Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Beruházási és Vagyonkezelési Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10321)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
Beruházási és Vagyonkezelési Főosztály
1075 Budapest, Wesselényi u. 20–22.
Telefon: 484-7155
Fax: 484-7156
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Uránia Nemzeti Filmszínházban kávézó és büfé kialakítása, valamint üzemeltetése összesen 250 m2-es területen, az intézményi catering- (protokoll, rendezvény) szolgáltatás biztosítása.
b) A teljesítés helye: Uránia Nemzeti Filmszínház, Budapest VIII., Rákóczi u. 21.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Beruházási és Vagyonkezelési Főosztály, 1075 Budapest, Wesselényi u. 20–22. VIII. em. 817.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az
5. a) pontban rögzített helyen előzetesen beszerzett csekken (a minisztériumnak az ÁHH-nál vezetett 10032000-00282314-00000000 számú számlájára) befizetett 20 000 Ft + 25% áfa összeg ellenében vehető át a dokumentáció.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1075 Budapest, Wesselényi u. 20–22., VIII. em. 817.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az Uránia Nemzeti Filmszínház Kht. ügyvezetőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, 1075 Budapest, Wesselényi u. 20–22., I. em. 118., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlatkérő 10032000-00282314-00000000 számú számlájára történő átutalással vagy feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciával teljesíthető. Banki átutalás esetén a biztosíték összege ajánlatkérő bankszámláján – legkésőbb a beadást megelőző utolsó banki munkanapon – jóváírásra kell kerüljön. Az átutalásnál a banki igazolást vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő ajánlatában köteles dokumentálni. Ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A nyertes ajánlattevő által nyújtott garancia a szerződés teljesítését biztosító mellékkötelezettséggé válik, és az a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén kerül visszautalásra vagy felszabadításra, a szerződés lejártát követő 30 napon belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a létrejött szerződésben szabályozottak szerinti számlabenyújtást követő 30 napos átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de az ajánlatkérő több ajánlattevő együttes közös ajánlatát az egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatározása esetén fogadja el a társajánlattevők írásos nyilatkozata alapján.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
– előző 2 év (1999–2000) mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása és a 2001. évről előzetes mérlegadatok,
– valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– van-e hiteltartozása,
– előző, legfeljebb 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság:
– az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb üzemeltetői munkáinak ismertetése, ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő fél megnevezése,
– műszaki-technikai felszereltség leírása,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése (képzettségük ismertetésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– mérlegadataiban az eredmény bármelyik évben negatív,
– a számlán a forgalom nem rendszeres,
– a számlán az elmúlt 1 évben előfordult 1 hónapnál hosszabb ideig tartó sorban állás,
– a közbeszerzés tárgyával megegyező árbevétele nem érte el 3 év átlagában a 10 000 000 Ft-ot,
– nincs legalább 3, a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciája, amiből legalább 1 kulturális intézményi vendéglátó tevékenységgel függ össze,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül legalább 3 fő nem rendelkezik a szolgáltatás végzéséhez szükséges vendéglátóipari végzettséggel és gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont szerint az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani a kiíró az alábbi részszempontok szerint figyelemmel a dokumentációban leírtakra is.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– megajánlott bérleti díj mellett vagy arányában a kávézó és büfé teljes technológiai felszereléssel történő ellátása 60
– a szolgáltatás minőségére, színvonalára történő részletes leírás (választék, nyitva tartás, rendezvényajánlat, távlati tervek, elgondolások) 40
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. Számítási módszer: lineárisan történik (legkisebb és legnagyobb ajánlati díj (befektetési összeg/megajánlott bérleti díj függvénye) hányadosa alapján képzett pontszám két tizedesig, mely alá nem pontoz kiíró); a részszempontok mindegyikénél ez az arányosítás képezi a számítást.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 5. munkanap 10.00 óra a bontás helyszínén, minden külön értesítés nélkül, amelyre kiíró ezennel az érvényes ajánlatot tevőket meghívja.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
16.2. Ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn fizetési kötelezettsége.
16.3. Ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat csatolnia kell. Amennyiben nyilatkozott az elkülönített állami pénzalappal szembeni kötelezettségéről, az arra vonatkozó hatósági igazolást is a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csatolni kell.
16.4. Az ajánlattevő cégadatainak igazolásához csatolni kell:
a) 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
b) folyamatban levő változásbejegyzés iránti kérelemről nyilatkozatot és annak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
c) cégjegyzésre jogosult és kötelezettségvállalásra jogosult aláírási címpéldányt, ha személyük különböző, a kötelezettségvállalásra jogosult aláírását is tartalmazó eredeti meghatalmazást,
d) rövid cégismertetőt.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, ellenszolgáltatás összegére – összhangban a dokumentációban részletezett, a bérleti díj – befektetés speciális esetére is.
16.6. Az eljárás nyertesének visszalépése esetén ajánlatkérő az eredmény kihirdetésekor a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
16.7. Az ajánlatok zárt, sértetlen csomagolásban a cégjegyzésre jogosult vagy felhatalmazottja (meghatalmazás csatolásával) aláírással ellátva kell benyújtani 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat). Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" és "másolat" megjelölést, eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó. A borítékon fel kell tüntetni: "Uránia kávézó." Más adatot a boríték nem tartalmazhat.
16.8. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő 21. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációs lehetőséget biztosít. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Találkozó: Uránia Nemzeti Filmszínház bejáratánál (Budapest VIII., Rákóczi u. 21.). A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet minden ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal kézhez kap.
16.9. Ajánlatkérő a műszaki dokumentáció részletezése mellett kiemeli, hogy:
– a kávéház bútorzattal történő berendezéseit biztosítja,
– meleg étel előállítása a helyszínen nem történhet,
– üzemeltető részére elkülönített fogyasztásmérő helyeket, telefonvonalakat biztosít, de ezek használati költsége a nyertes ajánlattevőt terheli.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 2.
