Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0410)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
megbízásából eljár:
Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B
Telefon: 401-0808
Telefon/fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: európai közösségi joganyag magyar nyelvre fordítása, valamint európai bírósági határozatok magyar nyelvre fordítása. A beszerzés mennyisége 30 000 lefordított oldal. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során felfelé legfeljebb 40%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Igazságügyi Minisztérium Európai Közösségi Jogi Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 12 hónap, az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján történő teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció térítésmentesen átvehető mágneslemezen az Apex-MM Kft. 1. pontban megadott székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a közzétételt követő 20. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig regisztrációt követően letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő átvétele. A dokumentáció Apex-MM Kft. székhelyén történő átvételekor meg kell adni az átvevő cég székhelyét, levelezési címét, valamint a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét. Egy ajánlattevő kizárólag egy ajánlat megtételére jogosult.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4., V. em. 525.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4., V. em. 507.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a részfeladatok igazolt teljesítését követően havi részszámlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számlák kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az alábbi azonos igazolási módokat írja elő valamennyi ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra azzal, hogy megfelelőségükről a 11. b) pontban foglaltak szerint eltérően rendelkezik:
– 30 napnál nem régebbi, az 1999–2001. évi sorban álló tételekre vonatkozó pénzintézeti nyilatkozat (amennyiben a vizsgált időszakban pénzintézetváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges),
– az 1998–2000. évek főbb mérlegadatait, valamint a 2001. évi éves nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság: a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) eredeti vagy hiteles másolatú, a Kbt.-ben kötelezően előírtakon túl a referenciaszemély nevét, telefonszámát, a fordított anyag jellegét és terjedelmét, valamint a teljesítés minőségét bemutató, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevél,
b) a műszaki-technikai felszereltség bemutatása. A bemutatásnak ki kell terjednie legalább a 11. b) pontban e tárgykörben meghatározott szempontokra,
c) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása. A bemutatásnak ki kell terjednie legalább a 11. b) pontban e tárgykörben meghatározott szempontokra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan (valamennyi ajánlattevőre és alvállalkozóra külön-külön):
– a vizsgált időszakban 3-nál több sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
– negatív mérleg szerinti eredmény bármely 2 egymást követő évben,
– 1998–2001. évekre vonatkozóan nem mutat be legalább 3 eredeti vagy hiteles másolatú, pozitív tartalmú referencialevéllel igazolt referenciát, mely referenciaként legalább 500 fordított oldal terjedelmű jogi szöveg fordításának elvégzését igazolja. Legalább egy referencialevélnek a Kbt. 1. § a) pontjában meghatározott szervezet által kiállítottnak kell lennie,
– nem rendelkezik a magyar jogszabályok CD jogtárával, CELEX alapú európai közösségi jogtár CD vagy internetes előfizetésű változatával, nagy sebességű internet-hozzáféréssel (min. ISDN), e-maillel (min. 10 MB limittel), scannerrel (min. 600 dpi, 24 bit felbontás), CD-író berendezéssel és nagy teljesítményű nyomtatóval,
– nem rendelkezik olyan magyarországi irodahelyiséggel, amelyben az előző bekezdésben meghatározott feltételek biztosítva vannak.
Az ajánlattevőkre vonatkozóan (valamennyi ajánlattevőre külön-külön):
– nem mutat be legalább 1 olyan eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel igazolt referenciát, amely olyan fordítási projektre vonatkozik, amelyben az ajánlattevőnek biztosítania kellett különböző fordítandó szövegek közötti terminológiai egységességet és a teljes projektre kiterjedő minőségbiztosítást,
– nem mutat be olyan projektvezetőt, aki felsőfokú végzettséggel, legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalattal (fordításhoz kapcsolódó operatív vagy tényleges fordítási feladatot látott el), és legalább 2 év fordítási gyakorlattal rendelkezik,
Az ajánlattevőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan együttesen (az ajánlattevők és az alvállalkozók által bemutatottak összevonhatók):
– együttesen nem tudják a közösségi joganyag magyar nyelvre fordítása tekintetében a mezőgazdaság területét legalább 6, a közlekedés, valamint a letelepedés szabadsága, szolgáltatásnyújtás szabadsága (ideértve a pénzügyi szolgáltatásokat) területeket egyenként legalább 5-5, a statisztika, továbbá a versenypolitika, valamint a szellemi alkotások joga területeket egyenként legalább 2-2, a többi, a dokumentációban meghatározott szakterületet pedig legalább 3-3, az adott szakterületet jól ismerő, angol nyelvből államilag elismert, "C" típusú felsőfokú vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgával rendelkező, valamint az Európai Unió legalább egy másik hivatalos nyelvéből államilag elismert "C" típusú, legalább középfokú vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgával rendelkező, továbbá az Európai Unióval kapcsolatos szövegek fordításában gyakorlatot szerzett, felsőfokú végzettségű fordítóval lefedni. Egy fordító kizárólag egy szakterületnél adható meg,
– együttesen nem rendelkeznek az európai bírósági határozatok fordítása tekintetében legalább 5 fő, jogi végzettségű, francia nyelvből államilag elismert "C" típusú felsőfokú vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgával rendelkező, az európai közösségi jogot jól ismerő fordítóval,
– együttesen nem rendelkeznek legalább 1 fő, középfokú informatikai végzettségű szerkesztővel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 61. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségétől függően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 16. nap 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az
1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail-címen. A tájékoztatás tartalma a www.apex-mm.hu honlapon az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az Apex-MM Kft. honlapján számos általános, gyakran felmerülő eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk, melyek elősegítik az érvényes ajánlat elkészítését.
16.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokat.
16.4. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások csatolandók.
16.5. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi, az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, a területileg illetékes cégbíróság által kiadott cégkivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy változásbejegyzési kérelmeket egyszerű másolatban, valamint az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányait eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
16.7. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.8. Amennyiben az eredményhirdetéskor sor kerül a nyertest követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.9. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget biztosít. Hiánypótlás elrendelése esetén a Közbeszerzések Tanácsa 3/2001. (K. É. – 15.) ajánlás szerint jár el.
16.10. Az ajánlatkérő a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyához kapcsolódó lektorálási feladatokat elvégző ajánlattevő kiválasztására külön felhívást fog közzétenni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 21.
