Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0497)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, József Attila u. 2–4.
Telefon/fax: 441-1000
megbízásából eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési
és Kereskedelmi Részvénytársaság
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 266-8121
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a Belügyminisztérium szervezetei személyi állományának új egyenruházati termékekkel történő ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 18 000 fő (±30%) részére új, egységes egyenruházati termékek biztosítása az alábbiak szerint:
1. tétel:
– az alapellátáshoz szükséges egységes téli szolgálati öltözet biztosítása – a dokumentációban meghatározott módon, a műszaki leírások alapján elkészített termékekkel – az alábbi termékösszetételben:
– egy téli szolgálati öltözet összetétele:
– 1. termék: BM téli szolgálati bőrdzseki 1 db
– 2. termék: BM esőkabát 1 db
– 3. termék: BM garbópulóver 1 db
– 4. termék: BM hosszú ujjú vállpántos világoskék ing 2 db
– 5. termék: BM farmernadrág 1 db
– 6. termék: BM téli zokni 2 pár
– 7. termék: BM téli kesztyű (férfi/női) 1 pár
– 8. termék: BM derékszíj 1 db
– 9. termék: BM félcipő 1 pár
– 10. termék: BM váll-lap 2 pár
– 11. termék: BM téli szolgálati sapka 1 db
– 12. termék: BM téli szolgálati nadrág (férfi/női) 1 db
2. tétel:
– az egységes nyári, téli és társasági egyenruházat utánpótlásának biztosítása – a dokumentációban meghatározott módon, a műszaki leírások alapján – az alábbi termékekből:
– 1. termék: BM téli szolgálati bőrdzseki,
– 2. termék: BM esőkabát,
– 3. termék: BM garbópulóver,
– 4. termék: BM hosszú ujjú vállpántos világoskék ing,
– 5. termék: BM farmernadrág,
– 6. termék: BM téli zokni,
– 7. termék: BM téli kesztyű, férfi,
– 8. termék: BM téli kesztyű, női,
– 9. termék: BM derékszíj,
– 10. termék: BM félcipő,
– 11. termék: BM váll-lap,
– 12. termék: BM téli szolgálati sapka,
– 13. termék: BM téli pantalló, férfi,
– 14. termék: BM téli pantalló, női,
– 15. termék: BM nyári szolgálati dzseki,
– 16. termék: BM rövid ujjú vállszalagos ing,
– 17. termék: BM nyári szolgálati pantalló (férfi),
– 18. termék: BM nyári szolgálati pantalló (női),
– 19. termék: BM nyakkendő,
– 20. termék: BM nyári zokni,
– 21. termék: BM nyári szolgálati sapka (baseball),
– 22. termék: BM társasági tányérsapka,
– 23. termék: BM társasági férfifelöltő,
– 24. termék: BM társasági férfizubbony,
– 25. termék: BM társasági férfipantalló,
– 26. termék: BM társasági női kalap,
– 27. termék: BM társasági női felöltő,
– 28. termék: BM társasági kosztümkabát (hosszított),
– 29. termék: BM társasági kosztümkabát,
– 30. termék: BM társasági szoknya.
3. tétel:
– az utánpótlás során biztosítandó termékek csomagküldéssel megvalósuló eljuttatása a megrendelő végfelhasználóhoz.
b) A teljesítés helye:
1. tétel (alapellátás) esetében: a dokumentációban meghatározott teljesítési helyek.
2. tétel (utánpótlás) esetében: BM BK Rt. Ruházati raktára, illetve a csomagküldést végző vállalkozó telephelye.
3. tétel (csomagküldés) esetében: az ország teljes területe, a személyi állomány tagjainak egyedi ellátása során az eseti megrendelésekben megadott teljesítési helyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételenként tehető részajánlat, ajánlatkérő az ajánlatokat tételenként értékeli és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
1. tétel (alapellátás) esetében: a szerződés megkötésétől 2002. október 15-ig.
2. tétel (utánpótlás) esetében: a szerződés megkötésétől 2006. december 31-ig.
