Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztosság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0346)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Kormánybiztosság
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B
Telefon: 441-2400
Fax: 441-2502
Az ajánlatkérő nevében a
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló gyorsított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az oktatóanyagot tartalmazó fájlok átadásának ütemezésére az első tárgyalási fordulóban kerül sor, a műszaki paraméterek meghatározása, a füzetborítók és CD-korongnyomat grafikai terveinek jóváhagyása, a csomagolás és a kiküldés módjának optimális megválasztása, az igen nagy számú CD expediálásának ütemezése, valamint az erről szóló konkrét szerződéses feltételekről való egyeztetés csak további tárgyalási fordulók során lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a 72. § (1) bekezdés szerinti gyorsított eljárást az indokolja, hogy a tárgyban indított korábbi tárgyalásos eljárás (K. É. – 8356/2001) – érvényes ajánlat hiányában – eredménytelen volt, ezért a közbeszerzési feladat megoldása rendkívül sürgőssé vált.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Informatikai Kormánybiztosság közbeszerzési eljárás eredményeképpen informatikai alapismeretek oktatására szolgáló multimédiás oktatócsomag készítését rendelte meg. A különböző társadalmi csoportok számára tervezett oktatóanyag első részlete már elkészült, a további részek gyors ütemben készülnek. Az elkészült részeket az Információs Társadalom Főcsoport CD-n és írott formában is – ütemezett módon, rövid időn belül – meg kívánja jelentetni és időre összeállított címlista alapján el kívánja juttatni a célcsoportokhoz. Az elektronikus képzési és tájékoztatóanyagokat 241 500 db CD-n és 241 500 db nyomtatott füzet (A4, átlagosan 160 oldal) formájában kell előállítani és megfelelő belső, illetve külső csomagolásban kell a címzettekhez eljuttatni.
b) A teljesítés helye: az ország területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírása után a sokszorosításra átadott anyag (papíralapú dokumentum, illetve fájl) átvételét követően az előírt példányszámú másolás, csomagolás, kiküldés minél rövidebb időn, de maximum 30 naptári napon belül.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 11. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban az ajánlatok bontását követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő második napon 14.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 358. sz. tárgyalótermében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b)pontjában meghatározott, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékű alvállalkozók (a továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatú pénzintézeti nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a következő tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) Az előző 2 évben – a részvételre jelentkező által megvalósított – évi egy (összesen kettő), a beszerzés tárgyához hasonló komplexitású sokszorosítási feladat megoldásának ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a költségvetési intézmények részére történt szállításokat.
b) A részvételre jelentkező/alvállalkozó által a tárgynak megfelelő szolgáltatás nyújtásához használni kívánt műszaki-technikai felszereltség leírása.
c) A részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek – különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek – bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
– időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
– rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciákkal,
– rendelkezik-e a feladatnak megfelelő műszaki-technikai felszereltséggel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
– fizetési kötelezettségének nem tesz időben eleget,
– az elmúlt 2 évben nem rendelkezik legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával,
– nem rendelkezik vagy nincs olyan alvállalkozója, aki rendelkezik a tárgynak megfelelő műszaki-technikai felszereltséggel, ezen belül nyomdai kapacitással és legalább 10 000 db/nap teljesítményű multimédiás CD-sokszorosító eszközzel, valamint ezzel arányos csomagoló-, illetve expediálókapacitással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, az "Elektronikus képzési és tájékoztatóanyagok megjelentetése" és a "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezés borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
1. Jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával).
2. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
5. Cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
6. Nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
7. Aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
8. A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
9. Referencianyilatkozat.
10. Műszaki-technikai felszereltség leírása.
11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. c) pontja szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot – továbbá változás esetén a változásbejegyzési kérelmet – eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók rendelkezésére, a részvételi felhívás megjelenésének napjától, a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A segédlet munkanapokon 9.00–12.00 óra között, díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.8. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezési határidő rövidsége miatt lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások csatolására és az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.9. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 17.
