Magyar Tudományos Akadémia Számítástechnikai és Automatizálási Kutató Intézete részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0063)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Tudományos Akadémia Számítástechnikai
és Automatizálási Kutató Intézete
1111 Budapest, Kende u. 13–17.
Telefon: 209-5257
Fax: 466-7503
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az eljárás tárgyalásos, mert az ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az első tárgyalás során kell meghatározni a szerződés teljesítésének részletes ütemezését, a székház ideiglenes kiürítésének, illetve átmeneti helyiségkihasználási ütemtervének módosítási feltételeit. Ezt a tárgyalás során kialakított ütemtervet az irodaház többi tulajdonosával közösen, velük egyetértésben kell jóváhagyni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XIII., Victor Hugo u. 18–22. sz. alatti irodaházban az ajánlatkérő használatában levő irodák és egyéb helyiségek klímarendszerének rekonstrukciója és az ehhez kapcsolódó munkák komplett megvalósítása. 3000 m2 irodaterület, 140 szoba és 40 egyéb helyiség (±30%) fűtésének, hűtésének megoldása az alábbiak szerint:
– 20 (±25%) munkavégzésre szolgáló, zárt helyiségben kezelt frisslevegő-ellátás (mintegy 8000 m3/óra) és fűtés, hűtés biztosítása,
– mintegy 20 (±20%) nem állandó munkavégzésre szolgáló helyiségben (raktár stb.) csak fűtés biztosítása lapradiátorokkal,
– a fűtési energia távfűtésről biztosítható, ehhez szükséges a meglevő hőközpont részleges átalakítása, felújítása,
– a folyadékhűtők és légkezelők elhelyezése a tetőn történik, ehhez állványzat építése vagy a meglevő hűtőtornyok elbontásával a meglevő állványzat felhasználása,
– új fűtési-hűtési csőhálózat kiépítése rézcsőből, a meglevő csőhálózat, parapet FC-k elbontása és elszállítása (a felszállóvezetékek cseréje állapotuktól függően),
– az ajánlatkérő használatában levő, felújításra kerülő részek tekintetében a felhasznált hőenergia, illetve elektromos energia elkülönített mérésének megoldása,
– az épületben már történtek klímarendszer-felújítások, üzemeltetési és karbantartási okokból kívánatos a már alkalmazott típusok – Daikin, Hiross, Galetti – betervezése. A fenti megnevezések csak a beszerzés tárgyi jellegének egyértelmű meghatározására szolgálnak, azt ezekkel egyenértékű berendezésekkel is helyettesíteni lehet.
b) A teljesítés helye: Budapest XIII., Victor Hugo u. 18–22.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. október 15. Az ajánlatkérő előteljesítést is elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Tudományos Akadémia Számítástechnikai és Automatizálási Kutató Intézete igazgatóság, 1111 Budapest, Kende u. 13–17. I. em. 110. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 6. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 5. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása [a részvételre jelentkezőknek és a 10% feletti alvállalkozó(i)nak a pénzügyi, gazdasági feltételeket külön-külön is teljesíteniük kell, a műszaki feltételeket a Kbt. 44. § (4) bekezdés alapján együttesen kell teljesíteni]:
– pénzintézeti, 30 napnál nem régebbi, a gazdálkodószervezetre vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
– nyilatkozat a jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a cég számláján a jelentkezéstől számított 1 éven belül a forgalom hány számjegyű volt,
– a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján a jelentkezéstől számított 1 éven belül mekkora összegű és létszámú sorban állás volt,
– a részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy a fenti banki nyilatkozat(ok) kiállítóin kívül más pénzintézeteknél nem vezet bankszámlát.