3. tétel (csomagküldés) esetében: a szerződés megkötésétől 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint 111.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 20. napig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint + áfa összegnek a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. A dokumentációnak az 5. pont alatti szervezettől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint, 111., illetve az ajánlatok bontásának napján – az ajánlattételi határidőig – a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: hazai ajánlattevő esetében 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint, külföldi ajánlattevő esetében 20 160 euró, azaz húszezer-egyszázhatvan euró.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást hazai ajánlattevő esetében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, külföldi ajánlattevő esetén a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 55008002 euró-devizaszámlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésére az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározottak szerinti, igazolt teljesítését követően a számla kézhezvételét követő 30 napon belül kerül sor.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására – mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan – csatolni kell az ajánlathoz az alábbiakat:
11. aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
– az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 90 napot meghaladó sorban állás volt-e.
11. ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 1998., 1999. és 2000. évi egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatban be kell nyújtani az alábbiakat:
11. ac) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999, 2000, 2001) legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése az 1. és/vagy 2. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében, ruházati termékekre, a 3. tétel megajánlása esetében csomagküldő szolgáltatásra vonatkozóan a következő tartalommal:
– a teljesítés éve,
– a teljesítés tárgya,
– a teljesítés mennyisége,
– az ellenszolgáltatás nettó összege,
– a szerződést kötő másik fél megnevezése,
– 3, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, melyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről.
11. ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján – az 1. és/vagy a 2. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében – a megajánlott termékekből termékenként 1 db, illetve 1 pár – a dokumentáció részét képező műszaki leírás alapján elkészített – középméretű mintadarab benyújtása,
11. ae) az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
11. ba) vagy az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
11. bb) vagy az ajánlattevő vagy az alvállalkozó gazdálkodása az elmúlt 3 év (1998, 1999, 2000) bármelyikében veszteséges volt,
11. bc) az ajánlattevő és az alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozata együttesen nem tartalmaz az előző 3 év (1999–2001) bármelyikében, az 1. tétel megajánlása esetében legalább nettó 400 000 000 Ft, azaz négyszázmillió forint értékben ruházati termékekre vonatkozó szállításokat, a 2. tétel megajánlása esetében legalább nettó 200 000 000 Ft, azaz kétszázmillió forint értékben ruházati termékre vonatkozó szállításokat, a 3. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében pedig csomagküldésre vonatkozóan legalább nettó 20 000 000 Ft, azaz húszmillió forint értékben teljesített szállításokat,
11. bd) az ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem tud legalább 3 referencialevelet csatolni, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
11. be) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján – az 1. és/vagy a 2. tételre vonatkozó ajánlattal – benyújtott mintadarabok bármelyike nem felel meg a műszaki leírás külalakleírásában foglaltaknak, vagy a 3. a) pontban meghatározott számozás szerinti alábbi mintatermékek közül bármelyik termék alapanyagának színe eltér a dokumentációban meghatározott színtől:
– 1. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében: 3., 5., 6., 7., 8., 9. termék alapanyagának színe,
– 2. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében: 3., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 19., 20., 26. termék alapanyagának színe,
11. bf) az ajánlattevő nem rendelkezik akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján – a 3. a) pontban megadott mennyiségtől függő változatok – megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlati dokumentáció tartalmazza a termékek műszaki leírását.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.3.1. Az ajánlattevő nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakról.
16.3.2. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások tekintettel a (4)–(6) bekezdésekre, mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.3.3. Az ajánlatkérő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
16.4. Amennyiben az ajánlattevő vagy – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozója cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó gyártói vagy kereskedelmi, illetve szolgáltatói tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.5. Az ajánlatkérő az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiányok pótlására.
16.6. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.7. Az 1. és/vagy 2. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében benyújtandó termékminták elkészítéséhez szükséges alapanyagot – a 3. a) pontban meghatározott 2. tétel szerinti számozásnak megfelelő 3., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 19., 20., 26. termék kivételével – az ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlását követően leadott írásos igénylésnek megfelelően – térítés ellenében biztosítja. A 3. a) pont 2. tételében meghatározott, az utánpótlás esetére megadott számozás szerinti 3., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 19., 20., 26. termékek kivételével az alapanyagot az ajánlatkérő térítés ellenében biztosítja a vállalkozónak a keretszerződés teljesítése során.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. január 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. január 28.
