Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0170)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Budapesti Rendőr-főkapitányság üzemeltetésében levő konyhák élelmiszer-ellátására szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. Pékáruk, malomipari termékek 13 166 kg kenyér, 8917 kg liszt, 225 450 db egyéb pékáru.
2. Tésztafélék 13 100 kg.
3. Tőkehúsok, darabolt húsok 35 520 kg.
4. Száraz szalámik, kolbászok, vörösáruk, felvágottfélék, füstölt húsok, szalonnák, zsiradékok 38 220 kg.
5. Növényi olajok 11 290 l.
6. Baromfihús 9110 kg.
7. Halak 190 kg.
8. Tej, tejtermékek 14 080 l, 14 250 kg és 221 580 db különféle tej és tejtermék.
9. Húsalapú konzervek 69 250 db.
10. Tojás, tojáskészítmények 16 670 db, illetve 2866 kg.
11. Száraz hüvelyesek, gabonafélék 12 970 kg.
12. Zöldáruk, friss gyümölcsök 125 020 kg.
13. Zöldség- és gyümölcskonzervek, lekvárok, ízek 6460 kg és 30 000 db minijam.
14. Savanyúságok 16 250 kg.
15. Cukorfélék, fűszerfélék, ételízesítők 22 800 kg.
16. Mélyhűtött termékek 16 670 kg.
17. Cukrászati alapanyagok, édesipari termékek 1105 kg és 24 170 db különféle termék.
18. Ásványvizek 38 333 db.
19. Szénsavmentes üdítőitalok 3250 db.
20. Szénsavas üdítőitalok 29 580 db.
21. Szeszes italok 2725 üveg.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság központi konyhája 1139 Budapest, Teve u. 4–6. és élelmiszerraktára Budapest XI., Nádasdy u. 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 4. a) pontban felsorolt termékcsoportokra külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2002. december 31-ig, a szerződés feltételeiben meghatározott megrendelések szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00–14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 14.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa, azaz harmincezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4–6., IV. em. 425.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követő minimum 15 napon belül (ennél kedvezőbb ajánlatot ajánlatkérő értékel) a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés 1. pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására 30 napnál nem régebbi pénzintézettől származó nyilatkozat, minimálisan az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti ajánlattevő számláját,
b) az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás számláján,
2. pontja szerint ajánlattevő 2000. évi mérlege,
3. pontja szerint 2001. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
4. pontja szerint az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) – és kizárólag a dokumentációban megjelölt 2-es és 10-es termékcsoportoknál (tésztafélék, tojás, tojáskészítmények) a 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint,
a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti referenciaigazolásnak tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét, valamint legalább 1 referencialevelet.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– negatív mérlegeredmény a vizsgált időszakban,
– az utolsó 1 évben több mint 2 esetben volt sorban állás a bankszámláján,
– az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esete,
– a 2. és a 10. termékcsoportok esetében bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
1–11. és 13–21. termékkörök esetén:
részszempontok súlyszámok
1. ajánlati ár 5
2. ártartás 3
3. fizetési feltételek 2
3.1. fizetési határidő 1,5
3.2. számlázási ciklus 0,5
12. termékkör esetén:
részszempontok súlyszámok
1. a mindenkori standárhoz ajánlott kedvezmény mértéke 5
2. ajánlati ár 3
3. fizetési feltételek 2
3.1. fizetési határidő 1,5
3.2. számlázási ciklus 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. A részszempontok és a részszempontokon belüli alszempontok esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat a legkedvezőbbhöz viszonyítva egyenes arányossággal számított pontszámot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőnek kell lenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt szerződést.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Ajánlatkérő – amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt – a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről köteles nyilatkozni. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
– Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását, mely nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
– Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, illetve a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat.
– Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányát és – az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva – 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon, vagy tevékenységi körébe nem tartozik jelen beszerzés tárgya, az ajánlat érvénytelen.
– Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kkvt. szerinti besorolásáról. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
– Ajánlattevő külön nyilatkozzon, hogy a szállítandó termékek tárolása és szállítása során megtesz mindent a minőségromlás elkerüléséért, és ehhez rendelkezik a szükséges technikai háttérrel. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
– Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás keretében nem biztosít hiánypótlási lehetőséget ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 23.
