Vám- és Pénzügyőrség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9947)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség
melynek képviseletében a
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Integrációs Hivatala
1089 Budapest, Delej u. 20.
Telefon: 303-89801
Fax: 303-8982
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vám- és Pénzügyőrség hatáskörébe tartozó, az európai uniós felkészüléssel összefüggő anyagok, különösen az Európai Közösséggel kötött társulási szerződés végrehajtásával kapcsolatos integrációs feladatok dokumentumai, a tagországok nemzeti jogszabályai, nemzetközi konferenciák, szemináriumok anyagai, összefoglaló jelentések fordítása, továbbá vám-együttműködési rendezvények, nemzetközi konferenciák, szemináriumok anyagai, a Vám- és Pénzügyőrség hatáskörébe tartozó belső utasítások, a Vám- és Pénzügyőrség tevékenységét bemutató kiadványok, valamint az EU-támogatásokkal összefüggő szerződések és mellékleteinek fordítása.
Éves szinten a fordítandó oldalak száma: 10 000 (azaz tízezer) A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1500 leütés), melyből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 70%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 30%. A nyelvek becsült megoszlása: 60% angol, 30% német, 10% francia nyelv. A sürgősséggel fordítandó anyagok becsült részaránya 10%. A beszerzés tárgyának részleges ismertetését a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő a 3. a) pontban megadott mennyiségtől ±30% mértékig eltérhet.
b) A teljesítés helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől folyamatosan 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. fszt. 106. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között a közzététel napját követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a Magyar Államkincstár 10023002-01454062 számú számlájára történt befizetéséről szóló eredeti igazolás bemutatása és az igazolásról készített másolat benyújtása ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta és a 8. pontban meghatározottak szerint igazoltan ajánlati biztosítékot nyújtott, ellenkező esetben ajánlata érvénytelen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. fszt. 106. szoba
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. fszt., nemzetközi tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. Az ajánlati biztosíték átutalással történő nyújtása esetén az ajánlati biztosíték összegét a Magyar Államkincstár 10023002-01454062 számú számlájára kell átutalni. Az átutalási megbízás közlemény rovatában fel kell tüntetni az "Ajánlati biztosíték" szöveget és meg kell adni az ajánlati felhívás közzétételi számát.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát. A banki garancialevél formáját a pályázati dokumentáció tartalmazza.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése a) és b) pontjában foglaltak szerint kerül felszabadításra, illetve visszafizetésre a nem nyertes ajánlattevők, és a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére. A nyertes ajánlattevő vonatkozásában átalakul szerződést biztosító mellékkötelezettséggé (Ptk. 246. §).
Az ajánlathoz csatolt bankgaranciának az ajánlati érvényességének lejártáig kell érvényben lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő havonta - a szerződésben foglaltaknak megfelelően - az igazolt tárgyhavi teljesítések alapján kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg. Közös ajánlattevők esetén azonban az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi, a 2000. és 2001. évre vonatkozó pénzintézeti nyilatkozat a következő tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, (amennyiben a vizsgált időszakban pénzintézetváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges),
- az 1999-2000. évi egyszerűsített mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai alapján az alábbiak szerint:
- a beszerzés tárgyában - vagy ahhoz hasonló, azaz a közigazgatás bármely területén - végzett, az előző 3 év (1998., 1999., 2000.) legjelentősebb fordításainak ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés tárgya, témája,
- az ellenszolgáltatás összege vagy a feladat volumene (oldalak, illetve karakterek száma),
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, referenciaszemély megjelölése,
- a szolgáltatást igénybevevő(k) referencialeveleinek csatolása, melyben a szolgáltatást igénybe vevő nyilatkozik a fordítás színvonaláról, minőségéről, valamint a tapasztalatokról,
- a fordítási feladatok ellátásához, a kapcsolattartáshoz szükséges műszaki-technikai feltételek bemutatása, melyek részleteiben a dokumentációban kerülnek kifejtésre,
- a fordítások elvégzéséért felelős szakmai vezető és a fordítási feladatokat teljesítő szakemberek megnevezése, felsorolása, képesítésük ismertetése az alábbiakban felsorolt dokumentumok becsatolásával:
- fordítói és/vagy szakfordítói képesítést igazoló okirat másolata,
- anyanyelvű szakember esetén a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata, továbbá
- valamennyi fordítást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan külön-külön:
- pénzintézeti nyilatkozat rendszeresen (3-nál több) sorban álló tételekről,
- mérleg szerinti negatív eredmény 2 egymást követő évben,
- kevesebb, mint 3, a dokumentációban meghatározott minimális tartalmú, eredeti vagy hiteles másolatú referencia levéllel igazolt referencia, mely összesen legalább 300 fordított oldal terjedelmű pénzügyi, jogi vagy vámtémában készített szöveg utóbbi 3 évben történt fordításának elvégzését igazolja,
- a fordításokért felelős szakmai vezető nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalattal (ahol fordításhoz kapcsolódó operatív vagy tényleges fordítási feladatot látott el) és legalább 2 év fordítási gyakorlattal,
- nyelvenként kettőnél kevesebb fordítási feladatot végző szakembert jelöl meg, illetve a megjelöltek nem felelnek meg a 11. a) pontban a műszaki alkalmasság igazolása tekintetébe, a 3. a) alpontban meghatározott feltételeknek, illetve, ha a megjelölt személyek nem rendelkeznek legalább 2 év fordítási gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- szolgáltatás színvonala 35
- vállalási határidők 20
- sürgősségi ajánlati ár 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 2 változatú ajánlat tehető, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. A 11. a) pontban előírt iratokon túlmenően az ajánlattevőknek az alábbi iratokat kell csatolniuk ajánlatukhoz:
16.2.1. A. Kbt. 43. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) listáját (név, székhely).
16.2.2. A Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.2.3. Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégbíróság által kiállított cégkivonat eredeti, vagy hitelesített másolati példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 12.
