Nemzeti Kollégiumi Közalapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0448)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Kollégiumi Közalapítvány
1055 Budapest, Báthory u. 10.
Telefon: 472-0462
Fax: 472-0465
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 11 250 db fekvőbútor (egyszemélyes heverő), 11 250 db ülőbútor (szék), valamint 3750 db asztal gyártása, helyszínre szállítása és elhelyezése. A megadott mennyiségek ±40%-kal módosulhatnak.
b) A teljesítés helye: az ország egész területén elhelyezkedő kollégium, 150 szállítási címen, melyeket a dokumentáció részletesen tartalmaz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődően 2002. augusztus 25-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 16. napig átvehető munkanapokon 9.00–12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 70 000 Ft + áfa összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történő átutalás igazolására szolgál átutalási megbízás másolatának átadása vagy készpénz ellenében vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– átutalás az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára vagy
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai alapján az ajánlattevőre vonatkozóan:
– az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat, amely tartalmazza az alábbiakat:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e az elmúlt 1 évben sorban állás, ha igen, mennyi ideg,
– ajánlattevő 1999., 2000. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
– az előző 3 év (1999, 2000, 2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (bútorok szállítása) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) és g) pontjai alapján mind ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
– az előző 3 év (1999, 2000, 2001) bútorszállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), melyet legalább 3 pozitív tartalmú referencialevél eredeti vagy másolati példányának becsatolásával alá kell támasztani,
– az ajánlattevő azon műszaki-technikai felszereltségének, bútorok előállítására alkalmas technikai eszközeinek bemutatása termékcsoportonként, amelyekkel a 3. a) pontban foglalt szükséges gépeket és eszközöket figyelembe véve az állagmegóvás követelményét,
– a termékek mintapéldányának bemutatása, melynek helyszínét és módját a dokumentáció részletesen tartalmazza,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– amennyiben számláján az elmúlt 1 évben (2001) sorban állás fordult elő,
– amennyiben a vizsgált évek bármelyikében (1999, 2000) mérleg szerinti eredménye negatív,
– a vizsgált évek bármelyikében (1999, 2000) árbevétele nem érte el az 1 Mrd. Ft-ot,
– a bútor szállításának forgalma a vizsgált évek bármelyikében (1999, 2000, 2001) nem éri el a 500 M Ft-ot,
– amennyiben nem rendelkezik legalább 3 pozitív tartalmú, bútorok szállításáról szóló, legalább egyenként 50 M Ft értékű referenciával,
– amennyiben ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek az alábbi gépekkel:
1. lapmegmunkálás gépei asztalok és fekvőbútorok esetében:
lapszabász gép, élmegmunkáló gép (maró és élzáró), sorozatfúró (vagy CNC vagy NC berendezés),
furnérozott termék esetén furnérozás gépei (furnérolló és furnértáblásító, enyvfelhordó és hőprés), lapcsiszoló gép (kontakt vagy szalagcsiszoló), felületkezelés gépei (lakköntő vagy szóróberendezés),
2. lapmegmunkálás gépei ülőbútorok esetében:
lapszabász gép, marógép (CNC vagy NC), csiszoló gép (szalagcsiszoló gép), felületkezelés berendezései,
3. tömörfa-megmunkálás gépei asztalok, fekvő- és ülőbútorok esetében:
szárító berendezés, szabászgépek (kör- és szalagfűrész), gyalugépek (többfejes vagy egyengető és vastagsági gyalugép), marógépek (asztali vagy felső vagy CNC vagy NC) csiszológépek (kontakt vagy szalag stb.), fúrógépek (hosszlyukfúró vagy csoportfúró), felületkezelés gépei (lakkszóró berendezés),
4. kárpitozás gépei az ülő- és fekvőbútorok esetében:
szövetszabáshoz gép, habszabász gép, habragasztó berendezés (szóró), varrógép, behúzóprés (betéthez), tűzőgép,
– amennyiben ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 35
– a megajánlott termékek műszaki tartalma 35
alszempontok:
asztalok esetében
– asztallap anyaga 2%
– asztallap borítása 1,5%
– asztallap vastagsága 1,5%
– asztallap erősítése 1,5%
– élzárás vastagsága 1,5%
– lábazat felületkezelése 1,5%
– asztallap sarokkialakítása 1,5%
– asztallap élkialakítása 1,5%
– ergonómiai jellemzők 1,5%
ülőbútorok esetében
– favázas székállvány szerkezeti kötései 7%
– csővázas szék átmérő/falvastagság 6%
– állvány felületkezelése 6%
– ülés anyaga 6%
– üléspárnázat vastagsága 6%
– kárpitosbevonat minőségi kategóriája 6%
– ergonómiai jellemzők 6%
fekvőbútorok esetében
– állványszerkezet anyaga 6%
– állványszerkezet felületkezelése 5%
– kárpitos tartószerkezet 6%
– kárpitbetét vastagsága 6%
– kárpitbetét anyaga 5%
– bevonóanyag minőségi kategóriája 5%
– ágyneműtartó nettó térfogata 5%
– ergonómiai jellemzők 5%
– jótállás időtartama 20
alszempontok:
– fekvőbútorokra megadott jótállási idő 43%
– ülőbútorokra megadott jótállási idő 43%
– asztalokra megadott jótállási idő 13%
– szállítási ütemezés 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
A benyújtott ajánlatok egyes részszempontonkénti bírálata során ajánlatkérő részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot maximális pontszámmal értékeli, a többi ehhez képest arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Többváltozatú ajánlat tehető az ajánlatok műszaki tartalmát és a mennyiségi eltéréseket illetően a dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 10. napon 10.00 órakor köti meg a nyertessel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.0 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlattevőknek ajánlatukhoz mellékelniük kell az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi – a jelenlegi cégállapotot bemutató –, a cégbíróság által kibocsátott cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint – amennyiben az fennáll! – az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát és az aláírási címpéldány másolatát.
16.4. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakról.
16.5. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat kíván igénybe venni, a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti dokumentumokat rájuk nézve is csatolni kell.
16.6. Ajánlattevőnek minden egyes számlavezető pénzintézettől kell nyilatkozatot kérnie és nyilatkoznia arról, hogy az ajánlatban szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.7. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell valamennyi megajánlott bútorra vonatkozóan bútorok vizsgálatára akkreditált laboratórium által kiadott, a bútorok forgalomba hozatalára való alkalmasságot igazoló szakvélemény másolatát. A szakvéleménynek tartalmaznia kell, hogy a termék a magyar szabványoknak megfelelően kerültek bevizsgálásra.
16.8. A Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő kijelenti, hogy a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 30.