– Az előző éves beszámolójának (egyszerűsített éves beszámolójának vagy egyszerűsített mérlegének) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
– A részvételre jelentkező fizetőképességének elemzése céljából az alábbi likviditási mutatók értéke:
– likviditási mutató = forgóeszközök / rövid lejáratú kötelezettségek,
– a részvételre jelentkező hosszú lejáratú forrásszerkezetének vizsgálata céljából az adósságállományra vonatkozó, alábbi mutatók értéke (adósságállomány = az 1 évet meghaladó hosszú lejáratú kötelezettségek összege),
– adósságállomány-ráta = adósságállomány / (adósságállomány + saját tőke)
– adósságállomány fedezettsége = saját tőke / adósságállomány.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontja szerint:
– az előző 3 év legjelentősebb – a közbeszerzés tárgyával azonos – szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, melyeket a fővállalkozó maga teljesített,
– a műszaki-technikai felszereltség leírása,
– azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság szempontjai (az alább meghatározott minősítési rendszer alapján legalább 6 pontot kell elérni):
Likviditási mutató pontszáma:
– ha a mutató nagyobb vagy egyenlő, mint 1,3, akkor 5 pont
– ha a mutató 1,3-nél kisebb, de nagyobb vagy egyenlő, mint 1,0, akkor 4 pont
– egyébként 0 pont
Adósságállomány arányának pontszáma:
– ha a mutató kisebb vagy egyenlő, mint 0,6, akkor 3 pont
– ha kisebb vagy egyenlő, mint 0,4, akkor 1 pont
– egyébként 0 pont
Adósságállomány fedezettségének pontszáma:
– ha a mutató nagyobb vagy egyenlő, mint 0,7, akkor 3 pont
– ha nagyobb vagy egyenlő, mint 0,5, akkor 1 pont
– egyébként 0 pont.
A műszaki alkalmasság szempontjai:
– a részvételre jelentkező legalább kettő, az elmúlt 3 évben teljesített, az ajánlat tárgyával megegyező tartalmú és volumenű olyan referenciával rendelkezik, amely a telepített klímaberendezések működésének tapasztalataira is kiterjed,
– a munka felelős vezetője legalább 10 éves gyakorlattal és szakirányú mérnöki vagy üzemmérnöki végzettséggel rendelkezik,
– a telepítését szolgáló eszközök, berendezések rendelkezésre állnak,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsítása bemutatásra került.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a részvételre jelentkező nem felel meg a meghatározott minősítési mutatóknak, ha:
– a pénzügyi, gazdasági alkalmasság minősítésére kapott pontszáma 6 pont alatt van,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább kettő, az elmúlt 3 évben teljesített, az ajánlat tárgyával megegyező tartalmú és volumenű olyan referenciával, amely a telepített klímaberendezések működtetésének tapasztalataira is kiterjed,
– a munka felelős vezetőjének a becsatolt, végzettséget igazoló bizonyítványa, valamint szakmai önéletrajza alapján nincs legalább 10 éves gyakorlata és szakirányú mérnöki vagy üzemmérnöki végzettsége,
– a telepítést szolgáló eszközök, berendezések nem állnak rendelkezésre,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsítása nem került bemutatásra.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hat.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– Silex MM Kft., 1161 Budapest, Csömöri út 93–99.
– Columbus-Klíma Kft., 1163 Budapest XVI., Kövirózsa u. 5.
– Air-Condtech Kft., 1201 Budapest, Tótfalusi Kiss Miklós sétány. 2.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést zárt borítékban (csomagban), cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, a következő felirattal: "MTA SZTAKI klíma, részvételi jelentkezés". A részvételi jelentkezés minden oldalát a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével kell hitelesíteni, továbbá az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az oldalakat egybefűzve vagy nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni.
b) A részvételi jelentkezést az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezések fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor a bírálóbizottság a részvételi jelentkezés beadott példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és ellátja az eredeti megjelöléssel.
c) A jelentkezéshez csatolni kell 30 napnál nem régebbi állapotot tükröző, eredeti vagy hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt.
d) A jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdéseiben előírt hatósági igazolásokat; kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárnia.
e) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételre jelentkező:
– nem nyújtja be az elmúlt éves beszámolóját (egyszerűsített éves beszámolóit vagy egyszerűsített mérlegét), illetve nem mellékeli azokhoz (ha a számviteli törvény alapján kötelező) a könyvvizsgálói záradékot vagy ha a könyvvizsgálat nem volt kötelező, nem tünteti fel azokon a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
– jelentkezésében a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni,
– jelentkezésében a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
– jelentkezésében a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem nevezi meg a teljesítésben a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket),
– a részvételre jelentkezőnek a cégadatok alapján a beszerzés tárgyát képező tevékenységre nincs jogosultsága,
– a részvételre jelentkezést ellenjegyző személynek az aláírási címpéldány szerint erre nincs jogosultsága.
f) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell mindazon alvállalkozók felsorolását és műszaki alkalmasságának a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti leírását, amelyek 10%-nál nagyobb mértékben részesednek a teljesítésből.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglalt esetekben hiánypótlás céljából póthatáridőt nem állapít meg.
h) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 21.
