Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0127)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 356-8419
Fax: 355-0991
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés b) pontja szerint a szerződést műszaki-technikai sajátságok miatt kizárólag egy meghatározott személy képes teljesíteni; az alkalmazni kívánt szoftver tulajdonjoga a MeH IKB birtokában van, ezért csak egy ajánlattevő ismerhette meg a rendszert. A Kormányzati Iratkezelő Rendszer első verzióját is ők telepítették, jelenleg ő is tartják karban.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Kormányzati Iratkezelő Rendszer (KIR) új verziójának alkalmazásba vétele és teljes kiterjesztése az intézményben. Áttérés az új verzióra a minisztérium és a GM Gazdasági Igazgatóság területén.
Feladatok:
– KIR telepítése különböző adatbázissémákkal (nem minősített, teszt, oktatás, gazdasági igazgatóság),
– KIR-oktatás (rendszeradminisztrátorok, felhasználók, oktatási segédletkészítés, oktatásséma adatbázisának kialakítása (szerv, szervezet, személy, felhasználó, szerepkörök),
– oktatást követő tesztelés támogatása,
– szakértői támogatás (konzultáció formájában), valamint ügyviteli javaslatkészítés a KIR és a szerv iratkezelési szabályzatának hangolásához,
– éles indítás feltételeinek megteremtéséhez szükséges szakértői támogatás biztosítása,
– az éles KIR régi adatbázis migrálás az éles új KIR-be,
– adattisztításhoz szükséges konzultáció biztosítása (partnerállomány, kódállományok),
– támogatás nyújtása a rendszer indításakor érvényes iktatókönyvek és az iktatóhelyek felviteléhez,
– a rendszer indításához szükséges jogosultsági rendszer beállításához szakértői támogatás biztosítása.
b) A teljesítés helye: 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. június 30. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 243.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő 3. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőknek, illetve a pénzügyi és a műszaki alkalmasságra vonatkozó feltételek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát is igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
– a számlavezető pénzintézettől származó, a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességéről,
– a megelőző 2 év (1999, 2000) éves beszámolójának benyújtása,
– a megelőző 2 évben (2000, 2001) a részvételre jelentkező teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolásai a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai alapján:
– a megelőző 2 évben (2000, 2001) a referenciaként elfogadható e területeken kifejtett legjelentősebb teljesítések ismertetése, melyből megállapítható a szerződés nagyságrendje és a szerződést kötő másik fél megnevezése,
– a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt valamennyi szakember és vezető megnevezése, képzettségének ismertetése.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a referenciaként elfogadható, a beszerzés tárgyával azonos közigazgatási területen kifejtett tevékenység,
– a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek és vezetők alkalmassága (szakmai képzettség, a referenciaként a beszerzés tárgyával azonos közigazgatási területen szerzett gyakorlat),
– pénzügyi és gazdasági alkalmasság (bankinformáció, mérlegadatok, pénzügyi mutatószámok.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai alapján alkalmatlannak minősül a résztvevő vagy a teljesítésbe bevont a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik:
– a megelőző 2 évben (2000, 2001) a referenciaként elfogadható területeken nem rendelkezik a KIR-rendszerrel kapcsolatban szerzett tapasztalattal,
– a megelőző 2 évben (1999, 2000) a mérleg szerinti eredmény mindkét évben negatív volt,
– a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint a részvételre jelentkező számláján a részvételi jelentkezést megelőző 2 évben évente összesen 2 M Ft sorban állás volt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– fizetési feltételek 2
– vállalási ár 3
– teljesítési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
A Kbt. 35. § (3) bekezdés d) pontja szerint a számítási módszer minden részszempont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat 10 pont, a legkedvezőtlenebb 1 pontot kap, a kettő között az értékelés lineáris módszerrel történik.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: FreeSoft Kft., 1119 Budapest, Vahot u. 6.
13. Egyéb információk:
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében is a jelentkezőnek mellékelnie kell.
– A Kbt. 43. § (4) bekezdés értelmében az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére.
– A részvételi jelentkezéshez mellékelni kell a jelentkező 3 hónapnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és a cég jegyzésére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
– A részvételi jelentkezést 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) példányonként összefűzve, az "eredeti" és a "másolati" példány feltüntetésével, zárt borítékban és cégszerűen aláírva kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni, hogy "Részvételi jelentkezés a Kormányzati Iratkezelő Rendszer (KIR) új verziójának alkalmazásba vétele tárgyalásos eljárásra".
– Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bármilyen, rajta kívül álló okból történő késedelmes beérkezéséért nem vállal felelősséget.
– Az eredményhirdetések és tárgyalások helyszíne: 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. em. 540.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 25.
