háromváltozatú ajánlat tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő ezúton tájékoztatja a jelentkezőket, hogy a beszerzésre maximum bruttó 402 M Ft áll rendelkezésre.
13.2. A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 10. nap 13.00 óráig bocsát díjmentesen rendelkezésre. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
13.3. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők címére a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül írásos ajánlati felhívás küld, amely tartalmazza az ajánlat elkészítéséhez szükséges ajánlati dokumentáció megvásárlásának feltételeit.
13.4. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását kéri a jelentkezőktől:
- A jelentkező bemutatkozó levele a segédletben meghatározottak szerint. Ha a jelentkezés ezt nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
- A jelentkező nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban foglaltakra. Ha a jelentkezés ezen nyilatkozatot nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
- A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdés alapján, a (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
- A részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat/cégbejegyzési okmány eredeti vagy hitelesített másolat példánya, és az aktuális változások bejegyzésének (amennyiben ilyen van) alapjául szolgáló okiratok, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult (személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ezen iratok hiánya a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Amennyiben a jelentkező vagy az alvállalkozó cégkivonatában a jelen közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 11.
