Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0422)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 460-3700/11205
Fax: 460-37000/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés a BKV Rt. által üzemeltetett HÉV és villamos járművek nyers kerékabroncsainak szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV és villamos járművek nyers kerékabroncsa 1500 db/év ± 20%, az alábbi bontásban:
– HÉV nyers kerékabroncs 400 db/év ±20%,
– villamos kerékabroncs, nyers BG 7 a 400 db/év ±20%,
– villamos kerékabroncs, nyers BG a 50 db/év ±20%,
– villamos kerékabroncs, nyers BG 9 a 150 db/év ±20%,
– villamos kerékabroncs, nyers T5C5 500 db/év ±20%.
A szerződött időszak alatt a megadott darabszámok ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
– HÉV Üzemigazgatóság 310. számú fogadóraktár Budapest XIV., Ostoros u. 1.
– Villamos Üzemigazgatóság BKV Rt. 58-0 raktár Budapest X., Fehér u. 1/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a fent nevezett termékek szállítását a szerződés aláírását követően legkésőbb 60 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig, max. 30 napos szállítási határidővel folyamatosan, az ajánlatkérő által kért ütemezés szerint teljesíteni. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében – melynek összege 50 000 Ft + áfa – vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. 10102093-01671903-00000003 Budapest Bank Rt.-nél vezetett számlára, a "HÉV és villamos járművek nyers kerékabroncsainak szállítása" címmel átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot, illetve a bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100. napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározott esetekben.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az áru ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek részteljesítésének igazolása után, a részszámla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
– volt-e sorban állás és utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1998., 1999., 2000. évekre vonatkozóan,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1998., 1999., 2000. évekre vonatkozóan,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 1999., 2000., 2001. évekre vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosításra vonatkozó tanúsítvány csatolása,
– a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az 1999., 2000. és 2001. években vasúti nyers kerékabroncsok szállítása tárgyában, az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább évi 500 darabos referenciával,
– ha az ajánlattevő vagy a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)–(2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. nap 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 11. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
– Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
– A speciális szerződéses feltételeket – amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is – az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
– Az ajánlattevőnek minden szállított termékre az átvételtől számított 5 év időtartamú jótállást kell vállalnia.
– Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
– Az ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának rendelkeznie kell a beszerzés tárgyára vonatkozó termékfelelősség-biztosítással. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a biztosítási kötvény másolatát. Ennek hiányában az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
– Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 446. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)–(6) bekezdéseinek megfelelően.
– A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
– Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 21.
