Pénzügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9105)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pénzügyminisztérium
1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
Telefon: 327-2444
Fax: 327-2355
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés a Pénzügyminisztérium állománya hivatalos útjainak lebonyolításához utazási jegyek és utazási biztosítások, valamint az utazások lebonyolítását segítő egyéb szolgáltatások igénybevételére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pénzügyminisztérium hivatalos útjainak lebonyolításához repülőjegy, szállás biztosítása 500 fő részére (±15%), amelynek éves költsége meghaladja az 50 M Ft-ot.
A leggyakoribb utazási viszonylatok:
Budapest–Brüsszel, Budapest–EU-tagállamok fővárosai, Budapest–Washington, budapest–távol-keleti útvonalak (Hongkong, Bangkok, Szingapúr, Peking, Tokió).
b) A teljesítés helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötéstől számított 2 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentáció nem kerül kiadásra.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pénzügyminisztérium pénzügyi és humánpolitikai főosztály, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4., fszt. 015., dr. Vargáné Kleeberg Róza főosztályvezető-helyettes asszony.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4., nemzetközi tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét utólag, számla ellenében 15 banki munkanapon belül átutalással a Magyar Államkincstárnál vezetett Pénzügyminisztérium Budapest elnevezésű 10032000-01454055-00000000 számú számláról biztosítja az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
– a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
– az 1999., 2000. évi mérlegadatok és az 1999., 2000. évi nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. Az alkalmasság megítélésére az ajánlatkérő, továbbá a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nem rendelkezik legalább 3 referenciahely szolgáltatásért felelős vezetőjétől származó pozitív igazolással, a szolgáltatási tevékenység ellátására vonatkozóan,
– mind az 1999., mind a 2000. évek mérlege veszteséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 60 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a szolgáltatás teljeskörűsége 30
– a szolgáltatás legkedvezőbb díjtétele 30
– az ajánlattevő által nyújtott árkedvezmények 10
– a forgalom utáni visszatérítés módja és mértéke 10
– egyéb járulékos szolgáltatások, így szállásfoglalás, biztosítás 10
– a jegyek, valamint egyéb foglalások minél rövidebb határidő alatti elintézése, az ajánlatkérőhöz történő minél gyorsabb eljuttatása 5
– milyen feltételekkel lehet a szolgáltatást lemondani 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–20.
A részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kaja, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Írásbeli nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint, és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban, és az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldánya, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
– Felhívjuk figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevőnek minősített ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlattevő 5 bekötött példányban (1 eredeti, 4 másolat) készítse el az ajánlatát és annak minden mellékletét, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és "másolati" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
– Az ajánlatokat gépelve, a cégbejegyzésre jogosult személyek aláírásával kell beadni.
– Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső és 1 közös külső borítékban (csomagban) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megjelölt helyre.
– A külső borítékon fel kell tüntetni: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4. A borítékon fel kell tüntetni, hogy "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!". Amennyiben a külső boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.
– Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. december 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. december 27.
