Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0465)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.
Telefon: 76/483-683
Fax: 76/481-177
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata intézményrendszerének működése során felmerülő kockázatokra vonatkozó biztosítási szerződések.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás beszerzése Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának teljes intézményrendszere (125 telephely) részére, az alábbi csoportosítás szerint:
Biztosított vagyon értéke (E Ft)
– tűz- és elemi károk biztosítása 28 961 699
– betöréses lopás és rablás biztosítása, illetve betöréses lopás során keletkező rongálási károk biztosítása, vandalizmus 4 502 174
– őrzött pénz biztosítása 20 006
– üvegtörés biztosítása
– számítástechnikai berendezések "all risks" biztosítása 443 977
– általános felelősségbiztosítás 4 446 019
– munkáltatói felelősségbiztosítás 4 446 019
– bérbevevői felelősségbiztosítás 25 000
– bérbeadói felelősségbiztosítás 25 000
– szakmai képzésben részesülő tanulók felelősségbiztosítása üzemi baleseti kockázati körben 3944 fő
– veszélyeztetett munkakörben dolgozók felelősségbiztosítása 418 fő
– önkormányzati bérlakások biztosítása 1658 db
– 1453 parkolóóra biztosítása 15 db
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő intézményrendszerének kockázatviselési helyei Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának közigazgatási területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. április 1.–2005. március 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. em. 32.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 7.30–16.00 óra között (pénteken 7.30–13.30). Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óráig lehet megkérni a dokumentációt.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa, összesen 25 000 Ft, azaz huszonötezer forint befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés történhet csekken vagy átutalással Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának OTP Bank Rt.-nél vezetett 11732002-15337544 számú bankszámlája javára. A befizetési csekk jelen hirdetmény 5. a)–b) pontjaiban meghatározott helyen és időben vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Pénzügyi Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 32.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a szakmai előkészítő bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 30.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával történhet. Átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Bank Rt.-nél vezetett 11732002-15337544 számú bankszámlájára kell átutalni, melynek a pénzintézet által történő igazolását csatolni kell. A bankgarancia esetén a bankgarancia kedvezményezettje az ajánlatkérő kell hogy legyen, a bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártát követő 10. napig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték átutalását igazoló dokumentum másolati példányát vagy a bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az igazolás hiányzik vagy nem megfelelő összegről szól.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: negyedéves díjfizetési gyakorisággal, a biztosító által kiállított számla ellenében, 8 napon belüli átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– pénzintézeti igazolás az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről, igazolás arról, hogy az ajánlattevőnél nem volt 3 hónapnál hosszabb sorban állás, illetve eleget tesz fizetési kötelezettségeinek,
– az ajánlattevő legjelentősebb vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásaira vonatkozó referenciák, különös tekintettel az 1993–2001. közötti időszak önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásokra. A referenciákhoz mellékelni kell az információt nyújtó személy nevét, címét, elérhetőségét (telefon, telefax, távirati cím).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről a pénzintézet negatívan nyilatkozik, 3 hónapnál hosszabb sorban állás megállapítása az ajánlattevőnél, illetve az ajánlattevő nem tett eleget fizetési kötelezettségeinek,
– a csatolt referenciák alapján az ajánlattevő nem nyújtott – legalább 1 –, a jelen beszerzés tárgyával közel azonos nagyságrendű önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási szolgáltatást más önkormányzat részére, illetve a csatolt referenciák alapján végzett információszerzést követően negatív visszajelzés érkezett az ajánlatkérőhöz.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– biztosítási díjak 80
– önrész 4
– kártérítési limit 4
– egyéb felajánlás: az önkormányzat vagyonvédelmi rendszerének korszerűsítésére tett javaslat 12
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10. A pontszámítás módja: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot ér, majd az ezt – kedvezőtlenségi sorrendben – követő többi ajánlat a legkedvezőbbhöz viszonyítva minden 1%-os mértékű eltérése esetén (a kerekítés általános szabályai szerint eljárva) 0,1 nagyságú pontlevonásban részesül.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: eredményhirdetésre a hirdetmény 7. b) pontjában meghatározott helyen, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül sor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon köti meg a biztosítási szerződést. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül sor a szerződéskötésre. A nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés meghiúsulása esetén az ajánlatkérő a második legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevők ajánlataikat kizárólag biztosításközvetítői jutalék nélkül (alkuszi, ügynöki jutalék) tehetik meg, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő közvetlenül a biztosítóval kívánja a biztosítási szerződést megkötni. Bármilyen jutalékot tartalmazó biztosítási díjajánlat érvénytelen.
b) Az ajánlatnak – lehetőség szerint – a részletes ajánlati kiírásban meghatározott sorrendet, szakaszolást kell követnie.
c) Az ajánlathoz csatolni kell a konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
d) Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást – a Kbt. 38. §-ával összhangban – írásban, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal bezárólag kérheti meg.
e) Az ajánlattevők a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben biztosított feltételeknek kötelesek megfelelni, és csatolni az abban meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
f) Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít 4 napos határidővel.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell: a 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát.
h) Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete vagy jogelődje, az Állami Biztosítás Felügyelet által kiadott működési engedély másolatát.
i) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratot: "Kecskeméti biztosítási pályázat."
j) A biztosítási díjat a díjengedmények levonásával kell az ajánlattevőnek megadnia, mert a részszempontok között ilyen formában kerül értékelésre.
k) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény rendelkezései szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 23.
